PGN - MEMORANDO AUDITORIOS Y SALAS DE AUDIENCIA - Tramite de prestamo y protocolo de event

• ="'ª!i O O 17

MEMORANDO 1 n 7 FEB 20'~ .

I ' I

De: SECRETARIA GENERAL

Para:

VICEPROCURADURIA GENERAL

PROCURADORES DELEGADOS

PROCURADORES JUDICIALES

PROCURADORES AUXILIARES

PROCURADORES DISTRITALES

DIRECTOR DE INVESTIGACIONES ESPECIALES

DIRECTOR INSTITUTO DE ESTUDIOS DEL MINISTERIO PÚBLICO

JEFES DE OFICINA

JEFES DE DIVISiÓN

ASESORES

COORDINADORES DE GRUPO

Asunto: PRÉSTAMO AUDITORIOS Y SALAS DE AUDIENCIAS.

La Secretaria General en los últimos dos años ha venido realizando diferentes obras de remodelación y mantenimiento en el firme propósito de brindarles a sus funcionarios espacios adecuados y óptimos con la dotación y la infraestructura necesaria para la realización los diferentes eventos que se lleVan a cabo en la Entidad. Con el fin de brindar un mejor y eficiente servicio en la asignación de los espacios y contribuir a su cuidado y preservación, para su uso se aplicarkn las siguientes reglas:

1. Los espacios disponibles para el desarrollo de actividades misionaies, de

apoyo y de bienestar son los siguientes: a. Auditorio Antonio Nariño (Sede principal cuarto piso) b. Teatro del Agrado (Piso 1 Edificio BCH) c. Sala de Audiencias (Sede principai cuarto piso) d. Sala de Audiencia 1 (Piso 1 Edificio BCH) e. Sala de Audiencia 2 (Piso 1 Edificio BCH) f. Sala de Audiencia 3 (Piso 1 Edificio BCH)

2. Para la solicitud de su préstamo se debe diligenciar en su totalidad el formato habilitado en el siguiente link de la Intranet:

http://pg ncmsbdO1/intranetlDocumentos-de-i nteres. page. Posteriormente, dicho formato debe ser enviado vía correo electrónico a gguevara@procuraduria.gov.co, de la división administrativa, dependencia que llevará el orden estricto de las solicitudes y registrará la información correspondiente para el control. • I J:=~J~

PROCU DURIA GENERAL DELANACION o o

3. La solicitud de préstamo debe ser enviada al correo electrónico señalado con minimo cinco (5) dias hábiles de anticipación al evento. Cabe resaltar la importancia de diligenciar todos los campos del formato para poder definir el recinto que se ajusta al desarrollo de la actividad, de acuerdo con [a capacidad de cada espacio, los recursos físicos a disponer y del personal técnico necesario.

4. El personal técnico a cargo de los espacios, dispuesto por la división administrativa, son los únicos autorizados para manipular los equipos y son los responsables de la buena manipulación de los elementos que componen cada espacio, así como de vigilar y velar por el buen uso de l estos. I

5. En caso de cancelación del evento informar inmediatamente al correo electrónico señalado.

Para conservar el buen estado de los espacios se prohíbe a los asistentes el consumo de alimentos y bebidas dentro de los recintos. En las salas de audiencia, solo se permitirá, si es el caso, el consumo de bebidas para las partes activas (presidencia, defensa y testigos) de la audiencia pública que se lleve a cabo.

Todos los eventos a realizar deben regirse por el protocolo reglamentado en la resolución número 094 de marzo 21 de 2012 que se anexa a este memorando. ~J(

MARíA LORENA CUÉLLAR CRUZ

Secretaria General Procuraduría General de la Nación

Proyectó: Cristian C, Castillo

Revisó: Ora, Cristina Carnacho Gandini

PROCURADURlA

GEH!IIAI.DElAHlelON

CONTENIDO

1. OBJETIVO

11. GENERALIDADES

111 ORGANIZACiÓN DEL EVENTO

1. Planificación. 1.1. Selección y funciones del Grupo Organizador. 1.2 Intervención del Procurador General de la Nación en el evento, 1.3. Símbolos e invitados especiales.

