PGN - MEMORANDO - Obligaciones frente al cumplimiento de la resolución 529 del 24 de mayo

M E M O R A N D O No. 003-2021 OSC

PARA: RESPONSABLES DEL SEGUIMIENTO AL DESEMPEÑO LABORAL

DE: JEFE OFICINA DE SELECCIÓN Y CARRERA ASUNTO: OBLIGACIONES FRENTE AL CUMPLIMIENTO DE LA RESOLUCIÓN 529 DEL 24 DE MAYO DE 2019.

FECHA: 11-05-2021

El presente Memorando tiene por objeto recordar a los responsables del seguimiento al desempeño laboral, la obligación de realizar los Niveles de Desempeño Laboral de los servidores de sus dependencias, vinculados en provisionalidad o inscritos en carrera con situación administrativa de encargo, de conformidad con lo dispuesto en el ARTÍCULO CUARTO de la Resolución 529 del 24 de mayo de 2019 y en los procedimientos del Sistema de Gestión de Calidad establecidos para el Subproceso de Seguimiento al Desempeño Laboral.

1. NIVELES DE DESEMPEÑO LABORAL

La Oficina de Selección y Carrera de la Procuraduría General de la Nación en cumplimiento de sus funciones, como administradora del Subproceso de Seguimiento al Desempeño Laboral, solicita tener en cuenta las siguientes recomendaciones generales:  COMPETENCIA: El Artículo 8º de la Resolución 529 de 2019 señala que la evaluación debe realizarse por el jefe de la dependencia o por quien ejerza la supervisión directa de las funciones y actividades que desempeña el evaluado, o a falta de éstos, por quien designe el jefe de la Oficina de Selección y Carrera. Al finalizar el nombramiento provisional o encargo, la Secretaría General

procederá dentro del acto administrativo que así lo determine, a informar sobre el deber de hacer las evaluaciones antes de la dejación del cargo.  TÉRMINO: En el aplicativo del Nivel de Desempeño Laboral, dentro de los criterios orientadores se establece que si el Nivel de Cumplimiento, corresponde a un Seguimiento Total, debe realizarse cada vez que se renueve o prorrogue la provisionalidad, el encargo o cuando se termine su vinculación laboral.  Si el Nivel de Cumplimiento, corresponde a un Seguimiento Parcial, este deberá realizase dentro de los quince (15) días calendario, contados a partir del día que se produzca la situación que lo origine. dentro de los quince (15) días calendario, contados a partir del día que se produzca la situación que la origine. Oficina de Selección y Carrera PBX: 5 87 87 50 Exts: 10960 y 10968

Dirección: Cra. 5 N° 15-80 p. 9

www.procuraduria.gov.co - seleccionycarrera@procuraduria.gov.co  MÓDULOS DEL APLICATIVO: El aplicativo de Seguimiento al Desempeño Laboral está integrado por dos módulos, uno para la Concertación de Compromisos Laborales y el otro para el registro de los Niveles de Desempeño Laboral, para que a través de la intranet cada responsable del seguimiento, ingrese con su usuario y contraseña, luego registre lo correspondiente para cada uno de sus servidores. Para apoyar la aplicación de estas acciones se recomienda consultar los documentos y videos de apoyo que se encuentran en el siguiente link:

https://procuraduriagovco.sharepoint.com/sites/Instructivosvdeosypresentac inOficinadeSeleccinyCarrera/Documentos%20compartidos/General  RESPONSABILIDAD DE REALIZAR EL NIVEL DE DESEMPEÑO LABORAL CON OBJETIVIDAD: Es deber de todo responsable del seguimiento ser objetivo al momento de asignar el rango del nivel de cumplimiento y motivar justificadamente la valoración dada a cada uno de los compromisos, basándose en las evidencias obtenidas sobre la gestión adelantada por el servidor durante el respectivo periodo, recuerde que se trata de una valoración cualitativa.  SITUACIONES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES QUE AFECTAN EL NIVEL DE DESEMPEÑO LABORAL: Al respecto hay que tener en cuenta las situaciones administrativas contempladas en el artículo 9º de la Resolución No.529 de 2019, relacionadas con los niveles de desempeño parciales. Cuando los responsables del seguimiento hagan uso de sus 22 días de vacaciones, este tiempo no genera Niveles parciales antes ni después de ellas frente a sus colaboradores. El Responsable del Seguimiento realiza el Nivel que corresponda incluyendo este periodo, por cuanto no se trata de un retiro definitivo de su cargo.  ACEPTACION Y NOTIFICACIÓN: La Aceptación de Compromisos Laborales y la Notificación de los Niveles de Desempeño Laboral, se realizan a través del aplicativo.  PROCEDENCIA DE LOS RECURSOS DE REPOSICIÓN Y APELACIÓN: Una vez notificado el Nivel de Desempeño Laboral Total, si el servidor no estuviere de acuerdo con el resultado, tendrá derecho a interponer los

recursos de ley, de acuerdo con lo establecido en el artículo 10º de la Resolución No.529 de 2019 y por el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo. Es válido recordar que contra los Niveles parciales procede únicamente recurso al momento que se notifique por parte de esta Oficina el promedio ponderado correspondiente.

