PGN - MEMORANDO AUSENTISMO - Nuevo procedimiento para reporte

A ésta le da ALCANCE la Resolución 531, 982 de 2019

MEMORANDO y y Q y ”

Para: Procurador General de la Nación

Viceprocuradora General de la Nación Procuradores Delegados Sala Disciplinaria Procuradores Auxiliares Directores Procuradores Judiciales Veedor Jefes de Oficina Jefes de División Procuradores Regionales Procuradores Provinciales Procuradores Distritales

Coordinadores de Grupo De: Secretaria General Asunto: Nuevo procedimiento para reporte de ausentismo Fecha: ¿20 ENE 2

Con el fin de optimizar los recursos utilizados para el reporte de ausentismo (permisos e incapacidades) en la Procuraduría General de la Nación, y de utilizar la información respectiva en la toma de decisiones por parte del nivel directivo a través de la medición de los indicadores de productividad de cada depedencia, en relación con dichos reportes, a partir del 1 de enero del 2012 los registros sobre ausentismo deberán ser realizados en el Sistema de Información Strategos, de acuerdo con las siguientes pautas:

1. Los Permisos otorgados en cada una de las dependencias de la Procuraduría General de la Nación deberán ser registrados, mensualmentep,or el administrador dela respectiva área u oficina, en el sistema de información Strategos, y los soportes documentales correspondientes deberán reposar en cada una de las dependencias, los cuales podrán ser verificados en cualquier momento por la Oficina de Control Interno.

Secretaria General Ext.: 10703-10701

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GENEDERLA ANALCIÓ N

2. Las licencias e Incapacidades, de igual modo, se registraran en forma mensual por el administrador de la dependencia en el sistema de información Strategos, pero se continuarán enviando a la Secretaría General dentro de los (3) días siguientes a la ocurrencia del hecho que dio origen a dicha situación.

Los Procuradores Judiciales realizaránsu reporte a través del Procurador Delegado que tos coordine, a efecto de que los datos sean consolidados y suministrados al Administrador de Strategos en las respectivas delegadas. Por su parte, los Coordinadores de Grupo, de las Unidades Coordinadoras y de las Seccionales de Investigaciones Especiales realizaran su reporte a través de la dependencia a la cual se encuentren adscritos, para que la información sea consolidada y reportada al administrador de Strategos en esta última dependencia. Finalmente, los Coordinadores Administrativos realizaran su reporte a través de la correspondiente Procuraduría Regional. Cordialmente, t lr DURÁN Secretaria General

Proyecto: 00m,

Reviso: MAL

— Aprobo: NENA.

Secretaria General Exl.: 10703-10701

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