I 1.4 Invitaciones para [os eventos de la Procuraduría General de la Nación. 1.5. Tratamientos especiales a personalidades.

IV. EJECUCiÓN DEL EVENTO

1. Registro.

2. Organización del Salón.

2.1 Escenario. 2.2. Pendones. 2.3. Atril y Micrófonos. 2.4. Medios de Comunicación. 2.5. Símbolos Patrios y de la Procuraduria. 2.6. Himno de Colombia y de la Procuraduría. 2.7. Backing multílogo Institucional.

V. ALGUNOS ACTOS QUE SE CELEBRAN EN LA PROCURADURiA GENERAL

DE LA NACiÓN

1. Condecoración Carlos Mauro Hoyos y grupos de trabajo de acuerdo con la Resolución 099 del 27 de marzo de 2009.

2. Toma de posesión de cargos específicos ante el Procurador General de la

Nación.

3. Firma de convenios o documentos especiales.

4. Actividades específicas para medios de comunicación.

ANEXOS

1. Himno de la Procuraduría General de la Nación.

2. Precedencias.

3. Lista de chequeo.

4. Modelo de Identificación - Mesa Principal.

5. Modelo de Tarjeta de Invitación.

! I Oficinade Pce",a Exts 12121-19-22-23-25-26-27-28-30-31-36-40-95-96 pcensa@lcccaduclagono Carrera 5 NO.15-80 piso 21 Pbx. 5878750 www.procuraduria.gov.c~ PROCURADURlA GEllBIAI. DElAHlelON Protocolo institucional para la organización y realización de los eventos de la Procuraduria General de la Nación l. OBJETIVO I La PROCURADURíA GENERAL DE LA NACiÓN, establece el presente manual como una herramienta básica para el desarrollo de actividades protocolarias que se llevan a cabo en la Entidad a nivel nacional. Este es un documento facilitador para el manejo de las relaciones de la Entidad con los diferentes entidades publicas y privadas, como quiera que el organizar un acto público supone planear con el mayor detalle posible, las actividades a realizar, evitando improvisaciones que hagan fracasar el evento. I 11.GENERALIDADES Los eventos institucionales organizados por la PROCURADURíA GENERAL DE LA NACiÓN deberán contar con la coordinación de la Oficina de Prensa. La dependencia (Procuradurias Delegadas, Regionales, Provinciales, Oficinas del Nivel Central) que convoca el evento, se encargará de informar a la Oficina de Prensa para cumplir con los parámetros establecidos en el presente protocolo

institucional, en la oportunidad y términos que se fijan en losl numerales que siguen. I Entiéndase por evento los actos en los que participa el señor Procurador General de la Nación ylo el Viceprocurador General de la Nación, Directivos del Nivel Central y Jefes de Dependencia, como:

• Lanzamientos
• Talleres
• Foros
• Congresos
• Seminarios • Presentaciones • Mesas de trabajo

, I 2 Oficina de Prensa Exts. 12121-19-22-23-25-26-27-28-30-31-36-40-95-96 prensa@p~ocuraduria,gov.co Carrera 5 NO.15-80 piso 21 Pbx. 5878750 www.procuraduria.gov.ep .(f).

PROCURADURIA

GENERAl D!lA HACION

111O. RGANIZACiÓN DEL EVENTO Dependencia responsable: El despacho o dependencia responsable en realizar un evento, debe comenzar la preparación con una antelación mínimo de 20 días hábiles que permita su planeación y ejecución.

