PGN - MEMORANDO CONTRATACION ESTATAL - Formato informe de ejecución presupuestal

PROCURÁDURIA

GENERAL DELA NACION MEMORANDO No. Q OQ 5-33 1 a

DE: SECRETARIA GENERAL

PARA: Dra. IRMA TRUJILLO ARDILA, Presidente Junta de Licitaciones

Dra. ANA MARIA SILVA ESCOBAR, Jefe Oficina Jurídica Dr. JOSE LUIS GOMEZ SARMIENTO, Jefe Oficina Control Interno Dra. CRISTINA CAMACHO GANDINI, Jefe División Administrativa Dr. NESTOR ENRIQUE VALDIVIESO ACEVEDO, Jefe Oficina de Planeación Ingeniera MONICA MARIA VILLAMIZAR SANCHEZ, Jefe Oficina de Sistemas Dr. LUIS ANTONIO SUAREZ ALBA, Jefe División Financiera Dr. CARLOS WILLIAM RODRIGUEZ MILLAN; Jefe División Gestión Humana Dr. JULIAN GARCIA WREN, Jefe Oficina de Prensa

SUPERVISORES O INTERVENTORES DE CONTRATOS.

ASUNTO: FORMATO EJECUCIÓN CONTRACTUAL FECHA: 27 ENE 2015

Estimados colaboradores: Mediante memorando 080 de 5 de noviembre de 2014 se estableció el FORMATO INFORME DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL que deberán diligenciar los supervisores e interventores, sin excepción, para efectos de pago o giro de recursos y en consonancia con lo establecido en el artículo 4 de la Ley 80 de 1993, 1150 de 2007, los Artículos 82, 83, 84, 85 de la Ley 1474 de 2011 y de acuerdo con lo previsto en la Resolución 332 de 15 de octubre de 2014 que adopto el Manual de Contratación de la PGN.

Es necesario aclarar que este formato deberá ser diligenciado por los supervisores O interventores del contrato, como requisito de pago o giro de recursos (aporte), adjuntándose todos los soportes de trámite de la correspondiente cuenta a la División Financiera para cada uno de los pagos y una copia de dicho formato será enviada a la Oficina Jurídica para que haga parte del expediente contractual que allí reposa. En caso de que el contrato, dentro de los que se incluyen los convenios, no tenga valor este informe deberá remitirse a la Oficina Jurídica cuando ya se haya ejecutado el 50% del plazo pactado. l «Modalidad de contratación cuya finalidad es la unión de esfuerzos institucionales para lograr un objetivo común, que debe conllevar, en primer lugar, el cumplimiento de las funciones o deberes legales de las partes y, en segundo lugar, un beneficio para la colectividad. En consecuencia, están caracterizados por los aportes en dinero, especie o gestión que efectúan las partes para aunar esfuerzos y conseguir la meta común planteada”. Secretaría General - Carrera 5 No.15-80. Piso 7 - www.procuraduria.qov.co Pbx: 5878750 - Ext: 10703 - Fax: 10794 - Email: secretariageneral Oprocuraduria.qov.co PROCURADURIA GEHEDERLA ANALCIÓ N Lo anterior, como antes se dijo, en aras de contar con todas las herramientas para verificar el cumplimiento del objeto contractual y adoptar las medidas necesarias en el momento oportuno. Cordial saludo, na MARIA LORENA CUELLAR CRUZ Secretaria General Anexo: Formato Ejecución Contractual modificado (4) folios

Proyectó: SPZCSecretaría General.

Secretaría General - Carrera 5 No.15-80. Piso 7 - www.procuraduria.qov.co Pbx: 5878750 - Ext: 10703 - Fax: 10794 - Email: secretari€ parogcueranduerira.aqolv. co