PGN - MEMORANDO HOJAS DE VIDA - Es responsabilidad de todos los funcionarios mantener actu

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PROCURADURIA

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SECRETARÍA GENERAL MEMORANDO (5 2.13"

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DE: SECRETARIA GENERAL

PARA: SERVIDORES DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN

ASUNTO: ACTUALIZACIÓN HOJAS DE VIDA FECHA: 8 3 SEP 2015

Se reitera lo expuesto en el Memorando No 042 del 17 de julio 2015, sobre la responsabilidad de los funcionarios de mantener actualizada la información de su hoja de vida laboral en lo que respecta a los certificados de estudios y de experiencia laboral en otras entidades; incluyendo la actualización de la cédula de ciudadanía para los funcionarios que no han actualizado en el formato amarillo con hologramas que rige a partir del 31 de julio de 2010 de acuerdo con el Decreto 4969 del 23 de diciembre de 2009. La anterior con el fin de dar cumplimiento a los artículos 82 de la Ley 190 de 1995, 81 de la Ley 443 de 1998 y 18 de la Ley 909 de 2004. Se resalta la importancia de esta tarea, toda vez que los soportes que pretendan hacer valer para las diferentes convocatorias que adelante la Entidad, se revisarán directamente en las hojas de vida, lo cual evita la actividad de cargue de documentos durante la fase de inscripción, facilitando así el proceso correspondiente. Así mismo, se recuerda que para los concursos que adelante la Entidad, NO SE REQUIERE que quienes quieran hacer parte de este, soliciten la expedición de CERTIFICACIONES ESPECIALES de tiempo de servicio y funciones detalladas de los cargos que han

desempeñado en la Procuraduría General de la Nación, pues en la historia laboral de cada uno de los funcionarios se encuentran todos los actos y situaciones administrativas particulares. De otra parte, dada la gran cantidad de documentos allegados para ser archivados y los casi 4000 funcionarios que laboran en la Procuraduria General de la Nación, así como los recursos para registrar dichos documentos, se hace imposible que de manera inmediata se pueda proceder a su registro, por lo cual se informa que dicha información se irá actualizando en los próximos meses, recordando nuevamente que para el tema de los 1 Secretarla General — Carrera 5 No. 15 — 80 Piso 7 - Teléfono: PBX 5878750 Exts. 10703 — Fax: 10794 Www.procuraduría.gov.co — Email: secretariageneralOprocuraduria.gov.co

PROCUÑDUAA

GENERAL DELA HACION SECRETARÍA GENERAL concursos que adelanta la entidad, se revisará la Hoja de Vida FÍSICA y no lo que se encuentre registrado en el “resumen Hoja de Vida SIAF" del “CAS VIRTUAL”. No obstante lo anterior, como ya se dijo, toda la documentación que es enviada al Grupo Hojas de Vida es tenida en cuenta en la revisión de la respectiva historia laboral desde el momento de recibo en esa dependencia para el trámite que sea pertinente. Atentamente, WE

MARIA LORENA CUELLAR CRUZ

Secretaria General Proyectó Jaime Contreras R. Revisó Sebastian Zuluaga Vargas. Secretaría General — Carrera 5 No. 15 -— 80 Piso 7” - Teléfono: PBX 5878750 Exts. 10703 — Fax: 10794 www procuraduria.gov.co — Email: secretariageneralOHprocuraduria.qov.co