1. Planificación: La dependencia responsable deberá solicitar por escrito al despacho del Procurador General de la Nación y lo altos directivos si tienen disponibilidad para ~articipar en el evento a celebrar. I Adicionalmente, como mínimo deben tenerse en cuenta los siguientes aspectos: 1.1.Selección y funciones del Grupo Organizador: La dependencia responsable deberá conformar un grupo organizador, con máximo cinco (5) funcionarios, tres (3) de los cuales deben ser de la dependencia responsable y dos (2) de la Oficina de Prensa, el cual tendrá las siguientes funciones: • Reunirse como mínimo con quince (15) días hábiles de anticipación al evento

con el fin de definir los aspectos previos. • Tramitar el préstamo, alquiler o reservación del recinto en el qu'e se realizará el evento, de acuerdo con el número de invitados y a las condicibnes necesarias I para facilitar la labor de los oradores. I • Definir el listado de invitados. • Diseñar las tarjetas de invitación, teniendo en cuenta el Anexo N° 5 del presente manual. Igualmente, debe determinar, si es necesario la elaboración de afiches, certificados, carpetas, sobres y hojas membreteadas etc. • Realizar una base de datos para el envío de las tarjetas oe invitación, la confirmación de la asistencia al evento, coordinar la entrega de las invitaciones, así como hacer seguimiento a la recepción y la elaboración de la precedencia oficial para los saludos de rigor, lo cual debe ser coordinado por la Oficina de Prensa. • Elaborar el programa a desarrollar en el evento. 3 Oficina de Prensa Exts. 12121-19-22-23-25-26-27-28-30-31-36-40-95-96 prensa@procuraduria.gov.co Carrera 5 NO.15-80 piso 21 Pbx. 5878750 www.procuraduria.gov.co ••• PROCURADURlA GEN!RAI.DElA NlelON • Realizar visita al sitio donde se va llevar a cabo el evento, para establecer los requerimientos. • Establecer las necesidades de los equipos audiovisuales, hacer la solicitud de préstamo que corresponda e inspeccionar que se encuentren en óptimas condiciones. • Confirmar la asistencia de las autoridades y personas que forman la mesa

principal. • Seleccionar el presentador ylo maestro de ceremonia. • Solicitar reserva de parqueaderos para los invitados especiales, asimismo saber con cuantos parqueaderos se cuentan para los asistentes. • Reunirse dos (2) días hábiles previos al evento para revisar la lista de chequeo. (ver formato Anexo W 3). • Las demás que sean propias de la organización del evento. 1.2.Intervención del Procurador General de la Nación en' el evento: La dependencia responsable deberá enviar en medio magnético al Jefe de Prensa con tres dias (3) hábiles de anticipación al evento, el documento que contiene las palabras con que intervendrá el máximo representante de la Procuraduría General de la Nación, para corrección de estilo y los ajustes a que haya lugar. 1.3. Símbolos e ínvitados especiales: El servidor deSignadJ por el Grupo Organizador, con ocho (8) días hábiles de anticipación debeiá solicitar a ía Division' Administrativa o a los Procuradores Regionales o Provinciales según sea el caso, el préstamo de los simboios patrios que deban estar en el salón a donde se va a llevar a cabo el evento. La ubicación los símbolos patrios y de los invitados especiales se hará de acuerdo con io previsto en el numerai 2.5 del punto IV del presente manual. 1.4 Invitaciones para los eventos de la Procuraduría General de la Nación: Las invitaciones deben ser enviadas por lo menos con"quince días (15) hábiles de anticipación. La dependencia responsable debe tratar de asegurar la 4

Oficina de Prensa Exts. 12121-19-22-23-25-26-27-28-30-31-36-40-95-96 prensa@procuraduria,gov.co Carrera 5 NO.15-80 piso 21 Pbx. 5878750 www.procuraduria.gov.co PROCURADURIA G!IIERALDElANlelON asistencia de cada invitado buscando que éste programe su agenda con suficiente tiempo. Por razones de seguridad y control, y en caso de que el número de invitados sea mas de veinte (20) personas, es conveniente añadir al finai de la invitación la frase "Se ruega presentar esta tarjeta a la entrada". 1.5.Tratamienlos especiales a personalidades: El tratamiento de Eminencia corresponde a los Cardenales y para el encabezamiento de las comunicaciones se usa Eminencia Reverendísima. • El tratamiento de Excelencia es el más generalizado, se usa para los Jefes de Estado, Ministros de Relaciones Exteriores, Nuncios, Legados o Internuncios y Embajadores Extranjeros. Al rotular una nota debe escribirse "Excelentísimo señor", para los Jefes de Estado y para el resto: "Su Excelencia el señor". , i • En el texto de una comunicación no debe emplearse el tratamiento en abreviaturas; este tratamiento es tolerable solamente en casal de referencia o alusión circunstancial, cuando el que escribe no se dirige a la persona a quien se aplica y siempre que el título y el nombre completo vayan inmediatamente después. • A los exjefes de Estado se sigue dando el tratamiento de Presidentes de la República como una col1esia de recordación. I • Se determina que al Procurador General de la Nación se le dé el tratamiento

