PGN - MEMORANDO AUSTERIDAD DEL GASTO - Estado presupuestal y control en los gastos de pape

PROCURADURIA

GENERAL DELA NACIÓN SECRETARIA GENERAL MEMORANDO No. 00 8-3 '

J

DE: SECRETARIA GENERAL

PARA: SERVIDORES-PROCURADURIA GENERAL DE LA NACIÓN

ASUNTO: ESTADO PRESUPUESTAL Y AUSTERIDAD EN EL GASTO

FECHA: Q 4 FEB 2015

I. ESTADO PRESUPUESTAL La Procuraduría General de la Nación, durante la vigencia 2014, contó con una disponibilidad presupuestal para la cuenta de gastos generales por un valor de $31.494.816.948, para financiar la adquisición de bienes y servicios necesarios para garantizar el normal funcionamiento de la Entidad, obteniendo un nivel de ejecución del

90.33%. Para la vigencia actual (año 2015), el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, teniendo en cuenta las políticas de austeridad del Gobierno Nacional, asignó un presupuesto de $26.855.900.000 para la cuenta de gastos generales de la Entidad, lo que significa una reducción del 14.7% Es oportuno precisar que en el presente año, además de los gastos ordinarios de la entidad, con cargo a la cuenta de gastos generales se deben financiar los costos de los siguientes servicios: e Contrato número 179-097-2014, suscrito el 11 de diciembre de 2014, cuyo objeto es prestar los servicios de apoyo técnico, funcional y logístico, en el concurso abierto para el ingreso de personal a nivel nacional, en cargos de Procurador Judicial | y ll, por un valor de $ 4.4588.107.513, de los cuales $3.797.811.386 se financian con cargo al presupuesto del 2015.

e La contratación del concurso abierto, para el ingreso de personal a nivel nacional, en empleos de los niveles jerárquicos: asesor, profesional, técnico, administrativo y operativo, el cual requiere una disoonibilidad presupuestal de $ 2.100.000.000, con cargo al año 20157, Por lo expuesto, en la actual vigencia la Entidad presenta un déficit de $12.876.728,334, aproximadamente, lo que implica que se deberán verificar y priorizar las contrataciones, con el fin de garantizar que se resuelvan las necesidades más urgentes de la Procuraduría General de la Nación, de acuerdo con la disponibilidad de recursos existentes. Así mismo, se deberán adoptar medidas de austeridad en el gasto, que permitan el ahorro y la redistribución de dichos recursos. Y Cumplimiento sentencia C-101 dal 28 de febroro de 2013 ? Sentencia T-147 de 2013

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SECRETARIA GENERAL 1 AUSTERIDAD EN EL GASTO Con fundamento en el artículo 110 de la Ley 1737 del 02 de diciembre de 2014 que señaló: “Los órganos que hacen parte de! presupuesto general de la Nación, durante la vigencia fiscal de 2015, realizarán una reducción en los gastos por servicios personales indirectos y por adquisición de bienes y servicios «de gastos generales, respecto a los efectuados en la vigencia fiscal 2014, por un monto mínimo equivalente al 10%. Dicha

reducción se aplicará especialmente en los conceptos de: viáticos y gastos de viaje, campañas publicitarias, adquisición de vehículos, servicios de telefonia celular y papelería” y con el fin de continuar con la politica de austeridad, racionamiento y eficacia en el uso de los recursos públicos, de acuerdo con lo solicitado por el Gobierno Nacional en la Directiva 006 de 2014, les solicito tener en cuenta lo siguiente:

1. Gastos de papelería: e Las impresoras deberán configurarse en calidad borrador. Las impresiones, así como las fotocopias de los documentos oficiales, deberán realizarse por doble cara, para tal fin la oficina de sistemas efectuará las configuraciones correspondientes. .« Como una alternativa a la reducción del uso del papel, se recomienda utilizar el correo electrónico para el envió de documentos oficiales, cuando ello fuere posible, especialmente en las comunicaciones realizadas al interior de la Entidad. + Promover y poner en práctica el reciclaje de papel.

2. Fotocopias Se debe realizar un empleo adecuado de jas máquinas fotocopiadoras, teniendo en cuenta que estas son de uso institucional. Se recomienda, en la medida de lo posible, utilizar el servicio de escáner y correo electrónico para minimizar el número de fotocopias.

