PGN - MEMORANDO DEPURACION BIENES MUEBLES - Obsoletos e inservibles

MEMORANDO 02 8 43 !

PARA: PROCURADORES REGIONALES Y COORDINADORES

ADMINISTRATIVOS

DE: SECRETARIA GENERAL

ASUNTO: DEPURACION BODEGAS DE BIENES OBSOLETOS E

INSERVIBLES FECHA: 26 MAY 2015

En cumplimiento a las políticas y acciones asumidas en los planes de mejoramiento, algunas de ellas referidas a evidenciar la realidad económica de los estados contables de la entidad, en particular lo relacionado con el manejo eficiente de los recursos físicos, se hace necesario evacuar aquellos bienes muebles que ya no sean útiles para la entidad por su desgaste, deterioro u obsolescencia. Muchos de estos elementos se encuentran apilados en las diferentes sedes de la entidad y, según inventarios, aparecen registrados en las bodegas de Usados e Inservibles. Para depurar estos saldos, les solicito que en un término de cinco (05) días hábiles, contados a partir del recibo de esta comunicación, en su calidad de almacenistas generen el listado de los bienes situados en las bodegas de Usados e Inservibles que ameriten la baja definitiva de los inventarios y gestionen la constitución de Comités para proceder a la baja en sus respectivos departamentos, todo ello atendiendo el trámite establecido en la resolución 322 de octubre 2 de 2009 “por la cual se reglamentan los procedimientos de baja de bienes y enajenación de bienes muebles e inmuebles de propiedad de la Procuraduría General de la Nación”. A quienes hayan adelantado dicho procedimiento, o que no posean bienes inservibles u obsoletos para ser dados de baja de los inventarios, les pido manifestarlo por escrito a través del correo institucional; sin embargo, el Almacén

General validará los datos para control de esta disposición. Cordialmente,

MARÍA LORENA o CRUZ

Secretaria General CCG/FBO/H. Bautista Secretaría General Carrera 5 N 15-80 Piso 7 PBX 5878750 Exts.10702/10703/10705/10706 www.procuraduria.gov.co