de "Señor Procurador" y siempre se le tratará de usted. • Para establecer la jerarquía se debe tener en cuenta lo previsto en el Anexo N°. 2 del presente manual.

IV. EJECUCiÓN DEL EVENTO

1. Registro: El personal designado por el Grupo Organizaaor debe estar puntualmente en el lugar del evento para: • Recibir y ubicar a los invitados • Realizar la inscripción de los invitados

5 Oficina de Prensa Exts. 12121-19-22-23-25-26-27-28-30-31-36-40-95-96 prensa@procuraduria.gov.co Carrera 5 NO.15-80 piso 21 Pbx. 5878750 www.procuraduria.gov.c? )•~.~. 'fJ.. ( PROCURADURIA GENERAlDElANlelON • Hacer entrega de portafolios y credenciales a los invitados El Grupo Organizador debe estar pendiente de todos los detalles y solucionar cualquier imprevisto que se presente durante la ejecución del evento. Algunos de ellos pueden ser: Llegada tarde de uno de los expositores o que no asiste, el power point no funciona; los asistentes al evento es mínimo o al contrario hay sobre cupo y las sillas no alcanzan etc.

2. Organización del Salón 2.1 Escenario: En este sitio se ubicará la mesa de quienes presiden o dirigen la actividad. Para organizar la mesa principal se debe tener en cuenta lo siguiente: • La mesa debe estar vestida con un mantel de color azul institucional Pantone 295. • De preferencia el número de integrantes de la mesa principal será impar y máximo (7) personas.

• El orden de ubicación de las personas es de adentro hacia afuera y de adelante hacia atrás. La de mayor jerarquía ocupa el centro de la mesa, continua por su derecha, luego su izquierda y así, sucesivamente, para lo cual el encargado de organizar la mesa, debe tener en cuenta las precedencias previstas en el Anexo N° 2 del presente manual.

Ejemplo: Mesa principal ~-r1 • Cuando en el evento se encuentren presentes las esposas o esposos de los altos dignatarios de la República, de los funcionarios nacionales o de los diplomáticos extranjeros; estas (os) deben ser ubicadas (os) en la primera fila

6 Oficina de Prensa Exts. 12121-19-22-23-25-26-27-28-30-31-36-40-95-96 prensa@procuraduría.qov.co Carrera 5 No.15-80 piso 21 Pbx. 5878750 www.procuraduria.qov.c6 PROCURAOURIA GENERAlOElANlelON I del auditorio y serán nombradas (os) en el saludo protocolario enseguida del servidor. • En la mesa se deben ubicar los nombres de sus ocupantes por ambos lados, para lo cual se utilizarán los formatos del Anexo N°. 4. Cuando el evento sea compartido se ubican los logos de las entidades externas de acuerdo con los modelos. • Los arreglos florales deben ser ubicados en un sitio donde no interfiera con la visibilidad. • En la mesa debe ubicarse una jarra con agua y vasos para cada uno de los participantes. 2.2.Pendones: Se deben colocar, en la medida de lo posible, el dia anterior y de manera proporcional en el sitio del evento, guardando la jerarquización de las

