PGN - MEMORANDO CUMPLIMIENTO DEL SIM - Para activar o asignar perfiles

PROCURADURIA

GENERAL DELANACIÓN

VICEPROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN

MEMORANDO N. 008

DE: VICEPROCURADOR GENERAL DE LA NACIÓN

PARA: SERVIDORES, CONTRATISTAS Y JUDICANTES DE LA

PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACION

(USUARIOS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN MISIONAL SIM)

ASUNTO: PLAN DE DEPURACIÓN SISTEMA DE INFORMACIÓN MISIONAL

SIM

FECHA: 04 DE JULIO DE 2024

Cordial saludo, Considerando que dentro de la estructura orgánica de la Procuraduría General de la Nación se creó la Dirección de Apoyo Estratégico, Análisis de Datos e Información!, como una dependencia vinculada a la Viceprocuraduría General; y que en desarrollo de las funciones previstas en el numeral 5 del artículo 8 del Decreto Ley 1851 de 2021? corresponde a dicha Dirección “Administrar funcionalmente los sistemas de información misionales definidos por la Procuraduría General de la Nación”; se informa que se ha iniciado un Plan de Depuración del Sistema de Información Misional -SIM, para el cual se han establecido inicialmente las siguientes actividades: Revisión de perfiles de usuarios del SIM en servidores de la entidad Como resultado de esta revisión, existe la posibilidad que algunos perfiles se hayan inactivado, por lo cual se informa a aquellas personas que se encuentren en dicha situación que deben acoger los lineamientos establecidos en el Sistema de Gestión de Calidad, para solicitar la activación en el SIM. Para ello, corresponde: + Diligenciar el Formato Asignación de Perfiles y Roles a Usuarios SIM, Código DP-F-06 en la versión que se encuentre vigente en el Sistema de Gestión de

Calidad, disponible en la página web de la Procuraduría General de la Nación, sección Planeación y Control // Consulta documentación del SGC. e Establecer con suficiencia la justificación del perfil que se solicite. Y Decreto Ley 1851 de 2021. Artículo t, Modificar el Artículo 2 del Decreto Ley 262 de 2000, el cual quedara asi: Artículo

2. Estructura Orgánica. Para el cumplimiento de las funciones constitucionales y legales, la Procuraduría General de la Nación tiene la siguiente estructura orgánica: (...) 1.2.1. Dirección de Apoyo Estratégico, Análisis de Datos e Información. 2 Decreto Ley 1851 de 2021. Artículo 8. Modificar el Artículo 18 del Decreto Ley 262 de 2000, el cual quedara así: Artículo 18. Dirección de Apoyo Estratégico, Análisis de Datos e Información. La Dirección de Apoyo Estratégico, Análisis de Datos e Información liene las siguientes funciones: (...).

Despacho Viceprocuraduría General de la Nación Carrera 5 No. 15 — 80 Bogota, D.C., Colombia, Línea gratuita 018000 910 315 (571) 5878750 Ext: 12511 www procuraduria.qov.co, NIT. 899999119-7

PROCURADURIA

GENERAL DELANACIÓN VICEPROCURADURÍA GENERAL. DE LA NACIÓN e Contar con la firma del Formato por parte del jefe de la dependencia, para su envío a la mesa de servicios. La Directora de Apoyo Estratégico, Análisis de Datos e Información en coordinación con el Grupo de Administración y Soporte Funcional de los Sistemas de Información

Misional, serán los encargados de verificar las condiciones de la solicitud y efectuar en el sistema la activación o asignación de perfiles, teniendo en cuenta la Política de Control de Acceso (TI-PO-03) que establece, respecto del control de acceso a la información, su implementación bajo el principio del mínimo privilegio que el funcionario, contratista y/o tercero requiera para el desarrollo de sus actividades diarias. Revisión de usuarios activos en SIM de exfuncionarios Como resultado de esta revisión, se encontraron usuarios que corresponden a exfuncionarios, los cuales no ha sido posible ¡nactivarlos porque tienen tareas pendientes en el SIM. Por lo anterior, y para proceder a la inactivación de dichos Usuarios, se ha establecido el siguiente procedimiento: +» Cada líder de área recibió información de los usuarios con tareas pendientes que corresponden a exfuncionarios de la entidad, mediante oficio emanado del Grupo de Administración y Soporte Funcional de los Sistemas de Información Misional. e Ya que dichos usuarios no se pueden inactivar hasta el cierre de las tareas pendientes, se solicita que se reasignen a servidores del área para que se tramiten y así poder inactivar los usuarios de los exfuncionarios. e Cada Despacho recibe periódicamente los listados de tareas pendientes en el SIM; en razón a ello, se solicita disponer los mecanismos necesarios para asegurar un control permanente de las mismas. Confidencialidad de información para contratistas y judicantes En cumplimiento de los Principios de Seguridad de la Información, disponibles en la Política TI-PO-01 del Sistema de Gestión de Calidad de la Procuraduría, es necesario que los contratistas y/o terceros acepten las responsabilidades que frente

a la Seguridad de la Información sean definidas, compartidas y publicadas por la entidad. Atentamente,

SILVANO GÓMEZ STRAUCH

Viceprocurador General de la Nación

Elaboró: Lucila Mercedes Vidal Luque. Directora DAEADI (E) DA

Despacho Viceprocuraduría General de la Nación Carrera 5 No. 15 — 80 Bogotá, D.C., Colombia, Línea gratuita 018000 910 315 (571) 5878750 Ext: 12511 www.procuraduria.qov.co, NIT. 899999119-7