PGN - MEMORANDO AUXILIARES JURIDICOS AD HONOREM - Precisiones sobre su reglamentación

Le da alacance al E Memorando 6 de 2015 PROGU A DURIA Memorando 16 de 2015 GENERAL DE LA MACIÓN Memorando 1 de 2016 Memorando 19 de 2016

MEMORANDO N?. D26 4438" i

De: Secretaria General

Para: Procuradores Delegados, Procuradores Auxiliares, Procuradores Regionales, Procuradores Provinciales, Procuradores Distritales, Procuradores Judiciales, Director Investigaciones Especiales, Director del Instituto de Estudios, Jefe de la

Oficina Jurídica, de Control Interno, de Selección y Carrera, de División de Registro y Control, de Grupo SIRI y Veedor.

Asunto: Auxiliares Jurídicos Ad-honorem.

Fecha: 1 2 MAY 2015

Cordial saludo. Comedidamente les comunico que el señor Procurador General expidió la Resolución N”. 164 del 4 de mayo de 2015, mediante la cual se reglamentó la prestación del servicio de los Auxiliares Jurídicos Ad honórem en la entidad, por lo que efectuó las siguientes precisiones:

1. Postulación: Los jefes de despacho que realicen las postulaciones, deberán verificar previamente que se cuenta con el espacio físico, muebles y equipos adecuados para el desempeño de las funciones del Judicante, por ello se pone a su disposición el formato REG-GH-VP-005, mediante el cual los interesados deben adjuntar, con destino a la División de Gestión Humana, la siguiente

documentación: RESPONSABLE . DOCUMENTACION - Formato de postulación de Auxiliares Jurídicos Ad honorem — REGJefe del despacho (Quien postula) GH-VP-005; al cual pueden acceder mediante la página web de la

entidad.! - Hoja de vida, copia de la cédula de ciudadanía, libreta militar, carné de la EP.S o constancia de estar afiliado como cotizante o beneficiario al Sistema de Seguridad Social. - Certificación de terminación y aprobación de materias. - Certificación de terminación y aprobación de Consultorio Jurídico.

Estudiante postulado: (Información personal | - Certificación de promedio de notas de la carrera, igual o superior a y académica) 3.0; el cual podrá ser reemplazado por la sábana electrónica de notas

donde conste el promedio total de la carrera, y/o resultado examen ECAES el cual deberá superar la media nacional.

NIVEL REGIONAL: De | - El formato REG-GH-VP-005, debe ser diligenciado y firmado en su Jefe de dependencia a | parte posterior por el Coordinador Administrativo, con el fin de hacer Coordinador constar la disponibilidad de sitio de trabajo (escritorio, silla y CERTIFICACIÓN | Administrativo computador).

PUESTO DE TRABAJO NIVEL CENTRAL: De División de Gestión | - Verificación y certificación de sitio de trabajo (escritorio, silla y Humana a la División | computador).

Administrativa.

2. Nombramiento: Recibida la anterior documentación, la División de Gestión procederá a verificar el cumplimiento de lo dispuesto por el artículo 5 de la Resolución N. 164 de 2015, elaborará el certificado de cumplimiento de requisitos y elaborará el decreto de nombramiento para consideración del

señor Procurador General.

Secretaría General Ext: 10710 secretariageneralDprocuraduria. gov.co

Carrera 5 No. 15-80 Piso 7% Pbx: 5878750 www.procuraduria.gov.co

MEMORANDO N”. 026% 4Y?

J

3. Afiliación ARL: Aceptado el nombramiento y un día antes de darse la posesión del judicante, el Grupo de Afiliaciones y Aportes a la Seguridad Social, para el nivel central, o el correspondiente Coordinador Administrativo, para el nivel territorial, deberán tramitar lo concerniente a la afiliación a la Aseguradora de Riesgos Laborales — ARL, de acuerdo por lo fijado por el artículo 4” del Decreto N”. 055 de 2015, del Ministerio de Salud y de la Protección Social y artículo 4” de la Resolución N. 164 de 2015.

4. Posesión: Agotado el anterior procedimiento se dará posesión del Auxiliar Jurídico, de la siguiente manera: - Ante el Jefe de la División de Gestión Humana; cuando sean designados para prestar sus servicios en el nivel central de la entidad, en los términos de la Ley 878 de 2004. - Ante los Procuradores Regionales; cuando la judicatura se vaya a prestar en el nivel territorial. - Para municipios, que no sean capital de departamento, ante la autoridad local competente, alcalde, Juez o Notario, según sea el caso.

El funcionario que realice la posesión, deberá emitir un oficio de presentación del judicante, con el fin de que el superior inmediato conozca el acto de vinculación e inicie con el proceso de inducción.

5. Inicio de labores: La fecha en la cual se debe iniciar la prestación del servicio es a partir de la posesión únicamente.

