PGN - MEMORANDO - Medidas de austeridad en el consumo telefónico

MEMORANDO

DE: SECRETARIA GENERAL

PARA: PROCURADORES DELEGADOS, PROCURADORES AUXILIARES,

PROCURADORES JUDICIALES, PROCURADORES REGIONALES

PROCURADORES DISTRITALES, PROCURADORES

PROVINCIALES, DIRECTOR NACIONAL DE INVESTIGACIONES

ESPECIALES, DIRECTORA DEL INSTITUTO DE ESTUDIOS DEL

MINISTERIO PÚBLICO, VEEDOR, JEFES DE OFICINA, JEFES DE

DNISION, COORDINADORES DE GRUPO Y COORDINADORES

ADMINISTRATIVOS.

ASUNTO: MEDIDAS DE AUSTERIDAD EN EL CONSUMO TELEFÓNICO

FECHA: AGOSTO 24 DE 2007

Con el fin de darle alcance a recientes recomendaciones formuladas por la oficina de Control Interno sobre medidas de austeridad y eficiencia en el gasto público y teniendo en cuenta el incremento actual en el consumo del servicio telefónico de la entidad, de manera atenta les solicito que sean adoptadas las siguientes directrices:

1. Se deben adoptar las medidas informativas y de control tendientes a que el servicio telefónico únicamente sea utilizado para llamadas oficiales.

2. Llevar directamente el control de las llamadas realizadas desde las líneas telefónicas directas, así como de las extensiones de la respectiva dependencia, autorizando las llamadas a larga distancia y a celular únicamente por razones de trabajo.

3. En caso de utilizarse el servicio telefónico de larga distancia para urgencias personales, es necesario reportar la llamada a la Secretaria General y cancelarla de inmediato por el funcionario que la realizó, a nombre de la SECRETARÍA GENERAL PBX: 3360011-3520066 Ext. 10703 www.procuraduria.gov.co

Carrera 5 No. 15-80 Piso 7° Procuraduría General de la Nación en la cuenta del Banco de la República No.61011110, denominada: Dirección del Tesoro Nacional -Otras tasas, multas y contribuciones no especificadas o del Banco Popular cuenta No.0400028-3, Ministerio Público, procuraduría General de la Nación, Gastos Generales. Una vez realizado el respectivo pago, se deberá presentar o remitir el recibo de consignación a la Tesorería de la entidad, para obtener el correspondiente paz y salvo.

4. Las líneas con servicio de llamadas a larga distancia y a celulares serán controladas por claves asignadas al responsable de la misma, por la ETB.

5. Por último, se realizarán auditorias de control para verificar la asignación de las claves y se llevarán a cabo revisiones periódicas de las llamadas, con el fin de determinar su procedencia y pertinencia.

Agradezco su compromiso frente a estas medidas que aseguran un manejo cabal de los recursos públicos que nos son asignados. Cordialmente,

IVÁN DARIO GÓMEZ LEE

Preparó: Clara Inés Algeciras Buitrago

Luis Enrique Castañeda Vargas

Eleuterio Cortés Mendoza Revisó: Edna Teresa Rojas Vega SECRETARÍA GENERAL PBX: 3360011-3520066 Ext. 10703 www.procuraduria.gov.co

Carrera 5 No. 15-80 Piso 7°