entidades participantes. 2.3.Atril y Micrófonos: El atril debe ir ubicado aliado derecho dé quien preside y; el evento. Los micrófonos deben ser ubicados uno en el atril el otro, de ser necesario, en la mesa principal. I 2.4.Medios de Comunicación: Se debe determinar una zona para ubicar las cámaras de video, fotógrafos y sillas de prensa. 2.5.Símbolos Patrios y de la Procuraduría General de la Nación: En lodos los eventos o actos que organice la Procuraduría General de I~ Nación debe estar la bandera de la Entidad, la cual se ubicará en el centro ~oa la derecha de la mesa de quienes presiden el evento. En el evento en que la bandera de la Procuraduría General de la Nación esté acompañada por la bandera nacional, la de la Entidad deberá ubicarse al lado derecho de la bandera de Colombia desde el punto de vista del espectador hacia la mesa principal. Cuando están acompañadas de otras banderas, sean la de la ciudad, el departamento, o de país u organismo de cooperación inte:rnacional, estas deberán ubicarse en el siguiente orden: la de Colombia irá al centro, la bandera de la Procuraduría irá a la izquierda y la tercera bandera a fa derecha de la bandera Nacional. 7 Oficina de Prensa Exts. 12121-19-22-23-25-26-27-28-30-31-36-40-95-96 prensa@p~ocuraduria.qov.co Carrera 5 No.15-80 piso 21 Pbx. 5878750 www.procuraduria.gov.có

••• PROCURAOURIA GENERAlDElANlelON 2.6.Himno de Colombia y de la Procuraduría: En los actos se deben entonar los himnos de Colombia y seguidamente el de la Entidad. (Anexo W. 1) 2.7. Backing multilogo Institucional: En todos los eventos celebrados en el auditorio Antonio Nariño ubicado en la Torre A del Edificio de la Procuraduría General de la Nación en Bogotá, la Oficina de Prensa debe instalar el Backing multilogo, el cual puede ser ubicado en la parte posterior del atril o de la mesa principal.

V. ALGUNOS ACTOS QUE SE CELEBRAN EN LA P~OCURADURíA GENERAL DE LA NACiÓN El grupo organizador para la realización de los eventos que se mencionan a continuación, deberá seguir las pautas señaladas en los numer~les 111y IV del presente manual.

1. Condecoración Carlos Mauro Hoyos y grupos de trabajo de acuerdo con la Resolución 099 del 27 de marzo de 2009 • El Comité del Sistema de Incentivos y Estimulos, con el apoyo del Grupo de Desarrollo y Bienestar de Personal se encargará de preparar el evento el cual se realizará durante la Semana Cultural de la Entidad. en la fecha y hora señalada por el Procurador General de la Nación. • El evento se llevará a cabo en el auditorio principal de la Procuraduría General de la Nación, se invitará con la debida anticipación a los Procuradores Delegados, Auxiliares Judiciales, Jefes de Oficinas y Divisiones. De ser posible, contará con la presencia de todos los funcionarios de la Procuraduría General de la Nación.

• La mesa principal será presidida por el Procurador Gener~l de la Nación, acompañado por el Viceprocurador General de la Nación y el Secretario General. • Los servidores, al escuchar su nombre, pasarán a la tarima para recibir de manos del Procurador General y demás miembros de la mesa principal, la medalla Carlos Mauro Hoyos y/o la placa que los engalana como mejores servidores y los otros reconocimientos a que haya lugar.

8 Oficina de Prensa Exts. 12121-19-22-23-25-26-27-28-30-31-36-40-95-96 prensa@procuraduria.gov.co Carrera 5 NO.15-80 plso 21 Pbx. 5878750 www.procuraduria.gov.c6 ,

PROCURADURIA .

I GENlRAI. DElA NACIDN • Tras la imposición de las condecoraciones respectivas, intervendrá como único orador el Procurador General de la Nación.

2. Toma de posesión de cargos específicos ante el señor Procurador General de la Nación I • La Secretaria General fijará la fecha y hora para llevar a cabo la ceremonia de posesión ante el Procurador General de la Nación, la cual se celebrará en su despacho. Si se trata de una posesión múltiple se acondicionará un lugar apropiado que deberá estar acorde con el carácter protocolario de este acto. • Estarán presentes además del funcionario que se posesionará y sus invitados, el Viceprocurador General de la Nación, el Secretario General, el Secretario Privado del despacho. los Procuradores Delegados y los invitados que el Jefe del Ministerio Público estime, quienes serán convocados oportunamente.

