PGN - MEMORANDO INVENTARIOS - Aprobación digital vigencia fiscal 2016

PROCURÁDURA

GENERAL DE LA NACION

M E M O R A N D O 0 2 2 . 0 7 ” E e P A R A : S E R V I D O R E S P R O C U R A D U R I A G E N E R A L D E L A N A C I O N D E : S E C R E T A R Í A G E N E R A L A S U N T O : A P R O B A C I Ó N D I G I T A L D E I N V E N T A R I O S , V I G E N C I A F I S C A L 2 0 1 6 0 1 F 0 3 7 E C H A : ES] A ul C o n e l f i n d e c u m p l i r c o n l a s p o l í t i c a s e c o l ó g i c a s d e “ C e r o P a p e l ” , p a r a l a a p r o b

a c i ó n d e l i n v e n t a r i o d e b i e n e s a c a r g o d e c a d a S e r v i d o r P ú b l i c o d e l a P r o c u r a d u r i a G e n e r a l d e l a N a c i ó n a n i v e l C e n t r a l y R e g i o n a l , s e i m p l e m e n t ó a p a r t i r d e l a ñ o 2 0 1 4 , l a c o n s u l t a y a p r o b a c i ó n d e l m i s m o e n l a I n t r a n e t . C o n l o a n t e r i o r d e s a p a r e c e l a n e c e s i d a d d e i m p r e s i ó

n d e s á b a n a s d e I n v e n t a r i o s , e l e n v í o d e l d o c u m e n t o f í s i c o p a r a s e r f i r m a d o y l a d e v o l u c i ó n d e l m i s m o a l r e s p e c t i v o A l m a c é n . T a m p o c o s e r á n e c e s a r i o l l e v a r u n a r c h i v o f í s i c o d e l a s S á b a n a s d e I n v e n t a r i o s , y a q u e d i c h o a r c h i v o s e v u e l v e d i g i t a l , s i e n d o m á s s e g u r a s u c o n s

e r v a c i ó n . E s a s í q u e D e s d e e l 1 ” h a s t a e l 3 0 d e N o v i e m b r e d e 2 0 1 6 , q u e e s e l p l a z o f i n a l q u e t i e n e c a d a f u n c i o n a r i o p a r a c u m p l i r c o n e s t e d e b e r , e s t a r á h a b i l i t a d a e n l a I n t r a n e t l a o p c i ó n d e " A p r o b a c i ó n d e l I n v e n t a r i o ” . L a r u t a p a r a a c c e d e r a d i c h o p r o c e d i m i e n t o e s : I n t r a

n e t í C a s V i r t u a l / i n v e n t a r i o s / A p r o b a c i ó n d e l I n v e n t a r i o . A l s e l e c c i o n a r e s t a o p c i ó n , s e m u e s t r a e n p a n t a l l a e l i n v e n t a r i o y a l f i n a l d e e s t e s e d e b e m a r c a r ( S I ) y “ E n v i a r ” , a p a r e c e e l m e n s a j e “ E s t á s e g u r o ( a ) d e a p r o b a r s u i n v e n t a r i o ? , s e d e b e d a r c l i c k e n “ A c e p t a r ” .

D e f o r m a a u t o m á t i c a s e e n v i a r á u n m e n s a j e a s u c o r r e o I n s t i t u c i o n a l c o n u n N ú m e r o d e T r a n s a c c i ó n , s ó l o c o n e s t o s e v e r i f i c a l a A p r o b a c i ó n D i g i t a l d e l I n v e n t a r i o . E s i m p o r t a n t e q u e a n t e s d e l v e n c i m i e n t o d e l p l a z o , s e C o n s u l t e e l I n v e n t a r i o e n P a n t a l l a , y s e r e p o r t e a l a

C o o r d i n a c i ó n A d m i n i s t r a t i v a d e c a d a d e p a r t a m e n t o c u a l q u i e r i n c o n s i s t e n c i a p a r a q u e s e a a c l a r a d a o c o r r e g i d a . L o s f u n c i o n a r i o s d e l N i v e l C e n t r a l d e b e n r e p o r t a r l a s i n c o n s i s t e n c i a s a l G r u p o A l m a c é n a l o s c o r r e o s m q u i n t e r o ( M p r o c u r a d u r i a . g o v . c o ; y n s u a r e z p ( O p

r o c u r a d u r i a . q o v . c o Secretaria General C a r r e r a 5 N

1 58 0 P i s o 7 P B X 5 8 7 8 7 5 0 E x t s . 1 0 7 0 2 / 1 0 7 0 3 / 1 0 7 0 5 / 1 0 7 0 6 W w w . p r o c u r a d u r i a . d o v . c o

ADURIA

GENEELAR AAIO N L a o p c i ó n “ A p r o b a c i ó n d e l I n v e n t a r i o ” e s t a r á h a b i l i t a d a ú n i c a m e n t e d u r a n t e e l m e s d e N o v i e m b r e ; p o r l o t a n t o , s i e l f u n c i o n a r i o n o l o h a c e d

e n t r o d e e s t e t é r m i n o , s e e n t e n d e r á c o m o a p r o b a d o e l i n v e n t a r i o q u e r e p o r t e e n e l a p l i c a t i v o a 3 0 d e d 2 n e 0 o 1 v 6 i . e m b r e L o s f u n c i o n a r i o s q u e p o r a l g ú n m o t i v o n o t e n g a n a s i g n a d o u n c o m p u t a d o r , d e b e r á n p o r i n t e r m e d i o d e s u J e f e I n m e d i a t o , s o l i c i t a r a l á r e a d e S o p o r t e T é c

n i c o e l U s u a r i o y l a C l a v e q u e e s a s i g n a d a a t o d o s l o s f u n c i o n a r i o s d e l a P G N , y q u e l e s p e r m i t e i n g r e s a r d e s d e c u a l q u i e r e q u i p o a l a I n t r a n e t d e l a E n t i d a d . Cordialmente,

ANA MA SILVA ESCOBAR

Secretaria General ñ

Revisó: Fabio

Cárdenas Ortiz — Coordinador Grupo Almacén e Inventarios 10%

Aprobó: Luis

Antonio Suárez Alba — Jefe División Administrativa (E) Y Secretaría General Carrera 5 N 15-80 Piso 7 PBX 5878750 Exts.10702/10703/10705/10708 Wwww.procuraduria.qov.co