PGN - MEMORANDO CONTRATACION ESTATAL - Reiteración deberes de publicación y trámites contr

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PROCURADURIA

GENERAL DELANACION SECRET /l.RíA GENERAL OO 3MEMOR¿\NDO :'J'~

DE: SECRETARíA GENERAL

PARA: GRÚPO DE CONTRATACiÓN - OFICINA JURíDICA

ASÚNTO: REITERACIÓNbEBERES DE PUBLICACIÓN y TRÁMITES

'CONTRACTUALES FECHA: TI 2 ABR 2{]1~ Con el fin de reiterar los deberes que legal y reglamentariamente competen a la Oficina Jurídica, y en particular a quienes desarrollan sus funciones dentro del Grupo de Contratación, me permito recordarles que de conformídad con el articulo 15 del Decreto Ley 262 de 2000 corresponde a dicha dependencia llevar el registro de los contratos suscritos por la Procuraduría General de la Nación -debidamente clasificados-" asi como tambíén controlar su ejecución2 teniendo en cuenta los informes y reportes que hagan los supervisores, los interventores y los demás intervinientes en el proceso contractual. En ese contexto, este Despacho ínsiste que es una obligación legal publicar en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública SECOP los documentos que son expedidos en el curso de los procesos contractuales -en particular los relacionados en el articulo 2.2.5. del Decreto 734 de 2012, el artículo 218 del Decreto 019 de 20123 y Resolución 340 de 2001, modificada por la Resolución 382 de 20054 entre otras-, divulgación que en todo caso debe , e hacerse en la fecha de expedición del escrito, o a más tardar dentro de los tres dias hábiles siguientes. En consecuencia, expuestas estas consideraciones, les reitero que deben enviar

oportunamente y con la antelación suficiente los actos que han de ser publicados, toda vez que el administrador del SECOP deberá cargar la información y proceder a cumplir con el requisito legal dentro de los términos señalados. Atentamente, -. 1 Para lo cual deben atender a lo dispuesto por la Ley General de Archivos 594 de 14dejulio de 2000. 2 Incluyendo la liquidación correspondiente. 3Respecto de los actos donde se impongan mullas, sanciones o se declare el incumplimiento. 4Actos que aluden a lasupervisióne interventoría. Secn~tar¡a Genera) - Carrera 5No.15-80. Piso 17-\WJ\v,píClcura~ur¡a_oGv_(:Q Pb:.c5878750 -Ext: '10703 -r-ax: 10794 -Emall: S2Cf&!ariBQene':31{~.'Dv(C(:':I •.¿¡dwia.qc,'!.C;)