PGN - MEMORANDO - Control y racionalización consumo de fotocopias

PROCU' JUMA

OHM DE LA NACION

MEMORANDO

DE: SECRETARIO GENERAL

PARA:

PROCURADORES DELEGADOS

PROCURADORES JUDICIALES

PROCURADORES AUXILIARES

PROCURADORES DISTRITALES

DIRECTOR DE INVESTIGACIONES ESPECIALES

JEFES DE OFICINA

JEFES DE DIVISIÓN

COORDINADORES DE GRUPO ASUNTO: CONTROL Y RACIONALIZACIÓN CONSUMO DE FOTOCOPIAS FECHA: 2 5 JUN. 2009

La situación presupuestal del Estado y de la Procuraduría General de la Nación en particular, es una responsabilidad de todos y de cada uno de los servidores, respetando y acatando las políticas de austeridad en el gasto público que obligan a nuestra entidad. Teniendo en cuenta que a la fecha se han aumentado los consumos en el servicio de fotocopiado, a cargo de cada una de sus dependencias, incrementando así considerablemente los cobros, me permito solicitarles adoptar en forma permanente las siguientes medidas: 1-. Utilizar el servicio de fotocopiado, únicamente para trabajos oficiales. 2.- En cada dependencia el consumo de fotocopiado estará bajo el control directo del jefe, el cual debe encargar a un funcionario para que se haga responsable de la nueva clave que a partir de la fecha se le asignará a cada fotocopiadora. En el marco de un programa de modernización que está llamado a racionalizar el uso de papel se debe utilizar el correo electrónico para el envío de corrección de documentos, o el sistema de telefonía IP para tele conferencias. El servicio de fotocopiado para trabajos personales queda totalmente prohibido.

5-. La asignación de la clave se hará a partir del próximo martes 30 de junio de 2009, para lo cual el interventor del contrato realizará la programación pertinente en la fotocopiadora y le entregará dicho número únicamente al jefe de la dependencia, quien designará la persona de apoyo para su manejo.

JOS ABLO SANTAMARÍA PATIÑO

Secretario General Procuraduria General de la Nación