PGN - MEMORANDO INVENTARIOS - Rendición digital vigencia fiscal 2014

A ésta le dan ALCANCE la Circular 1 y 2 de 2018; PROCURA Memorando 29 de 2015

GENERAL DE LA NACIÓN =p MEMORANDO 07 2ad

PARA: SERVIDORES PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION

DE: SECRETARIA GENERAL

ASUNTO: —RENDICION DIGITAL DE INVENTARIOS, VIGENCIA FISCAL 2014

FECHA: :3 OCT 2014

Con el fin de cumplir con las políticas ecológicas de "Cero Papel”, para la aprobación del inventario de bienes a cargo de cada Servidor de la Procuraduría General de la Nación a nivel Central y Regional, se implementó en la Intranet la consulta y aprobación del mismo. Con lo anterior desaparece la necesidad de impresión de Sábanas de Inventarios, el envío del documento físico para ser firmado y la devolución del mismo al respectivo Almacén. Tampoco será necesario llevar un archivo físico de las Sábanas de Inventarios, ya que dicho archivo se vuelve digital, siendo más segura su conservación. Es así que desde el primero de noviembre y hasta el 31 de diciembre de 2014, que es el plazo final que tiene cada funcionario para cumplir con este deber, estará habilitada en la Intranet la opción de “Aprobación en Línea del Inventario”. La ruta para acceder a dicho procedimiento es: Intranet/Cas Virtual/Inventarios/ Aprobación del Inventario. Es importante que antes de aplicar la Opción “Aprobación del Inventario”, cada funcionario lo consulte en Pantalla, y si encuentra alguna inconsistencia, para aclararla o corregirla la reporten a la Coordinación Administrativa

de cada Departamento O. al Almacén Central a los correos mguintero(Wprocuraduria.gov.co; nsuarezpO)procuraduria.gov.co, con el funcionario Moises Quintero Castaño, ext. 13411, En aras de cumplir con lo ordenado en la Circular No. 025 de 2001, la opción “Aprobación del Inventario” estará habilitada únicamente durante los meses de noviembre y diciembre de cada año; por lo tanto, si el funcionario no lo hace dentro Secretaría General Carrera 5 N 15-80 Piso 7 PBX 5878750 Exts.10702/10703/10705/10706 www.procuraduria.qov.co PROCURADURI GENERAL DE LA NACIÓN de este término, no tendrá otra oportunidad, con las implicaciones fiscales y disciplinarias que acarrea su incumplimiento. Para los funcionarios que por algún motivo no tengan -asignado un computador, deberán, por intermedio de su Jefe Inmediato, solicitar a Soporte de la Oficina de Sistemas el Usuario y la Clave, ya que todos los funcionarios de la PGN deben contar con un Usuario y una Clave para ingresar desde cualquier equipo a la intranet de la entidad. Cordialmente, a VIAL

MARÍA A CRUZ

Secretaria General CCG/FCCAH Bautista Secretaría General Carrera 5 N 15-80 Piso 7 PBX 5878750 Exts.10702/10703/10705/10706 Www. procuraduria.qov.co