PGN - MEMORANDO - Asistencia a encuentro de coordinadores administrativos

PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION om mo

MEMORANDO No. 2 2 758 Y

E

SECRETARÍA GENERAL

DE:

COORDINADORES ADMINISTRATIVOS

PARA:

ASUNTO: ASISTENCIA A ENCUENTROS DE COORDINADORES ADMINISTRATIVOS FECHA: 1 4 SEP 2018

En atención a los encuentros de coordinadores administrativos convocados por la Secretaría General, y con el fin de que se adelanten en observancia a los principios de coordinación y eficacia, mediante el presente acto se precisa lo siguiente:

PRIMERO: FUNDAMENTACIÓN DE LOS ENCUENTROS DE COORDINADORES

ADMINISTRATIVOS (1) De conformidad con el numeral 10 del artículo 62 del Decreto Ley 262 de 2000 es función de la Secretaría General dirigir, coordinar y supervisar la labor de las Coordinaciones Administrativas. (11) De igual forma, el artículo 69 del Decreto 262 de 2000 consagra que “las Coordinaciones Administrativas tendrán sede en las procuradurías regionales y ejercerán en el nivel territorial las funciones administrativas que les asigne el Procurador General bajo la dirección, coordinación y supervisión del Secretario General.”

SEGUNDO: GENERALIDADES PARA LA ASISTENCIA A LOS ENCUENTROS DE

COORDINADORES ADMINISTRATIVOS (111) Con el fin de cumplir con la normatividad contemplada en el Decreto 262 de 2000 así como en el Manual Específico de Funciones y de Requisitos por competencias laborales de la Entidad la Secretaría General creó los Encuentros de Coordinadores Administrativos en aras de generar una interrelación y constante comunicación entre el nivel central y el nivel territorial, atendiendo a que la ejecución de las funciones asignadas a

quienes desempeñan el cargo de Coordinador Administrativo en la respectiva Regional de la Procuraduría General de la Nación exige una labor eficaz y continua para el correcto funcionamiento administrativo y humano en el ámbito de su jurisdicción. (IV) Es así que la Secretaría General en permanente labor de vigilancia y coordinación desde el 05 de julio de 2018 ha realizado los días jueves los encuentros de coordinadores administrativos a través del sistema de comunicaciones unificadas, denominado ANAYA EQUINOX; sistema que territorial, nivel el con central nivel el desde conectividad tener permite mediante la utilización de video conferencias.

PROCURADURA

GENERAL DE LA NACION

(V) En tal virtud, se les solicita asistir permanentemente a los encuentros convocados y participar activamente, ya que en este espacio se exponen temas de relevancia y de necesidad que permiten obtener una ejecución organizada, eficiente y eficaz de las funciones a su cargo; lo que a su turno implica la observancia del principio de coordinación administrativa frente al nivel central para lo cual la Secretaría General hará seguimiento a la asistencia, de acuerdo con el reporte mensual emitido por la Oficina de Sistemas. Cordialmente, 27 Sn LILIANAG [ATIZARAZO ecretaria General

Proyectó: SBZ — Secretaria General $4