PGN - MEMORANDO AUXILIARES JURIDICOS AD HONOREM - Trámite postulación nombramiento posesió

Le da alcance a las Resoluciones: 342 de 2004, 123 de 2005, 49/09, 158 de 2009, 230 de 2009 y 368/09

MEMORANDO No. 01 2

De: Secretaria General

Para: Procuradores Delegados, Procuradores Auxiliares, Procuradores Regionales, Procuradores Provinciales, Procuradores Distritales, Procuradores Judiciales, Director Investigaciones Especiales, Director del Instituto de Estudios, Jefe de la

Oficina Jurídica, de Control Interno, de Selección y Carrera, de División de Registro y Control, de Grupo SIR] y Veedor.

Asunto: Auxiliares Jurídicos Ad-honorem.

Fecha: 28 30 20

Atentamente, con el fin de recordar y agilizar el trámite de postulación, nombramiento, posesión, inicio de actividades y calificación de los Auxiliares Jurídico Ad-honorem, me permito realizar las siguientes precisiones:

1. Asignación por dependencias: Conforme a lo dispuesto mediante Resoluciones 342 del 3 de septiembre de 2004 modificada por las Resoluciones 49 de 25 de febrero de 2009 y 230 del 3 de agosto de 2009, se puede designar máximo el siguiente número judicantes, por dependencia:

Despachos de Procurador General y| Viceprocuraduria. Procuradurías Auxiliares, Regionales, Provinciales y Distritales. Sala disciplinaria Instituto de Estudios del Ministerio Público Dirección Nacional de Investigaciones Especiales. Tres (3) Auxiliares cada una Secretaría General Veeduría.

Oficinas: Jurídica, Control Interno y Selección y

Carrera. División de Registro y Control y Correspondencia. Grupo SIRI. Grupo de Retatoría Procuradurías Delegadas Dos (2) Auxiliares Jurídicos Procuradurías Judiciales | y !| Administrativas. Procuradurías Judiciales | y ll en las demás áreas. Un (1) Auxiliar Jurídico Secretaría General Ext: 10710 secrefari€ aprogcuerandueriar.qaovl.c o Carrera 5 No. 15-80 Piso 72 Poxtk 7B750 www. procuraduria.qov.co MEMORANDO No. 01 2...

2. Postulación: 28 UN 208

Los jefes de despacho que realicen las postulaciones, deberán contar previamente con el espacio físico e inmuebles adecuados para el desempeño de las funciones del Judicante. La División de Gestión Humana solicitará a la División Administrativa, certificación de la existencia de dicho espacio e inmuebles, previo a elaborar el proyecto de decreto de nombramiento para la firma del señor Procurador General de la Nación. En todo caso, deberá cumplirse los siguientes requisitos: SPON lb Jete del despacho (Quien | - Formato de postulación de Auxiliares Jurídicos Ad honorem postula) REG-GH-VP-005; al cual pueden acceder mediante la página web de la entidad.

Estudiante postulado: | - Hoja de vida, copia de ta cédula de ciudadanía, libreta militar,

(información personal y| carné de la E.P.S o constancia de estar afiliado como cotizante académica) o beneficiario al Sistema de Seguridad Social. - Certificación de terminación y aprobación de materias. - Certificación de terminación y aprobación de Consultorio

Jurídico. :

• Certificación de promedio de notas de la carrera, igual o superior a '3.0; el cual podrá ser reemplazado por la sábana electrónica de notas donde conste el promedio total de la

carrera, y/o resultado examen ECAES el cual deberá superar la media nacional. De División de Gestión | - Verificación y certificación de la existencia del espacio físico, Humana y División | inmuebles y equipo de cómputo en el despacho solicitante. Administrativa.

3. Nombramiento y posesión: Una vez recibidos los documentos, la División de Gestión Humana elaborará el certificado de cumplimiento de requisitos para trámite del nombramiento mediante Decreto expedido por el señor Procurador Genera! de la Nación, el cual será comunicado al interesado, por parte de la misma dependencia. Este deberá manifestar que acepta la designación y tomará posesión según lo dispuesto por la Resolución 368 del 9 de noviembre de 2009; de la siguiente manera: - Ante el Jete de la División de Gestión Humana; cuando sean designados para prestar sus servicios en el nivel central de la entidad, en los términos de la Ley 878 de 2004. - Ante los Procuradores Regionales o Provinciales; cuando la judicatura se vaya a prestar en el nivel territorial.

