PGN - MEMORANDO - Canales de comunicación boletín coordinadores al día

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DE: SECRETARIA GENERAL

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PARA: COORDINADORES ADMINISTRATIVOS

ASUNTO: NUEVOS CANALES DE COMUNICACiÓN - BOLETIN "COORDINADORES AL DIA" fU

SEP2018

FECHA Estimados colaboradores: Como es de su conocimiento el señor Procurador General de la Nación, doctor ALEJANDRO ORDOÑEZ MALDONADO, me designó como Secretaria General Encargada de la entidad, desde el pasado 6 de agosto de 2013, cargo que asum í' el día 13de agosto de 2013.

Quiero, en primer lugar, manifestarles mi disposición de escuchar sus inquietudes, de resolver sus dudas y de tratar de solucionar, de la manera más expedita, todos los problemas que actualmente tienen que afroniar en el desarrollo de su importante labor. ) Dentro de los objetivos planteados para el mejoramiento de la gestión se tiene el de implementar mecanismos dinámicos de comunicación con las Regiones. Teniendo en cuenta el papel fundamental que juegan las Coordinaciones Administrativas en el desarrollo de las diversas actividades de apoyo y bienestar para los servidores de la PGN del nivel territorial, se ha creado un nuevo espacio de intercambio de información relacionada con los procesos de gestión administrativa que se llevan a cabo actualmente y los procesos, gestión humana y de bienestar social que les atañen directamente. Este espacio es el Boletín mensual denominado "COORDINADORES AL OlA", que incluirá información relevante para el ejercicio de sus funciones. Esta herramienta también pretende reflejar sus ideas, sugerencias, experiencias

particulares, que puedan ser útiles a todos los miembros del equipo de la Secretaría General. , PROCURADURIA GENERAL DELANACIDH "COORDINADORES AL OlA" será distribuido por esta única vez en forma física a través del fax y a partir del mes de Octubre se enviará a través del correo electrónico 1 Por ello es necesario que se revise el uso de su correo electrónico, . con miras a que reciban en forma oportuna la información que les proporcionará el Boletín .. Espero que participen activamente en la nueva publicación electrónica, a través de los artículos e información que envíen al correo élPenav@procuraduria.qov.co. ) Este correo también será, en adelante, un punto de encuentro, en el que se recibirán sus peticiones yse efectuará seguimiento a su trámite. Para ello se contará también con la colaboración de la funcionaria Adriana Peña, a quien podrán ubicar en la extensión 10701. Espero trabajar en equipo con ustedes por una mejor PGN. ~

MARIA LORENA CUELLAR CRUZ

Secretaria General (E) MLCC/aipv ) 'Los invito a leer el Artículo Quinto de la Resolución 302 de 2005, especialmente el numeral 7, el cual transcribo a continuación: 7. Las bandejas del bvzón del Correo Electrónico Institucional deben ser revisadas periódicamente y los mensajes contenidos en ellas borrados a más tardar al quinto día de su recepción, toda vez qúe las carpetas están concebidas para recibír información y no para almacenarla. En consecuencia, todo archivo importante recibido en el buzón debe ser guardado en el disco duro del computador, en una carpeta creada con ese fin.