• La ceremonia se iniciará con la lectura del Decreto de, nombramiento respectivo, por parte del Procurador General de la Nación. • Terminada la lectura, el Procurador General de la Nación tomará el juramento de rigor e inmediatamente firmará el acta, haciéndolo posteriormente el posesionado, a quien se hará entrega del carné que lo identifica como nuevo servidor de la Procuraduría General de la Nación.

3. Firma de convenios o documentos especiales. • La Secretaria General fijará la fecha y la hora para la ceremo• nia de firma de i convenios o documentos especiales con entidades nacionales o internacionales, en lo posible se llevará a cabo, en el Salón de Procuradores y de ser este insuficiente, se acondicionará un lugar apropiado que deberá estar acorde con el carácter protocolario de este acto. • Para la planificación y organización la dependencia encargada ¡deberá seguirse los procedimientos señalados en el presente manual. , • El Procurador General de la Nación será el primero en dirigirse a los asistentes y, en segundo lugar, lo hará el principal representante de la entidad nacional o internacional firmante. Solo de ser estrictamente necesario participarán otros miembros del equipo de la Entidad y/o los invitados.

9 Oficina de Prensa Exts. 12121-19-22-23-25-26-27-28-30-31-36-40-95-96 prensa@procuraduria.gov.co Carrera 5 NO.15-80 piso 21 Pbx. 5878750 www.procuraduria.gov.co i i

PROCURADURlA

GENWL DElANlelON

4. Actividades especificas para medios de comunicación - Ruedas y conferencias de prensa

l La premisa de esta actividad es propender por la proyección de la imagen institucional en los diferentes escenarios que se atiende a 'los medios de comunicación. , I • Las ruedas y conferencias de prensa serán convocadas exclusivamente por la Oficina de Prensa mediante orden expresa del Procurador: General de la Nación. • Los medios de comunicación serán citados a través de boletines de prensa ylo telefónicamente para que se presenten en el lugar definido, al menos con una (1) hora de anticipación a la fijada por el Jefe del Ministerio Público para tal efecto. • Los sitios asignados para las ruedas y conferencias de prensa oficiales del Procurador General de la Nación o su delegatario son el auditorio Antonio Nariño y el lobby de este recinto de la torre A de la Procuraduría General de la Nación, con la ubicación obligatoria del backing multilogo de la Entidad. • Al finalizar el evento, la Oficina de Prensa acompañará a los comunicadores y les prestará el apoyo necesario para facilitar su labor. Entrevistas a medios de comunicación Para las entrevistas concedidas por el señor Procurador General de la Nación o un funcionario específico se tendrá en cuenta el siguiente procedimiento: • Los medios de comunicación y demás interesados harán su solicitud por escrito a la Oficina de Prensa, informando el tema de la entrevista y presentando un cuestionario base de preguntas, quien determinará la pertinencia para responder la solicitud en un término de 48 horas. Todas las entrevistas deben ser aprobadas por el Procurador General de la Nación. • Una vez aceptada la entrevista, el Procurador General de la Nación acordará

con el jefe de Prensa los pormenores de las mismas. Este último comunicará, con previa anticipación para ultimar detalles, la decisión a :Ios interesados: 10 Oficina de Prensa Exts. 12121-19-22-23-25-26-27-28-30-31-36-40-95-96 prensa@procuraduria.qov.co Carrera 5 NO.15-80 piso 21 Pbx. 5878750 www.procuraduria.gov.co >• .f~J < PROCURADURIA DINERAL DElA NAClDN entrevistado designado, funcionario de la Oficina de Prensa encargado y medio de comunicación. • Los periodistas serán recibidos por la Oficina de Prensa a la hora estipulada. El Jefe de Prensa o su periodista designado conducirá al entre~istador al lugar establecido; lo acompañará durante y después de la misma. • La Oficina de Prensa grabará para sus archivos la entrevista concedida y su contenido tendrá carácter reservado. 11 Oficina de Prensa Exts. 12121-19-22-23-25-26-27-28-30-31-36-40-95-96 prensa@procuraduria.gov.co Carrera 5 No.15-80 piso 21 Pbx. 5878750 www.procuraduria.gov.c~ , •~ J~' ,

