PGN - MEMORANDO CONTRATACION ESTATAL - Diligenciamiento del formato ejecución contractual

Da alcance a la Resolución 332 de 2014 IS gai

PROCURADURIA

GENERAL DE LA ACIÓN MEMORANDO No. 08 0+=<4

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DE: SECRETARIA GENERAL

PARA: Dra. IRMA TRUJILLO ARDILA, Presidente Junta de Licitaciones

Dra. ANA MARIA SILVA ESCOBAR, Jefe Oficina Jurídica Dr. JOSE LUIS GOMEZ SARMIENTO, Jefe Oficina Control Interno Dra. CRISTINA CAMACHO GANDINI, Jefe División Administrativa

Dr. NESTOR ENRIQUE VALDIVIESO ACEVEDO, Jefe Oficina de

Planeación Ingeniera MONICA MARIA VILLAMIZAR SANCHEZ, Jefe Oficina de Sistemas Dr. LUIS ANTONIO SUAREZ ALBA, Jefe División Financiera Dr. CARLOS WILLIAM RODRIGUEZ MILLAN; Jefe División Gestión Humana Dr. JULIAN GARCIA WREN, Jefe Oficina de Prensa

SUPERVISORES O INTERVENTORES DE CONTRATOS.

ASUNTO: FORMATO EJECUCIÓN CONTRACTUAL FECHA: 05 NOV 2014

Estimados colaboradores: En atención a lo establecido en el artículo 4 de la Ley 80 de 1993, 1150 de 2007, y los Artículos 82, 83, 84, 85 de la Ley 1474 de 2011 y de acuerdo con lo previsto en la Resolución 332 de 15 de octubre de 2014, se hace necesario que a partir de la techa se diligencie un formato para rendir informe de la ejecución contractual.

Este formato debe remitirse para que haga parte del expediente contractual que reposa en la Oficina Jurídica y se debe rendir por el supervisor o interventor del

contrato, según sea el casa para cada pago pactado, to anterior, en aras de contar con todas las herramientas para establecer el cumplimiento o no dei objeto contractual y así tomar las medidas necesarias en el momento oportuno. Cordial saludo, NE

MARIA LORENA CUELLAR CRUZ

Secretaria General

Anexo: Formato Ejecución Contractual (2) folios

Proyecló: Sandra Paola Zaldúa ContrerasSecretaría General.

Secretaría General - Carrera 5 No.15-80. Piso 7 - www.procuraduria.qov.co Pbx: 5878750 - Ext: 10703 - Fax: 10794 - Email: secretariageneral Oprocuraduria.qov.co

PROCURADURIA

GENERAL DE LA NACIÓN INFORME DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL Con fundamento en lo establecido en el artículo 4 de la Ley 80 de 1993, y los artículos 82, 83,84 y 85 de la Ley 1474 de 2011 se procede a dar a informe de ejecución del contrato No. , como sustento de la certificación de cumplimiento que fundamento el pago a efectuar.

OBJETO DEL CONTRATO: De conformidad con la cláusula JOO(, el objeto del contrato se estableció de la siguiente manera: “XXX”, VALOR TOTAL DEL CONTRATO: Conforme a la cláusula XXX del contrato, el valor del mismo fue por la suma de XXX ($XXX) MCTE, precio correspondiente a XXX salarios mínimos legales mensuales vigentes para el año XXX.

VALOR EJECUTADO ALA FECHA DEL PRESENTE INFORME: El valor ejecutado fue por la suma de XXX (SXXX) MCTE.

SALDO DEL CONTRATO: XXX PESOS (XXX) M/CTE.

PLAZO DE EJECUCIÓN: De acuerdo a la cláusula XXX del contrato, el plazo del mismo se

1. ASPECTOS GENERALES pactó en XX (XX) meses, contados a partir de la fecha suscripción del acta de inicio......

CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: No. XXX del XX de XXX de XXX, expedido por la Coordinadora del Grupo de Ejecución Presupuestal de la División Financiera de la PGN. CERTIFICADO DE REGISTRO PRESUPUESTAL: No. XXX del XX de XXX de XXX, expedido por la Coordinadora del Grupo de Ejecución Presupuestal de la División Financiera de la PGN por valor de XXX PESOS ($XXX] MCTE.

SUPERVISIÓN: De conformidad con la cláusula décima primera del contrato, la supervisión del mismo fue ejercida por XXX, funcionario adscrito a la Oficina y/o División de XXX de la

Procuraduría General de la Nación.