Secretaría General Ext: 10710 secretari8 aprogcuerandueriar.qaovl.c o

Carrera 5 No. 15-80 PRE 72 Pbx: 5878750 www.procuraduria.qov.co MEMORANDO No. 12 o ISE: o El funcionario que realice la posesión, deberá emitirun oficio de presentación del judicante, con el fin de que el superior inmediato conozca el acto de vinculación e inicie con el procesode

inducción.

4. Inicio de labores de los Auxiliares Jurídicos Ad-honorem: La fecha en la cual se inicia la prestación del servicio y se contabiliza el tiempo para las Calificaciones es a partir de la posesión, únicamente.

Conforme a lo establecido por el numeral 31 del artículo 35 de la Ley 734 de 2002, a todo servidor público le esta prohibido tener a su servicio, en forma estable para las labores propias de su despacho, personas ajenas a la entidad, por lo que está totalmente prohibido que dicho personal inicie actividades hasta tanto no se produzca el acto de posesión.

5. Funciones de los Auxiliares Jurídicos Ad-honorem.

Acorde a lo señalado por el artículo 32 de la Resolución 342 de 2004, los Auxiliares Jurídicos Ad-honorem, cumplirán las funciones y obligaciones que corresponden al cargo de Profesionales Universitarios, Código 3 PU, Grado 17. Es pertinente señalar que según lo indicado por el artículo 4 de la Ley 878 de 2004, dichas funciones deben ser encaminadas única y exclusivamente en las áreas de Intervención Judicial, Actuaciones Disciplinarias, Actividades Preventivas y demás de naturaleza jurídica que conforme a las competencias de cada dependencia, le sean asignadas por sus superiores inmediatos.

6. Certificaciones finales o parciales.

El jefe de la dependencia al que sea asignado el Auxiliar Jurídico Ad-honorem, es decir el jefe inmediato, tendrá la obligación de evaluar las actividades que desarrolle el judicante a su cargo; dicha evaluación deberá hacerse cada tres meses en los (10) días siguientes a la terminación de cada periodo, o por el periodo servido, cuando el judicante ha sido trasladado o se ha

cesado en la vinculación, según sea el caso. La evaluación deberá contener el periodo calificado, las funciones asignadas, el horario establecido — el cual debe ser el mismo que se cumple en el despacho al cual fue asignado -, y la calificación de funciones que tendrá una puntuación de uno (1) a diez (10). Conforme a ello, la División de Gestión Humana expedirá la certificación acerca del cumplimiento satistactorio o no de las actividades desarrolladas. Se entenderá que es satisfactoria cuando esta calificación supere los siete (7) puntos.

Secretaría General Ext: 10710 secretariO aprgocueranduerira.qaovl.c o

Carrera 5 No. 15-80 PISO Pbx: 5878750 www.procuradurqiova..co

MEMORANDO No. Úi 2

Ja 2013 Si la evaluación del primer trimestre es insatisfactoria, el superior inmediato deberá informarlo inmediatamente al Procurador General, con el fin de que el judicante sea removido de sus actividades.

7. Condiciones de prestación del servicio.

Los Auxiliares Jurídicos Ad-honorem prestarán su servicio por el término de nueve (9) meses, dependerán únicamente del respectivo procurador o jefe de dependencia al que fue asignado; dicho personal no tiene relación laboral con la entidad, no reciben salario ni contraprestación económica de ninguna naturaleza, deben cumplir sus actividades dentro del horario reglamentario de ta entidad y de tiempo completo.

8. Terminación del servicio.

Una vez vencido el término del nombramiento o el judicante presente carta de renuncia, la cual deberá contener el visto bueno de su jefe inmediato, se debe realizar por parte de este la

entrega del carné y portacarné en la División de Gestión Humana — Grupo Hojas de Vida. Finalmente, es importante mencionar que cualquier inquietud puede ser consultada con la División de Gestión Humana, a las extensiones 10616 6 10624. Atentamente,

LA GAR

Mako: ALBAN DURÁN

Secretaria General Elaboró: — Lorena Andrea Niño Giraido — Profesiona! uo — Revisó: Carlos William Rodríguez Millán — Jefe División Gestión Humand ; Secretaría General Ext: 10710 secretariO aprgocueranduerira.gaovl.c o

Carrera 5 No. 15-80 Piso 72 Pbx: 5878750 www. procuraduria.gov.co