PGN - MEMORANDO CONTRATACION ESTATAL - Acta de cierre expediente contractual

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PROCURADURIA

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GENERAl DElA NACION SEI:JIETAUlA (;ENmlAl, MEMORANDO No.' 04 1;;;¡';'¡'¡!fJ' !

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DE: SECRETARIA GENERAL

PARA: Dra. IRMA TRUJILLO ARDILA, Presidente Junta de Licitaciones

Dra. ANA MARIA SILVA ESCOBAR, Jefe Oficina Juridica Dr. JOSE LUIS GOMEZ SARMIENTO, Jefe Oficina Control Interno Dra. CRISTINA CAMACHO GANDINI, Jefe División Administrativa

Dr. NESTOR ENRIQUE VALDIVIESO ACEVEDO, Jefe Oficina de

Planeación Ingeniera MONICA MARIA VILLAMIZAR SANCHEZ, Jefe Oficina de Sistemas Dr. LUIS ANTONIO SUAREZ ALBA, Jefe División Financiera Dr. CARLOS WILLlAM RODRIGUEZ MILLAN; Jefe División Gestión Humana Dr. JULlAN GARCIA WREN, Jefe Oficina de Prensa

SUPERVISORES O INTERVENTORES DE CONTRATOS.

ASUNTO: ACTA DE CIERRE DE EXPEDIENTE CONTRACTUAL

FECHA: Z O JUN 2014

Estimados colaboradores: En atención a lo establecido en el articulo 37 del Decreto 1510 de 2013 y en consonancia con los lineamientos impartidos por laAgencia Nacional de ContrataciónColombia Compra Eficientese hace necesario que a partir de lafecha en los contratos en los que se tenga vigentes amparos de calidad y correcto funcionamiento de los bienes, estabilidad de la obra en las garantias ya constituidas el cumplimiento de obligaciones conexas al objeto principal, se realice el cierre de expediente contractual

a través del diligenciamiento del formato anexo, una vez se finalice el periodo de cobertura de dichas garantias o al cumplimiento satisfactorio de los compromisos pendientes.

Secretaria General Ext: 10703-10701 sccrelílriageneral@procuranuria.qov,co

Carrera 5N"15-80piso 7Pbx: 5878750www.procuraduria.gov.co EIformato de cierre de expediente contractual debe ser remito en original a la Oficina Juridicay copia a esta secretaria. Cordial saludo, MARIA LORENA CUELLAR CRUZ Secretaria General (E) Anexo. Formato acta de cierre de expediente contractual en (11)folio

Proyectó: Sandra Paola Zaldua ConlrerasSecretaria General.

Secretaria General Ext: 10703-10701 sccrctariageneral@procuradllrja.qov.co

Carrera 5 W 15-80 piso 7 Pbx: 5878750 www.procuraduria.gov.co

PROCU DURIA

GENERAL DELANACION ACTA DE CIERRE EXPEDIENTE CONTRACTUAL De conformidad con lo establecido en el articulo 37 del Decreto 1510 de 2013 y los lineamientos impartidos por la Agencia Nacional de Contratación, se procede a realizar cierre. del contrato No. , cuyo objeto es: ________ en los siguientes términos:

PLAZO DE VALOR TOTAL

EJECUCiÓN DEL CONTRATO

(incluyendo (incluidas las prorrogas y adiciones) suspensiones

FECHA DE ACTA DE SI O

TERMINACiÓN FINALIZACiÓN O

D

TERMINACiÓN

NO

EL CONTRATO SI O FECHA DE

ESTA LIQUIDACiÓN

O

LIQUIDADO

NO

COMPROMISOS,

OBLIGACIONES

O AMPAROS

PENDIENTES DE

LA GARANTIA

FECHA

CUMPLIMIENTO

AMPAROS DE

GARANTIA Y

OBLIGACIONES PENDIENTES CUMPLIMIENTO ( Breve descripción del cumplimiento)

FECHA DE

CIERRE DE

EXPEDIENTE

SUPERVISOR Nombre:

YIO C.C

INTERVENTOR Cargo

DeDendencia: VO.BO.

COORDINADOR

Secretaría General -Carrera 5 NO.15-80. Piso 7 -www.procuraduria.gov.co Pbx: 5878750 -Ex!: 10703 -Fax: 10794 -Email: secretariageneral@procuraduria.gov.co .. • }

PROCURADURIA

GENERAL DElA NACION

DE LA

SUPERVISiÓN

VO.Bo.

DIRECCiÓN

JURIDICA

VO.Bo. SECRETARIA GENERAL En consonancia con lo anterior, se procede a cerrar el expediente contractual No. r. Se firma la presente acta en Bogotá D.C., el (Nombres y apellidos)

SUPERVISOR O INTERVENTOR

Secretaría General -Carrera 5 NO.15~80.Piso 7 •www.procuraduria.gov.co Pbx: 5878750 -Ext: 10703 -Fax: 10794 -Email: secretariageneral@procuraduria.gov.co