2. CONCERTACION DE COMPROMISOS LABORALES: Se deben concertar conjuntamente entre el Responsable del Seguimiento y el Servidor dentro de los 15 días calendario siguientes al inicio del nombramiento o

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www.procuraduria.gov.co - seleccionycarrera@procuraduria.gov.co prórroga de la provisionalidad o del encargo y cada vez que esta situación ocurra, registrando dichos compromisos en el aplicativo dispuesto para tal fin. Es importante recordar que la Concertación de Compromisos Laborales es el insumo principal para realizar el Nivel de Desempeño Laboral, por tanto, se debe establecer desde un principio, la forma de valoración que se realizará sobre las tareas trazadas, para lograr un Nivel de Cumplimiento verdaderamente objetivo. No sobra advertir y reiterar una vez más que por parte de esta Oficina tienen asesoría permanente, para absolver cualquier duda o inquietud que se presente en relación con este Subproceso. Adjunto al presente memorando encontrará la información de nombre, correo y extensión del asesor asignado, de conformidad con la (s) letra (s) de su primer apellido.

MARÍA JOSÉ CAMPO CAPARROSO

Jefe Oficina de Selección y Carrera

Proyectó: Equipo de Seguimiento al Desempeño Laboral.

Anexo: Lo anunciado.

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www.procuraduria.gov.co - seleccionycarrera@procuraduria.gov.co NOMBRE APELLIDO DESDE APELLIDO HASTA EXTENSIÓN CORREO ELECTRÓNICO JULIO ENRIQUE GARCÍA CARVAJAL TODO EL APELLIDO A 10965 jegarcia@procuraduria.gov.co MYRIAM RINCÓN CAMELO BADILLO HASTA BERMEO 10957 mrincon@procuraduria.gov.co DORA ISABEL FORERO SUPELANO BERMÚDEZ HASTA BULLA 10966 diforero@procuraduria.gov.co OLGA ESTELA PINZÓN BORDA BURBANO HASTA CASTRO 10924 opinzon@procuraduria.gov.co DORA ISABEL FORERO SUPELANO CEBALLOS HASTA DELGADO 10966 diforero@procuraduria.gov.co CLAUDIA MILENA GARCÍA MONTILLA DEVIA HASTA ESTRADA cgarciam@procurduria.gov.co JANETH MENDOZA BERNAL ESTUPINÁN HASTA FOSSI 10951 lmendoza@procuraduria.gov.co CÉSAR ZAPA DELGADO FRANCO HASTA GRUESO 10959 czapa@procuraduria.gov.co BERNARDO GIRALDO RODRÍGUEZ GUALDRÓN HASTA HERMAN bgiraldor@procuraduria.gov.co

ANDREA PAOLA RODRÍGUEZ WALTEROS HERNÁNDEZ HASTA HERRERA 10968 aprodriguez@procuraduria.gov.co LUIS FERNANDO ROSERO LUCERO HIDALGO HASTA IBAGOS 10924 lfrosero@procuraduria.gov.co MYRIAM RINCÓN CAMELO IBANES HASTA JIMÉNEZ 10957 mrincon@procuraduria.gov.co CLAUDIA MILENA GARCÍA MONTILLA JOJOA HASTA LONDONO cgarciam@procuraduria.gov.co CARMEN SORINDA BAREÑO MARÍN LONGARAY HASTA LÓPEZ 10969 sbareno@procuraduria.gov.co BERNARDO GIRALDO RODRÍGUEZ LORDUY HASTA MARTÍNEZ G. bgiraldor@procuraduria.gov.co ÁNGELA PATRICIA OVIEDO ZAPATA MARTÍNEZ H HASTA MENDOZA 10914 aoviedo@procuraduria.gov.co JOSÉ ALBERTO CABEZAS FONSECA MENESES HASTA MORÁN 10953 jcabezas@procuraduria.gov.co JANETH MENDOZA BERNAL MORENO HASTA NIEVES 10951 lmendoza@procuraduria.gov.co CARMEN SORINDA BAREÑO MARÍN NINO HASTA NIÑO 10973 sbareno@procuraduria.gov.co LIDIA JANETH MENDOZA BERNAL NOGUERA HASTA OME 10951 lmendoza@procuraduria.gov.co JOSÉ ALBERTO CABEZAS FONSECA ORCASITA HASTA PALOMINO 10953 jcabezas@procuraduria.gov.co

ÁNGELA PATRICIA OVIEDO ZAPATA PALTA HASTA RAMÍREZ M. 10914 aoviedo@procuraduria.gov.co LUIS FERNANDO ROSERO LUCERO RAMÍREZ N. HASTA RODRÍGUEZ D. 10974 lfrosero@procuraduria.gov.co JOSÉ ALBERTO CABEZAS FONSECA RODRÍGUEZ E. HASTA ROMÁN 10953 jcabezas@procuraduria.gov.co LIDIA JANETH MENDOZA BERNAL ROMERO HASTA SABOGAL 10951 lmendoza@procuraduria.gov.co RAÚL ERNESTO QUIROGA MARÍN SÁENZ HASTA SIERRA 10969 rquiroga@procuraduria.gov.co DIANA MARCELA SÁNCHEZ ALARCÓN SILVA HASTA VARGAS RE. 10971 dsancheza@procuraduria.gov.co ANDREA PAOLA RODRÍGUEZ WALTEROS VARGAS RO. HASTA Z 10968 aprodriguez@procuraduria.gov.co