PGN - MEMORANDO INTERVENTORES - Cumplimiento estricto de las labores de supervisión

GENERAL DELAJCION

OFICINA JURÍDICA

MEMORANDO No. 001

DE: OFICINA JURÍDICA PARA: SUPERVISORES E INTERVENTORES DE CONTRATOS DE LA PGN FECHA: 20 de mayo de 2015

ASUNTO: CUMPLIMIENTO ESTRICTO DE LAS LABORES DE SUPERVISIÓN.

Estimados Colaboradores: Respetuosamente se les recuerda a todos los que actualmente ejercen la supervisión o interventoría de contratos celebrados por la PGN, que con el fin de ejercer el control y vigilancia permanente de la ejecución de los mismos, es su deber dar estricto cumplimiento a los lineamientos, parámetros y funciones establecidos en los artículos 4 y 26 numerales 1) y 8) de la Ley 80 de 1993, la ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios; artículos 82, 83, 84 y 85 de ley 1474 de 2011, las normas civiles y comerciales y demás que rijan la materia, lo establecido en el contrato y lo dispuesto en el “Capítulo XSupervisión e Interventoría” del Manual de Contratación de la Procuraduria General de la Nación, adoptado mediante la Resolución No, 246 del 28 de julio de 2014.

Con el fin de contar oportunamente con todas las herramientas para establecer el cumplimiento o no del objeto contractual y tomar las medidas necesarias que llegasen a requerirse, se reitera lo establecido en el Memorando No. 080 del 05 de noviembre de 2014 suscrito por la Secretaría General, mediante el cual informa que a partir de dicha fecha el supervisor o interventor del contrato, debe diligenciar para cada

pago pactado el “Formato de Ejecución Contractual y ser remitido a la Oficina Jurídica para que haga parte del expediente contractual. Se debe tener en cuenta, que de acuerdo con los parámetros establecidos en el manual de contratación, los documentos originales que soportan la contratación de la Entidad se conservan bajo la guardia y custodia de la Oficina Jurídica, sin perjuicio de los archivos que los superviscres con ocasión de su función puedan conservar, por lo que se insiste que estos deben enviarse a la citada oficina de forma inmediata a su suscripción.