PGN - MEMORANDO INVENTARIOS - Aprobaciòn digital de inventarios vigencia 2022

PROCURADURIA

GENERAL DE LA MACO

MEMORANDO

PARA:(cid:9) FUNCIONARIOS PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN

DE:(cid:9) SECRETARÍA GENERAL

ASUNTO: APROBACIÓN DIGITAL DE INVENTARIOS - VIGENCIA FISCAL 2022

(cid:9) FECHA: ¿j SEP 2022 En atención a que anualmente se realiza la aprobación digital de inventarios individuales, es responsabilidad de cada servidor realizar la validación física de los bienes a su cargo. Así las cosas, Desde el 10 de octubre hasta el 30 de noviembre de 2022, será el período que tendrá cada funcionario para cumplir con este deber, la herramienta estará habilitada en los sistemas de Información ubicados en la Intranet opción de "Sistema de Inventario y administración Financiera (SIAF)". La ruta para acceder a dicho procedimiento es: Intranet/Acceso Sistemas de Información/Sistema de Inventario y administración Financiera (SIAF). Al seleccionar esta opción deberá ingresar su usuario y contraseña, con la que ingresan habitualmente a su equipo de cómputo. En esta pantalla podrá visualizar la opción de "Aprobación de Inventario" para la vigencia actual, una vez validado físicamente el Inventario y estando de acuerdo con los elementos a su cargo, debe marcar (SI) y "Enviar", aparecerá el mensaje "¿Está seguro(a) de aprobar su inventario?, se debe dar clic en "Aceptar", en caso de no estar de acuerdo se debe marcar (NO) e informar detalladamente las razones de la no aprobación, solo para estos casos y una vez sea atendido el requerimiento, se habilitará nuevamente el aplicativo para su respectiva aprobación antes del cierre de la vigencia 2022.

De forma automática se enviará un mensaje a su correo Institucional confirmando la aprobación, generando un número de transacción Se advierte que con anterioridad y de forma permanente se encuentra disponible en INTRANET, en la parte inferior de la página Acceso a Sistemas de Información la opción "Sistema de Inventario y Administración Financiera (SIAF)" donde permite consultar el Histórico de Aprobaciones y el Inventario en tiempo real, esta información Secretaría General Carera 5 N°15-80 Piso 7 PBX 5878750 Exts.10702/10703/10705/10706 www.procuraiduria.gov.co 2/ SEP 2022 PROCURADURIA GENEULDELAKÁCION(cid:9) • o 2 4 debe verificarse rigurosamente frente a los bienes en servicio y reportarse cualquier inconsistencia en el caso de Nivel Central a la Coordinación del Grupo Almacén e Inventados y a Nivel Regional a la respectiva Coordinación Administrativa de cada departamento para que sea aclarada o corregida. La opción "Aprobación del Inventario" estará habilitada únicamente durante el tiempo establecido en el presente memorando; por lo tanto, si el funcionario no lo hace dentro de este término y no reporta ninguna novedad, se entenderá que se encuentra de acuerdo con el inventario a su cargo y el sistema lo aprobará automáticamente el 30 de noviembre de 2022. Los funcionarios que por sus funciones no tengan asignado un computador, deberán por intermedio de su jefe Inmediato, solicitar al área de Soporte Técnico el Usuario y la Clave que es asignada a todos los funcionarios de la PGN, y que les permite ingresar desde cualquier equipo a la intranet de la Entidad.

Cordialmente, CAR(cid:9) CASTELLANOS ARAUJO Secre(cid:9) ral Procura una Ceneral de la Nación Revisó: Gloria Stella Angarita Salamanca - Coordinador Grupo Almacén e Inventario Revisó: Alejandro de Jesús Escolar Vargas - Secretaría General (cid:9) c.9.- /- Aprobó: Dumar Javier Cárdenas Poveda - Jefe de División Administraba" " Secretaría General Carrera 5 N° 15-80 Piso 7 PBX 5878750 Exts.10702/10703/10705/10706 www.proeuradurla.qov.co