PGN - MEMORANDO COORDINADORES ADMINISTRATIVOS - Boletín coordinadores al día mejor desempe

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PROCURADURIA

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SECHET¡\RiA GENEH{.I,1

MEMORANDO No. O3 O-- ~~, '

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PARA: COORDINADORESADMINISTRATIVOS

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DE: SECRETARIAGENERAL

FECHA: 1 O ABR 2014

ASUNTO: BOLETIN"COORDINADORESAL DIA" , t

¡, Queridos Coordinadores: Reciban un cordial saludo y mis mejores deseos para esta vigencia. Este año 2014 llega con nuevas perspectivas para' todos en nuestra querida Entidad. Espor esto que debemos ser conscientes de los propósitos, objetivos, metas y planes que se han establecido en nuestro Plan Estratégico 2013-2016, "Procurando Orden y Rectitud". .' Nuestro Mapa Estratégico señala como una de sus'improntas '!Potencializarlos Resultados Regionales", para "Fortalecer la capacidad de Respuesta institucional", y, es allí donde "se requiere el trabajo,de los' ,Coordinadores Administrativos. Nuestro Procesos Internos tienen que .ser mejorados; debemos enfocarnos en los procesos de Gestión Humana,. ya:que el. recurso más importante con el que contamos somos nosotros mismos, nuestra capacidad profesional, nuestro ingenio, y creatividad .'para resolver los problemas que obstaculizan con frecuencia los planes trazados:' Este año la meta es hacer.del Boletín "Coordinadores Al Día" un espacio más participativo, a través del cual socialicemos experiencias,buenas,prácticas enel

trabajo, etc. y mensajes' que ayuden, al mejor desempeño de' la labor administrativa. Secrct;u'la G('r]cr,l! r"\::.. "W70:, (~illfi"'r,':-' ('>ir' .!~g~O P¡~{) 7 PUX ,ljg7p,7~l.: ~J.,"",:~~=.:.jt:~~r¡¡j',Fil~:-:::!_lli~.-=:.!..~ . , ) . "

PROCURADURIA ~/

GENERALDElA NACION SECRETARIA GENERAL Por lo tanto, los invito a con!.estar:el:cuestioriariolque se anexa al final del presente memorando. Lasrespuestas deben ser allegadas máximo hasta el día miércoles 23 de abril de 2014, El boletín se publicará el viernes 25 de abril de 2014. Será obligatorio que cada Coordinación participe con: artículos, sopas de letras, '. . I crucigramas, ensayos, caricaturas, cuentos, et'c. se hará de acuerdo con la siguiente programación: Año ,'l>' '"

BOlETíN DEPARTAMENTO

2014 1 Abril Bolivar, Atlántico, Guajira, Putumayo, y Quindío 2 Junio Amazonas, Arauca, Caquetá, Nariño y Valle 3 Agosto' . , Antioqúi~, Casanare, Cauca,FÚsaralday Santander 4 Octubre, Boyacá; Caldas,Cesar,Chocó y Meta 5 Diciembre Córdoba, ,Huila, Norte de Santander, Sucre, Tolima y . : Magdalena Resulta deseable que acompañen sus documentos con material gráfico, "una imagen'dice más.que mil palabras": "

El esfuerzo 'que repre:senta su participación en el Boletín, redundará en beneficio.de todo el equipo de,Coordinación Administrativa en el país y se verá reflejado en el resultado de nuestro desempeño, .No olviden,que ustedes son el apoyo de los funcionarios del nivel territorial. Las Procuradurías Regionales y Provinciales son nuestra presencia directa en los diferentes territorios del país, Vale la pena que nos envíen información sobre los resultados de su gestión, indicándonos cómo, han manejado los tres aspectos más importantes, de su labor dirigida a todas las dependencias de su ,competencia ycuál ha sido larepercusión de susesfuerzos en los territorios. ,~CC!(;t.-HI;\ t...(~I',(>ralE:<1. 10703 f:.HTC'¡:i:; h!n. 15'00 ¡-'ISO 7 f~l1X SH7::i7fIO ,~~~N{.P!:.tlt.!![L~!J1i'l-.U!2..."':':'f_q l '.- ,

PROCU DURIA"

GENERAL DELANACION

SECRr:Tf'Ri¡\ GfW,RAI.

CUESTIONARIO RELATIVO A LA PRIMERA PUBLICACiÓN DEL BOLETlN l/COORDINADORES AL'DIAI/ , Enel primer Boletín se presentaron los programas de Bienestar Social Integral, los cuales buscan crear, mantener y mejorar lascondiciones que-favorezcan el desarrollo integral del empleado, el mejoramiento de su nivel de vida y el de su familia.

1. ACTIVIDADES DELGRUPO BIENESTAR EN LAS REGIONES

a. Dedichas actividades, ¿cuálesfueron desarrolladas por la Coordinación Administrativa,a su cargo en el período Septiembre 16

de 2013 a Marzo 31 de 2014? b. ¿Qué dificultades encontró al desarrollar las actividades antes mencionadas? c. ¿Qué resultados se obtuvieron de dichas actividades? d. ¿Qué actividades falta por desarrollar en su Coordinación? e. ¿Qué dificultades encuentra para desarrollarlas y qué acciones propone para resolverlas?

2. ACTIVIDADES DEL GRUPO SEGURIDAD SOCIAL EN LAS REGIONES a. ¿Cuántos traslados de EPSha tenido que reportar durante el período Septiembre 16 de 2013 a Marzo 31 de 2014? b. ¿Qué dificultades ha encontrado al reportar dichos traslados y cómo las ha resuelto?

3. PROCESO DE BAJAS DE ACTIVOS OBSOLETOS EN LAS REGIONALES AÑO

2013 a. Enel período que va de Octubre de 2013 a Diciembre 2013, ¿culminó el proceso de bajas de activos obsoletos en su Regional? b. ¿En qué estado se encuentra actualmente el proceso iniciado en el año 2013 en su Regional? ITEM

% DEL PROCESO

A. CON RESOLUCiÓN

B. DOCUMENTOS COMPLETOS SIN

RESOLUCiÓN

C. SIN AUTORIZACiÓN DEOF. DESISTEMAS Sccretal'i~t G'-'lIcral [xl..' lO?O'} (~,...,r![~ti1!) ~Jr,}15~80 PiS(l 7P8X: 587P750 ~_[H"""r:qr<l(¡ill'~ln\/ ~0.

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PROCURADURIA .•...

GENERAL DELAHACION '.

SECRETARIA GENERAL

Quedo atenta a sus respuestas, las cuales.s~publicarán en el Boletín No. 1 del

año 2014 (Boletín No. 5 de "Coordinadores al Día"), al correo electrónico apenav@procuraduria.gov.co. Los documentos deben ser remitidos a más tardar el 23de Abril de 2013. Agradezco su colaboración, u}L" MARIA LORENA CUELLAR CRUZ .' .Secretaria General (E) .,.

Proyectó: Adriana Peña . ~ ,~1~1"'!"{' ,: l' I •..'. j"

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Secrrlaria General Ext.: 10703

Carrera 5 No, 15~80 PISO7 PBX: 5878750 w~w.prqcuradtln\'i.go~.co