It DESARROLLO DEL CONTRATO: El objeto del contrato se ha venido desarrollando de la siguiente manera:

e. El XX de XAX de JOUXX se suscribió el contrato entre las partes contratantes. e El XX de XXX de XIOKX se firmó el acta de inicio del contrato, por parte de la Procuraduría General de la Nación, XXX, funcionario adscrito a la Oficina y/o División de XXX, en su calidad de supervisor del contrato No. XXX, y por parte de la sociedad contratista, XXX, como Representante Legal. Secretaría General - Carrera 5 No.15-80. Piso 7 - www.procuraduria.qov.co Pbx: 5878750 - Ext: 10703 - Fax: 10794 - Email: secretariageneral Eprocuraduria.qov.co

WAS 37 Ñ a E q ur PROCURADURIA GENEELRA AMLAI N Que se ejecutó, adiciono o prorrogo el contrato, sí hubo mayores cantidades de obra por ejm. Hacer mención a ellas. 11! FORMA DE PAGO: De conformidad con lo establecido por la cláusula cuarta del contrato, la forma de pago se indicó de la siguiente manera: “.... ”. 1V. PAGOS QUE SE HAN EFECTUADO A LA FECHA: En virtud de lo anterior, dicho contrato en el aspecto financiero se ejecutó de la siguiente manera: N? de Fecha NN? de Fecha de obligación No. : ! Fecha de de Certifi | certificació | presupuestal Concepto Valor Fuctura pago Factura | caución a ¿Orden de pago Vr. Bruto $ Vr, Rete IVA E] Vr, Rete ICA 9.6 X $ 1 / 1.000 Vr. RF Renta $ Honorarios

Vr, CREE 0,6% ES

Vr. Neto 3 Abonado Vr. Bruto 3 Vr. Rete IVA $ Vr. RF Renta 5 2 / Servicios Vr. Rete ICA $ Bogotá Vr. Neto $ Abonado

VALOR DEL CONTRATO: $

VALOR TOTAL EJECUTADO: 3

VALOR BRUTO PAGADO: 3

VALOR TOTAL DEDUCCIONES: 3

VALOR NETO PAGADO: $

SALDO DEL CONTRATO: $

Secretaría General - Carrera 5 No.15-80. Piso 7 - www.procuraduria.qov.co Pbx: 5878750 - Ext: 10703 - Fax: 10794 - Email: secretari€ aprogcuerandueriar.qaovl.c o

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GENERAL DELA NACION

V, PAGO QUE E EFECTUARA A LA

FECHA DEL PRESENTE INEORME

VI. OBLIGACIONES CONTRACTUALES OBLIGACIONES ACTIVIDADES REALIZADAS ANEXOS (describir producto cuando a ello haya lugar, entregables, etc.) Vil GARANTÍAS DEL CONTRATO De conformidad con la cláusula XXX del contrato No. XXX se estableció la (s) siguiente (s) garantía (s): + PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO: No. XXX expedida el XX de XXXX de XXXX y aprobada el XX de XXX de XXXX.

COMPAÑÍA ASEGURADORA AMPAROS VIGENCIA VALOR

DESDE XX-XX-2000(

CUMPLIMIENTO 5

HASTA XX-XX-XAXXK

PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES

DESDE XX-MX-XXAXX

SOCIALES LEGALES E INDEMNIZACIONES . $

HASTA XX-XX-XXXX

LABORALES

CALIDAD Y CORRECTO

DESDE XX-XX-XXKX

FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES Y $

HASTA XXA-XX-0XX EQUIPOS SUMINISTRADOS + PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: No. XXX expedida el XX de X000( de XXXX y aprobado el XX de XXX de XXXX.

COMPAÑÍA ASEGURADORA AMPAROS VIGENCIA VALOR

RESPONSABILIDAD CIVIL DESDE XX-XA-MIOX s EXTRACONTRACTUAL HASTA MX-XX-XXAX Vill. CONSTANCIAS El supervisor y /o interventor XXIX acreditó que el contrato se ejecutó en el porcentaje

correspondiente a satisfacción, el contratista cumplió a cabalidad con las obligaciones pactadas en el mismo, y no se le impusieron multas. XXX, en su calidad de supervisor del contrato deja constancia que en el marco de lo dispuesto por el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, el contratista ha dado cumplimiento a los pagos por concepto de aportes a los Sistemas de Salud, Pensiones y Riesgos Profesionales y a las Cajas de Compensación Familiar, Secretaría General - Carrera 5 No.15-80. Piso 7 - www.procuraduria.qov.co Pbx: 5878750 - Ext: 10703 - Fax: 10794 - Email: secretariageneral €procuraduria.qov.co ?» Pp» Se PROCURADURIA GENERA DEA CIO Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, durante todo el plazo de ejecución del contrato, conforme a la certificación adjunta suscrita por el Revisor Fiscal, XXXX, identificado con T. P. No. XXX.

IX. OBSERVACIONES (se deberán señalar las dificultades presentadas en la ejecución, posibles irregularidades, así como el concepto del supervisor sobre el particular) LA SUPERVISIÓN, y9 91

Oficina y/o División de la PGN Vo.Bo Coordinador de la Supervisión Secretaría General - Carrera 5 No.15-80. Piso 7 - www.procuraduria.qov.co Pbx: 5878750 - Ext: 10703 - Fax: 10794 - Email: secretariageneral €procuraduria.gov.co