PGN - MEMORANDO INVENTARIOS - Aprobación digital vigencia fiscal 2017

MADURIA

GLI LC MEMORANDO 034 2

PARA: COORDINADORES ADMINISTRATIVOS Y SERVIDORES

PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION

DE: SECRETARÍA GENERAL

ASUNTO: APROBACIÓN DIGITAL DE INVENTARIOS, VIGENCIA FISCAL 2017

7 1 0 2 T 0 0 7 . 8 : A H c e F Con el fin de cumplir con las políticas ecológicas de “Cero Papel”, para la aprobación del Inventario de bienes a cargo de cada Servidor Público de la Procuraduría General de la Nación a nivel Central y Regional, se implementó a partir del año 2014, la consulta y aprobación del mismo en la Intranet. Con lo anterior desaparece la necesidad de impresión de sábanas de Inventarios, el envío del documento físico para ser firmado y la devolución del mismo al respectivo Almacén. Tampoco será necesario llevar un archivo físico de las Sábanas de Inventarios, ya que dicho archivo se vuelve digital, siendo más segura su conservación. Es así que desde el 1? hasta el 30 de Noviembre de 2017, que es el plazo final que tiene cada funcionario para cumplir con este deber, estará habilitada en la Intranet la opción de “Aprobación del Inventario”. La ruta para acceder a dicho procedimiento es: www.procuraduria.gov.co/portal/ Intranet/ Cas Virtual/Inventarios/ Aprobación del Inventario. Al seleccionar esta opción, se muestra en pantalla el inventario y al final si está de acuerdo con la información marcar (Sl) y “Enviar”, aparece el mensaje “Está seguro(a) de aprobar su inventario?, se debe dar click en “Aceptar”.

De forma automática se enviará un mensaje a su correo Institucional con un Número de Transacción, sólo con esto se verifica la Aprobación Digital del Inventario. Secretaría General Carrera 5 N% 15-80 Piso 7 PBX 5878750 Exts.10702/10703/10705/10706 wWWw.procuraduria.qov.co Se advierte que antes del vencimiento del plazo, se consulte el Inventario en Pantalla, se verifique rigurosamente frente a los bienes en servicio y se reporte a la Coordinación Administrativa de cada departamento cualquier inconsistencia para que sea aclarada o corregida. Los funcionarios del Nivel Central deben reportar las inconsistencias al Grupo Almacén a los correos mgquintero(MWprocuraduria.gov.co; y ¡velasco(Wprocuraduria.gov.co La opción “Aprobación del Inventario” estará habilitada únicamente durante el mes de Noviembre; por lo tanto, si el funcionario no lo hace dentro de este término, se entenderá como aprobado el inventario que reporte en el aplicativo a 30 de noviembre de 2017. Los funcionarios que por algún motivo no tengan asignado un computador, deberán por intermedio de su Jefe Inmediato, solicitar al área de Soporte Técnico el Usuario y la Clave que es asignada a todos los funcionarios de la PGN, y que les permite ingresar desde cualquier equipo a la Intranet de la Entidad. Cordialmente, JORGE ALEXANDER CASTANEDA ENCISO Secretario General Revisó: Gloria Stella Angarita Salamanca — Coordinador Grupo Almacén e Inventarios olla p Aprobó: Diego Alonso Bernal Acosta — Jefe de División Administrativa LA Secretaría General Exts.10702/10703/10705/10706 5878750 PBX 7 Piso 15-80 N 5 Carrera www.procuraduria.gov.co