PGN - MEMORANDO COMISIONES DE SERVICIO - Lineamientos

Ésta le da ALCANCE a la Resolución 226 de 2016

PROCURADURIA

GENERAL DE LA NACION

MEMORANDO (02

PARA: SERVIDORES PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN

DE: SECRETARÍA GENERAL ASUNTO: — LINEAMIENTOS SOBRE LAS COMISIONES DE SERVICIO 15 ABR 2021

De conformidad con lo establecido en el procedimiento de autorización, reconocimiento y ordenación de comisiones de servicio a los funcionarios de la entidad código PRO-CH-SA-018, y la Resolución No, 226 del 03 de mayo de 2016, “Por la cual se regula el reconocimiento y pago de viáticos y gastos de transporte en la Procuraduría General de la Nación”, se recuerda la obligación de dar estricto cumplimiento a los lineamientos que enmarcan la ejecución correcta de las actividades por parte de los servidores de la entidad, entre las cuales se destacan las siguientes: > Uso de formatos: Los formatos vigentes para la gestión de los desplazamientos y la legalización de los viáticos están publicados en la página web de la entidad en el link: https: //www procuraduria.gov.co/portal/Mapa-de-procesos-pcaogemtptpoonsetfnitnd > Radicación de solicitud de comisión de servicio: Se deberá hacer una solicitud independiente para cada funcionario que requiera una comisión de servicio, radicando el formato vigente de solicitud, código REG-GH-SA-003, a través del correo quejas(Oprocuraduria.gov.co, con el fin de obtener un número de radicación que permita iniciar el expediente individual de la comisión de servicios en el Sistema de Gestión Documental, Electrónico y de Archivo - SIGDEA. Estas solicitudes deben realizarse con

una antelación de mínimo 15 días hábiles antes del inicio del desempeño de las funciones en lugar diferente a su sede habitual.

Legalización de comisiones: El trámite de legalización de las comisiones de servicios debe realizarse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la terminación de la misma, utilizando el formato vigente código REG-GH-SA-005 (disponible en el link señalado en la página web institucional) y aportando la documentación correcta y legible al correo de quejas(Pprocuraduria.gov.co. + Modificación de tiquetes: Cualquier modificación a los tiquetes emitidos que no obedezca a razones del servicio, será responsabilidad del comisionado. La entidad no asumirá los costos que genere el cambio. > 002 celica 1 5 ABR 2021 > Austeridad en el gasto: En atención a lo estipulado en el Decreto No. 371 de 2021, Por el cual se establece el Plan de Austeridad del Gasto (...)”, la Procuraduria General de la Nación tiene la obligación de adoptar medidas para garantizar la austeridad de los gastos que generen las comisiones al interior o al exterior del país por concepto de viáticos. Por lo que es imperioso valorar estrictamente las necesidades del servicio en materia de comisiones y optimizar el uso de esos recursos.

Atendiendo especialmente lo señalado en el artículo 6? del Decreto anteriormente señalado, así “(...) Prelación de encuentros virtuales. Las entidades deberán promover y dar prelación a encuentros virtuales y no presenciales sobre las actividades que impliquen desplazamiento de los servidores públicos, de manera que estos sean mínimos y plenamente justificados. prelación deberá ser evaluada

y sustentada (...).” Igualmente, en el parágrafo segundo del artículo 9? se puntualiza que “(...) corresponde a las entidades soportar documentalmente la razonabilidad y necesidad de la asistencia del número plural de sus servidores, individualizando la justificación por cada uno de ellos, según el empleo que desempeña, sus funciones, el objeto de la comisión, y que no se afectará la prestación del servicio” ps > Comisiones de servicio en el marco de la emergencia sanitaria: Los jefes de dependencia deberán valorar la necesidad del servicio y las condiciones particulares de los funcionarios a su cargo al momento de planificar comisiones de servicios, dando especial atención a las condiciones de salud (morbilidades preexistentes) identificadas como factores de riesgo para el virus COVID-191, teniendo en cuenta lo establecido en la Circular No, 030 del 8 de mayo de 2020 del Ministerio de Salud y Protección Social y el Anexo Técnico de la Resolución No. 223 de 2021. En todo caso los funcionarios en comisión, antes durante y después del cumplimiento de las funciones misionales o de apoyo, deberán cumplir con las siguientes medidas generales de bioseguridad: + Reportar el inicio de la comisión al Grupo de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, para iniciar la vigilancia epidemiológica según lineamientos del Ministerio de Salud y Protección Social. 1 De manera excepcional y por necesidades del servicio debidamente soportadas, servidores que padecen de alguna morbilidad u otra de las situaciones descritas en la Circular No. 20 de 2020 como priorizantes para el trabajo en casa, podrán desarrollar trabajo presencial ocasional (en las sedes de la entidad o en comisiones de servicio),

sin embargo, para ello es necesaria la autorización de su jefe inmediato, el reporte debido en la plataforma SIGA y el estricto cumplimiento de las medidas de auto cuidado y bioseguridad. 002

OCURRA 15 ABR 2021

Abstenerse de viajar en caso de presentar síntomas respiratorios o haber tenido contacto o convivir con caso sospechoso o confirmado de COVID-19. Diligenciar diariamente (de lunes a domingo) la autoevaluación de síntomas COVID-19 dispuesta por la entidad a través de la plataforma ALISSTA www.alissta.gov.co y en la aplicación Coronapp. El ingreso a instalaciones o cualquier tipo de recinto donde se desarrollen las funciones misionales o de apoyo debe hacerse de preferencia en horas diferentes a aquellas de mayor congestión o afluencia de personal, permaneciendo en dichos lugares el menor tiempo posible. Realizar el lavado correcto de manos como mínimo cada tres horas o cuando haya tenido contacto con objetos en ambientes no controlados (lugares públicos, elementos de oficina u otros posiblemente contaminados). Usar correctamente el tapabocas (de preferencia mascarilla quirúrgica) cubriendo nariz, boca y mentón, durante toda la permanencia en las instalaciones o en los lugares donde se desarrolle la actividad. Evitando tocar el tapabocas con las manos o cualquier otro objeto, o retirarlo y colocarlo sobre cualquier superficie En toda interacción social, mantener la distancia mínima de dos (2) metros entre personas. En cualquier medio de transporte hacer uso permanente del tapabocas, evitar comer o hablar durante los recorridos, mantener ventilación natural durante el trayecto y conservar el distanciamiento social mínimo de 1 metro entre personas. Ceñirse a los protocolos de bioseguridad establecidos en los lugares donde deba

desarrollar las actividades misionales o de apoyo, así como, en el sitio de alojamiento u hospedaje. Cordialmente, ql th . Dil AF

OLA GARCÍA ARISTIZÁBAL

Secretaria General Proyectó: Janneth Pérez Ramírez — Coordinadora Grupo Viáticos Aprobó: Carlos William Rodríguez Millán - Jefe División de Gestión Human : ES Revisó; Diaria Carolina Negrette Guzmán - Asesora - Secretaría General ES