PROCURADURlA

GEIIWL DElAHlelON

ANEXO N'1

HIMNO DE LA PROCURADURíA GENERAL DE LA NACiÓN Coro Te ofrecemos Procuraduría homenaje y mención sin igual, tu existencia engrandece a Colombia cual estrella con brillo inmortal (Bis) Tú naciste al forjarse la patria tú has crecido con ella a la par, hoy te eriges cual

faro en el cielo con luz propia en justicia e igualdad. (Bis) 11 tu Eres sol que aclara el horizonte eres fuente de la honestidad, con manto abrigas al débil con tu ciencia buscas la verdad. (Bis) 111 Ministerio de los colombianos sin distingos de estirpe o color, proteger los derechos humanos es tarea en su noble misión. (Bis) IV Hoy al mundo le muestras tu ejemplo de eficiencia y de imparcialidad, eres grande Procuraduría en defensa de la humanidad. (Bis) ]2 Oficina de Prensa Exts. 12121-19-22-23-25-26-27-28-30-31-36-40-95-96 prensa@procuraduria.gov.co Carrera 5 NO.15-BOpiso 21 Pbx. 5878750 www.procuraduria.gov.co •••

PROCURADURIA

GENWI. DElA NlelON

ANEXO N" 2

PRECEDENCIAS 1.- La precedencia de los servidores de la Procuraduría General de la Nación es como se indica a continuación:

1. Procurador General de la Nación

2. Viceprocurador General de la Nación

3. Procuradores Delegados y Auxiliares en orden alfabético como se indica a

I continuación: • Procuraduría Delegada Disciplinaria para la Defensa de los Derechos Humanos

• Procuraduría Delegada Disciplinaria para las Fuerzas Militares
• Procuraduria Delegada para Asuntos Ambientales y Agrarios
• Procuraduría Delegada para Asuntos Civiles
• Procuraduría Delegada para Asuntos Laborales

• Procuraduria Delegada para el Ministerio Público en Asuntos Penales • Procuraduria Delegada para la Defensa de la Infancia, la Adolescencia y ia Familia • Procuraduría Delegada para la Descentralización y las Entidades Territoriales • Procuraduría Delegada para la Economía y la Hacienda Pública • Procuraduria Delegada para la Moralidad Pública • Procuraduría Delegada para la Prevención en Materia de Derechos Humanos y Asuntos Étnicos • Procuraduría Delegada para la Policia Nacional • Procuraduria Delegada para la Vigilancia Judicial y la Policia Judicial • Procuraduria Delegada para la Vigilancia Preventiva de la Función Pública • Procuradurías 1. a a 7. a delegadas ante el Consejo de Estado • Procuradurías 1. a a 4. a delegadas para la Casación Penal • Procuradurías 1. a y 2. a delegadas para la Contratación Estatal • Procuradurías 1. ay 2. a delegadas para la Investigación y el Juzgamiento • Procuradurías 1. a y 2. a delegadas para la Vigilancia Administrativa
• Procuraduría Auxiliar para Asuntos Constitucionales • Procuraduría Auxiliar para Asuntos Disciplinarios • Procuradurías 1. a y 2. a Distritales

4. Secretario General

5. Secretario Privado

6. Director Nacional de Investigaciones Especiales

7. Director del Instituto de Estudios del Ministerio Público

13 Oficina de Prensa Exts. 12121-19-22-23-25-26-27-28-30-31-36-40-95-96 prensa@procuraduria.gov.co

Carrera 5 NO.15-80 piso 21 Pbx. 5878750 \o'orWW.procuraduria.gov.co ••• W

PROCURADURIA

GENERALDilA HlelON

8. Veedor

9. Jefes de Oficinas y de proyectos especiales en orden alfabético' como se indica a continuación: I

• Oficina de Control Interno • Oficina Jurídica • Oficina de Planeación • Oficina de Prensa
• Oficina de Selección y Carrera • Oficina de Sistemas 2.- Decreto Nro. 0770 del 12 de marzo de 1982.

