PGN - MEMORANDO CONSUMO DE BIENES Y SERVICIOS - Políticas de control y racionamiento

Le da alcance a los Memorandos 1 de 2010, de 25 de junio 2009 y 26 de 2013. A la Resolución 302 de 2005 y a la Circular 23 de 2004

MEMORANDO, t OS 2 24

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DE: SECRETARIA GENERAL

PARA: FUNCIONARIOS PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION ASUNTO: Políticas de control y racionamiento en el consumo de bienes y servicios 0 6 AGO 2014

Ante la necesidad de apoyar las medidas para mitigar la sequía que sufrirá el territorio colombiano, buscando la austeridad en el consumo de agua y demás recursos naturales, para concientizar sobre el uso adecuado de los servicios de agua y electricidad, la razonabilidad en el consumo de papel y los servicios de fotocopiado, reiteró a cada uno de los servidores públicos de la entidad, las instrucciones contenidas en los siguientes memorandos y actos administrativos, relacionados así: 1”. Memorando 026 de 24 de septiembre de 2013, sobre la implementación de medios de telecomunicación más económicos, eficaces, confiables y seguros. 2”. Memorando de 13 de enero de 2010, sobre el recaudo y pago de fotocopias, llamadas de carácter personal, pérdida de carnet y multas. 3”. Memorando de 25 de junio de 2009 sobre el control y uso racional del consumo de fotocopias. 4”. Resolución 302 de 25 de julio de 2005, por la cual se establecen las políticas para el uso de los equipos de cómputo y los servicios de correo institucional.

5. Circular 023 de 13 de abril de 2004, sobre el uso eficiente del correo electrónico.

En concordancia con el contenido de los documentos mencionados, de los cuales se adjunta copia, les solicito se adopten medidas internas para el uso de papel reciclado, así como la impresión a dos (2) caras de los documentos de trabajo que se remiten entre las diferentes dependencias. Finalmente, les recuerdo que el uso de scanners y correos electrónicos para la comunicación interna, son medios eficaces, económicos, ágiles y que gozan de la seguridad suficiente para control de su recibo y lectura integral, de manera tal que pueden perfectamente sustituir la impresión de comunicaciones escritas y fotocopia de documentos adjuntos, que generalmente pasa a engrosar la duplicidad de archivos en cada dependencia. Ahorrar agua, energía y papel es una tarea de todos y conviene a todos.

MARIA e CRUZ

Secretaria General (E)