3. Gastos de viaje y viáticos: Los competentes para solicitar las comisiones de servicios deberán tener en cuenta lo siguiente: e La autorización de las comisiones de servicios, debe obedecer a las estrictas necesidades del servicio, debiendo reducir al mínimo la duración, es decir, máximo tres (3) días, y cuidando que únicamente concurran a ellas un (1) funcionario. + Cuando sea necesario el apoyo de la Dirección Nacional de Investigaciones Especial

para prácticas de pruebas, sólo se autorizarán las comisiones que requieran especiales conocimientos técnicos — científicos, de lo contrario deberán acudir a los funcionarios de la Procuradurías Regionales, Provinciales o Distritales, o a los Procuradores Judiciales, Personeros Distritales o Municipales, según sea el caso. e. Los desplazamientos a las ciudades de Villavicencio e Ibagué, se realizarán vía terrestre, salvo casos excepcionales de seguridad y recomendaciones médicas. Las comisiones deberán iniciar las primeras horas del día para las ciudades que cuentan con buena disponibilidad aérea, esto, con el fin de optimizar el tiempo y los recursos; de ser necesario que el funcionario se desplace el día anterior, deberá informar dicha situación por escrito al Grupo de Viáticos, de forma razonable y sustentada. + Se dará prelación a todos los desplazamientos de carácter misional y administrativo. Las comisiones para asistir a conferencias, talleres, seminarios, encuentros o Por la cual se decreta el presupuesto de rentas y recursos de capital y Ley de apropiaciones para la vigencia fiscal del 1 de enero al 31 de diciembre de 2015”

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GENERAL DELA RACIÓN SECRETARIA GENERAL aquellas de carácter académico, se restringirán por falta de presupuesto. De ser indispensable la asistencia a este tipo de eventos, las solicitudes se deben radicar de acuerdo a lo estipulado en la Resolución 235 de 2010",

e Los servicios de transporte expreso y taxis dentro de los perímetros urbanos el para cuantías de asignación La Entidad”. la por reconocidos serán no (aeropuertos) transporte terrestre, serán conforme a las tarifas señaladas por las empresas prestadoras del servicio. + Nose expedirán tiquetes aéreos en ciase ejecutiva. Las comisiones se deben radicar dentro de los términos señalados en Resolución antes referida. 4, Servicios Públicos: Se invita a los servidores a hacer un uso adecuado y racional del teléfono, la luz y el agua, una vez finalizada la jornada laboral deberán apagar las luces, los computadores, las impresoras y fotocopiadoras. Se recomienda tener mayor cuidado en nu dejar llaves del agua abiertas e informar oportunamente a la División Administrativas daños y goteos de agua. Se prohíbe la conexión de electrodomésticos y equipos electrónicos diferentes a los suministrados por la administración, debido a la sobrecarga de circuitos que se está presentando actualmente, acarreando un riesgo eléctrico y mayores costos en la prestación del servicio de energía.

5. Disfrute de vacaciones Una vez decretadas las vacaciones de los servidores, estas no serán aplazadas O interrumpidas, sino por estrictas necesidades debidamente justificadas por el jefe inmediato y con la respectiva autorización del señor Procurador General en el caso de las vacaciones colectivas y de la Secretaria General para vacaciones individuales”.

Toda solicitud de aplazamiento o interrupción, deberá incluir obligatoriamente, para estudio y aprobación, la fecha de reanudación o inicio del disfrute, que deberá ser dentro

de la misma vigencia fiscal.

6. Aseo y Cafetería Son de público conocimiento las restricciones existentes para atender el aseo y la cafeteria, por ello debemos colaborar manteniendo limpio y ordenado el puesto de trabajo, haciendo uso adecuado de los baños y dando cumplimiento al memorando de fecha 3 de junio del 2011 expedido por la Secretaría General.

II. SEGUIMIENTO La División Administrativa, la Coordinación del Grupo de Viáticos y las Coordinaciones Administrativas a nivel Regional o quien haga sus veces, deberán cada dos (2) meses hacer seguimiento a las directrices aquí señaladas; de igual manera deberán presentar un informe detallado a la Secretaria General, sobre los ahorros obtenidos en dicho periodo. “Por la cual se regula el reconocimiento y pago de viéficos y gastos de viaje en la Procuraduría General de fa Nacion" $ Decreto 2710 de 2014 $ Resolución 374 de 2011 “Por medio de la cual se establecen directrices para el disfrute de las vacaciones de los servidores de la Procuraduria General de la Nación”

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GENERAL DELA NACION SECRETARÍA GENERAL Agradezco acatar y dar cumplimiento a todas las directrices emitidas por este Despacho, en relación con el uso racional y eficiente de los recursos públicos. Cada peso que se ahorre podrá invertirse en el adecuado funcionamiento de la Entidad,

MARIA LORENA CUELLAR CRUZ

Secretaria General

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