PGN - MEMORANDO PARQUEADEROS - Normas para la asignación, uso y distribución de los parque

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MEMORANDO No. O 0 4

PARA:(cid:9) SERVIDORES PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN

DE:(cid:9) SECRETARIA GENERAL

ASUNTO:(cid:9) NORMAS PARA LA ASIGNACIÓN, USO Y DISTRIBUCIÓN DE LOS

PARQUEADEROS UBICADOS EN LAS SEDES DE LA PROCURADURÍA GENERAL

DE LA NACIÓN NIVEL CENTRAL Y REGIONAL.

FECHA: 11 FEB 2022

La Secretaría General, a través de la División Administrativa, División de Seguridad y las Coordinaciones Administrativas en asocio con las Administraciones de las propiedades horizontales de los Edificios, por medio del presente memorando establece las normas para el buen uso de los parqueaderos ubicados en la sede central y sedes regionales de la Procuraduría General de la Nación. Las Administraciones de las propiedades horizontales, la División de Seguridad y las Coordinaciones Administrativas son las encargadas del control de ingreso y salida de los vehículos, funcionarios, propietarios y visitantes, y así mismo de hacer cumplir las normas establecidas por la PON para el uso de los parqueaderos. La División Administrativa será la encargada de la asignación de parqueaderos. El uso de los parqueaderos estará sujeto a las siguientes reglas:

1. GENERALIDADES PARA EL USO DE LOS PARQUEADEROS EN SEDE CENTRAL Y SEDES REGIONALES La velocidad máxima para el ingreso y circulación de los vehículos en las instalaciones de la Entidad es de diez (10) kilómetros por hora (Km/h).

Se deben mantener las luces de los vehículos encendidos dentro del parqueadero del edificio.

Se deben abstener de pitar o hacer uso de sirenas dentro del parqueadero del edificio. El vehículo que esté subiendo las rampas y se dirija hacia la salida tendrá prelación sobre los otros vehículos. Se prohibe estacionar el vehículo fuera de las líneas que demarcan el área asignada para parqueo y parquear en lugar distinto al asignado. Se prohibe hacer reparaciones a los vehículos en los sitios de parqueo, a excepción de las indispensables para retirar el vehículo de las instalaciones de la Entidad y llevarlo a reparación. Los vehículos deben permanecer cerrados con todas las medidas y dispositivos de seguridad que dispongan con el objetivo de evitar robos o daños. Las motocicletas, bicicletas y patinetas eléctricas y así mismo los elementos dejados en estas son responsabilidad de cada propietario, ya que, la Administración del Edificio y la Procuraduría General de la Nación, no son responsables por los bienes dejados en los Página 1 de 6 DMsión Administrativa, Carrera 5 No. 15 - 81 BOGOTÁ D.C., Bogotá, Línea gratuita para todo el país: 018000 910 315 (571) 5878750 Exl : 10330-10301-10310 -10318 — Fax: 10794, Email: administrativa@procuraduria.gov.co, www.procuraduria C1OV co NIT. 899999119-7

PRIV LE(cid:9) 11 FEB 2022

EM, DE 1A 111011

MEMORANDO No.0 0 4 vehículos, motocicletas, bicicletas o patinetas eléctricas como tampoco de los daños ocurridos a los vehículos, motocicletas, bicicletas o patinetas eléctricas o los ocasionados

con el mismo a otros vehículos, motocicletas, bicicletas o patinetas eléctrica y personas y/o a la estructura física del edificio. En caso de accidente por infracción a esta norma, el propietario o conductor del vehículo, motocicleta, bicicleta o patineta eléctrica será responsable por los daños causados, civil y penalmente. Se prohíbe el almacenamiento de combustible, materiales inflamables o corrosivos, explosivos o aquellos que de alguna manera representen riesgo a las personas, en los vehículos. En caso de accidente por infracción a esta norma el propietario del vehículo será responsable por los daños causados, civil y penalmente. En el evento que al propietario de un vehículo le sea avisado que el mismo está filtrando aceite o gasolina o cualquier otro líquido, deberá efectuar las reparaciones en forma inmediata y será responsable de todo perjuicio ocasionado, teniendo además la obligación de limpiar y reparar las áreas afectadas. Cualquier daño causado por el conductor de un vehículo a otro vehículo o a la estructura física del edificio debe ser reportado inmediatamente a la Administración, División Administrativa, División de Seguridad, empresa de seguridad y vigilancia privada o Coordinación Administrativa. De reportar gravedad del accidente, se avisará a las autoridades competentes. La División Administrativa con la información recopilada de la División de Seguridad y del personal de la empresa de seguridad y vigilancia levantará un informe en el que consten las circunstancias en que se presentó el suceso. El usuario que cambie el vehículo debe informar oportunamente a la División Administrativa o a la Coordinación Administrativa competente para que esta proceda a