Por lo anterior, a partir de ese momento el superior inmediato podrá dar comienzo a la inducción del judicante en su puesto de trabajo, e iniciará la contabilización del tiempo para la realización

de las calificaciones. Conforme a lo establecido por el numeral 31 del artículo 35 de la Ley 734 de 2002, a todo servidor público le esta prohibido tener a su servicio, en forma estable, para las labores propias de su despacho, personas ajenas a la entidad, por lo que está totalmente prohibido que dicho personal inicie actividades hasta tanto no se produzca el acto de posesión o que continúe ejerciéndolas finalizada su vinculación.

6. Funciones de los Auxiliares Jurídicos: Acorde a lo señalado por el artículo 6% de la Resolución 164 de 2015, los Auxiliares Jurídicos Ad honórem se desempeñarán en las áreas de intervención judicial, actuaciones disciplinarias, preventivas y demás de naturaleza jurídica según las actividades de la dependencia donde sean nombrados.

En todo caso, el superior inmediato sólo podrá asignarle funciones de carácter jurídico según las actividades y competencias de la dependencia, correspondientes al cargo de Profesional Universitario, Código 3PU, Grado 15, conforme a lo señalado por el Manual de Funciones y de Requisitos por Competencias Laborales de la entidad vigente.

Secretaría General Ext: 10710 secretariageneralíMprocuraduria.gov.co

Carrera 5 No. 15-80 Piso 7? Pbx: 5878750 www.procuraduria.gov.co MEMORANDON”. 026 “3 j | a,

7. Calificaciones: El superior inmediato del Auxiliar Jurídico, está en la obligación de realizar las respectivas calificaciones, con destino a la División de Gestión Humana, cuando haya terminado la prestación del servicio, es decir, cuando este sea trasladado, presente renuncia al cargo o

cuando culmine su práctica jurídica, conforme a lo señalado por el artículo 7” de la Resolución N?. 164 de 2015.

8. Entrega de bienes muebles y asuntos a su cargo: Tres días antes de que cese la prestación del servicio, el Auxiliar Jurídico Ad honorem deberá agotar el procedimiento de entrega de los asuntos a su cargo y de elementos de trabajo asignados (puesto de trabajo y carné), conforme a lo señalado por la Circular N, 009 de 2010 del despacho del Procurador General?.

Finalmente, es importante mencionar que cualquier inquietud puede ser consultada con la División de Gestión Humana, a las extensiones 10616 o 10624 y la documentación referida a este proceso puede ser remitida al correo electrónico correspondencia.secretariaMprocuraduria.gov.co. Atentamente,

MARÍA LORENA CUÉLLAR CRUZ

Secretaria General ) Elabotóy Morena Andrea Niño Giraldo — Profesional Universitario Revisó: Y. Carlos William Rodríguez Millán — Jefe División Gestión Humaná_” 2 s + — http://www.procuraduria.gov.co/relatoria/media/file/dependencia/ResolucionCirculares/2010/circularO09-2010.paf.

Secretaría General Ext: 10710 secretariageneralODprocuradurgoiva.c.o

Carrera 5 No. 15-80 Piso 7% Pbx: 5878750 www.procuradurgioav..co

A PROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO Fecha de 05/05/2015

E7 A SUBPROCESO - VINCULACIÓN DE PERSONAL revisión ji FORMATO DE POSTULACIÓN DE AUXILIARES JURIDICOS AD-HONGREM Fecha de 06/05/2015

ME REG-GH-VP-005 aprobación PROCUÍADURIA in

GERERAL DE LA NACION Página 1

CIUDAD FECHA TENIENDO EN CUENTA QUE: El señor (a), quien se identificada con cédula de ciudadanía No. se encuentra interesado (a) en realizar su Judicatura como Auxiliar Jurídico Ad-honorem en esta entidad, me permito solicitar sea tenida en cuenta su hoja de vida y los documentos que a continuación relaciono, con el fin de que sea nombrado en la , así: (Dependencia) No. LISTA DE CHEQUEO DOCUMENTOS Cantidad de folios 1 Hoja de vida personal 2 Fotocopia de la cédula de ciudadanía 3 Fotocopia de la Libreta Militar No. Constancia de terminación y aprobación de materias del Programa de Derecho de la 4 Universidad 5 Certificado de terminación y aprobación de Consultorio Jurídico Certificación del promedio de notas (De la carrera ho menor a 3.0) y/o Ñ Examen de Calidad de Educación Superior ECAÉS (superior a la media nacional) Certificación de afiliación al Sistema de Seguridad Social en salud como cotizante o beneficiario, o 7 fotocopia del carné de la EPS ( ) Hago constar, que conozco el contenido de la Resolución 184 de 4 de mayo de 2015, respecto de los términos de la prestación del servicio de los Auxiliares Jurídicos Ad honorem Nombre Firma Cargo - «Suscrito Coordinador Administrativo Procurador Regional de Certifica que la referida dependencia cuenta con puesto de trabajo y equipo de cómputo para que el practicante desempeñe óptimamente su labor durante los nueve (9) meses de Judicatura. Nombre ! Fecha Firma Lugar de Arenivo: G.Hojas de Vida Tiempo Retención: Dos años después de retiro Disposición Final: Archivo Central