Acogida estrictamente y sin excepciones en todas las actividades de la Procuraduría General de la Nación. I La precedencia de los altos dignatarios de la República y la de los funcionarios nacionales y su relación con la de los diplomáticos extranjeros qdeda establecida como se indica a continuación: Cuando en el evento se encuentran presentes las esposas de los altos dignatarios , de la República, de los funcionarios nacionales o de los diplomáticos extranjeros; estas serán nombradas enseguida de sus esposos en la lista de prbcedencia. I Dado que el decreto fue adoptado en 1982, las instituciones Icreadas con la Constitución de 1991 fueron incluidas por la Oficina de Protocolo de la Presidencia de la República. De acuerdo con la normatividad mencionada la precedencia presidencial es:

1. Presidente de la República

2. Vicepresidente de la República

3. Arzobispo de Bogotá y Primado de Colombia

4. Ex presidentes de la República

Si hay diplomáticos o personalidades extranjeras:

5. Ministro de Relaciones Exteriores

6. Embajadores acreditados en Colombia

7. Presidente del Senado

8. Presidente Corte Suprema de Justicia

9. Presidente Cámara de Representantes

10. Presidente Corte Constitucional

11. Presidente Consejo de Estado

14 Oficina de Prensa Exts. 12121-19-22-23-25-26-27-28-30-31-36-40-95-96 prensa@procuraduria.gov.co Carrera 5 NO.15-80 piso 21 Pbx. 5878750 www.procuraduria.gov.co <+> '~~, (

PROCURADURlA

G!NEIIAI. GElA HACIGN

12. Presidente Consejo Superior de la Judicatura

13. Presidente Consejo Nacional Electoral

14. Fiscal General de la Nación

15. Ministros en el siguiente orden: • Interior y de Justicia

• Relaciones Exteriores
• Hacienda y Crédito Público
• Defensa Nacional • Ministro de Agricultura y Desarrollo Rural • Protección Social • Minas y Energía

Comercio, Industria y Turismo

• Educación Nacional
• Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial
• Comunicaciones
• Transporte
• Cultura

16. Secretario General de la Presidencia de la República

17. Ministra Consejera de la Presidencia de la República

18. Alto Comisionado para la Paz

19. Alto Consejero Presidencial para laAcción Social

20. Alto Consejero Presidencial

21. Alto Consejero Presidencial para la Reintegración Social y Económica de personas y alzados en armas

22. Embajadores de Colombia en el exterior

23. Comandante General Fuerzas Militares

24. Comandante Fuerza Aérea Colombiana

25. Jefe de Estado Mayor Conjunto

26. Comandante del Ejército

27. Comandante Armada Nacional

28. Director General Policía Nacional

29. Procurador General de la Nación

30. Defensor del Pueblo

31. Auditor General de la República

32. Contralor General de la República

33. Contador General de la Nación

34. Registrador Nacional del Estado Civil

35. Alcalde Mayor de Bogotá

36. Directora Departamento Nacional de Planeación

37. Director Departamento Nacional de Estadistica-DANE

39. Director Departamento Administrativo de la Función Pública

15 Oficina de Prensa Exts. 12121-19-22-23-25-26-27-28-30-31-36-40-95-96 prensa@procuraduría.qov.co Carrera 5 NO.15-80 piso 21 Pbx. 5878750 www.procuraduría.gov.cd (

PROCURADURlA

GENERALDElA HACION

39. Director Unidad Administrativa Especial de laAeronáutica Civil!

!

40. Director Departamento Administrativo de Seguridad -DAS

41. Director Departamento Administrativo de Economia SolidariaDANSOCIAL

42. Viceministros en el siguiente orden: • Interior y Justicia

• Relaciones Exteriores • Asuntos Multilaterales • General de Hacienda • Técnico de Hacienda
• Defensa para Asuntos Políticos y Temática Internacional
• Defensa para Gestión Institucional
• Agricultura • Relaciones Laborales • Salud y Bienestar
• Técnico de Protección Social
• Comercio Exterior
• Desarrollo Empresarial
• Turismo
• Medio Ambiente • Vivienda y Desarrollo Territorial • Agua y Saneamiento • Minas y Energia
• Educación Superior
• Educación Media Básica

• Comunicac