actualizar el registro. El personal de vigilancia no permitirá que se obstaculice la entrada vehicular con el parqueo de cualquier tipo de vehículo o elemento que impida o dificulte el ingreso. Se prohíbe lavar, enjuagar, o aspirar carros, motos y bicicletas en los parqueaderos y zonas de circulación. Es deber del usuario mantener calibrada la alarma del vehículo. Al interior del parqueadero del Edificio, el personal de la empresa de seguridad y vigilancia de la Administración del Edificio, hará entrega de la tarjeta de control de los parqueaderos de los vehículos particulares de Procuradores Delegados, Jefes de Oficina, Jefes de División, Veedor, Director del Instituto de Estudios del Ministerio Público, Coordinadores de Grupo creados mediante resolución y funcionarios en situación de discapacidad, hasta donde el límite de espacios lo permita, y así mismo al momento de retirar el vehículo, dicha tarjeta debe ser devuelta al personal de la empresa de seguridad y vigilancia. Cada beneficiario • de área de parqueo podrá registrar máximo dos placas por parqueadero asignado. Página 2 de División Administrativa, Carrera 5 No. 15 - 81 BOGOTÁ D.C., Bogotá, Línea gratuita para todo el país: 018000 910 315(571) 5878750 Ext.; 10330-10301-10310 -10318— Fax 10794, Email: adminisfrativa@procuraduria.gov.co, www.procuraduriatiov.co NIT. 899999119-7

PROCURADURIA(cid:9)

'11 FEB 2022

GEMINLARAION

MEMORANDO N

c).0 0 4

17. La Administración y/o la Coordinación Administrativa a través del personal de vigilancia y seguridad privada de la misma, realizará un registro diario de los vehículos que se encuentren utilizando los parqueaderos de la Entidad,

18. El uso del área de parqueo es exclusivo para la jornada laboral, por lo tanto, no está permitido dejar el vehículo pernoctando en las instalaciones de la Entidad, salvo situación excepcional, de la cual deberá dar aviso previo a la División Administrativa, Administración del Edificio y División de Seguridad.

Coordinación Administrativa en las regiones, y en el nivel central a la División Administrativa.

II. HORARIOS DE SERVICIO DE PARQUEADEROS EN LA SEDE CENTRAL Y

SEDES REGIONALES.

19. El horario de servicio del parqueadero es el siguiente: Lunes a Viernes:(cid:9) 6:00 a.m. a 7:00 p.m.

Sábados, domingos y festivos: No hay servicio salvo que por razones excepcionales se tenga que acudir a las sedes. Se debe solicitar de manera previa a la División Administrativa la autorización para el uso de los parqueaderos en estos días, y dicha División deberá informa a la División de Seguridad para permitir el respectivo ingreso.

III. LINEAMIENTOS PARA ASIGNACIÓN DE PARQUEADEROS

20. Los parqueaderos de las sedes en las regiones serán asignados al Procurador Regional, Distrital o Provincial y los parqueaderos restantes serán sorteados por la

División Administrativa o Coordinación Administrativa

21. Los parqueaderos con que cuenta la Procuraduría en la sede central Torre A, se

deben asignar a: Vehículos oficiales del esquema de seguridad de la Procuradora General de la Nación. Vehículos oficiales de propiedad o en tenencia de la PGN. Vehículos oficiales asignados a funcionarios de la PGN. Vehículos particulares de Procuradores Delegados, Jefes de Oficina, Jefes de División, Veedor, Director del Instituto de Estudios del Ministerio Público, Coordinadores de Grupo creados mediante resolución y funcionarios en situación de discapacidad, hasta donde el límite de espacios lo permita.

22. Los servidores mencionados en el numeral 21 de vehículos particulares que no hagan uso del área de parqueo, no podrán reasignarlo o compartirlo con otro servidor. Deberá informar el no uso del área de parqueo a la División Administrativa o Coordinación Administrativa crin el fin de ser asignado este espacio a otro servidor de nivel directivo.

Página 3 de 6 División Administrativa, Cantera 5 No. 15 - 81 BOGOTA D.C., Bogotá, Linea gratuita para todo el pais: 018000 910 315(571) 5878750 Ext. : 10330-10301-10310-10318 — Fax 10794, Ernall: administraffira(§procuraduriagov.co, www.orocuraduria.aov.co Nrti 899999119-7

PROICIURA 11 FEB 2022

EU DE U VáCION(cid:9)

MEMORANDO No. 0 0 4

Los parqueaderos del Edificio Manuel Mejía están asignados al Procurador Regional de Cundinamarca, Procurador uno (1) y dos (2) Distrital y los restantes a vehículos

oficiales que señale la División Administrativa. Los parqueaderos del Edificio Avianca están asignados a los Procuradores Delegados cuya dependencia se encuentre en dicho edificio. La División Administrativa reportará mensualmente a la División de Seguridad los parqueaderos que están asignados y a qué funcionarios, a fin de disponer de la información de los automotores que cuentan con la autorización de ingreso a las instalaciones de la Entidad. IV.SORTE0 DE ESPACIOS DE PARQUEADERO El sorteo de parqueadero se realizará entre los funcionarios para los siguientes periodos de cada año, así: Primer periodo:(cid:9) enero a junio Segundo periodo:(cid:9) julio a diciembre En el Nivel Central el sorteo de parqueaderos de vehículos, motocicletas y la asignación de parqueaderos para bicicletas y patinetas eléctricas se realizará de la siguiente forma: 27.1. Los parqueaderos para vehículos en el Nivel Central Torre A: Se sortearán dos (2) cupos para placas pares y dos (2) cupos para placas impares ubicados en la zona denominada "pool" del segundo sótano, en la cual los funcionarios beneficiados podrán parquear un (1) vehículo. Los funcionarios interesados en el sorteo deberán remitir solicitud a la División Administrativa, indicando nombre, número de identificación, placa, marca y color del vehículo que desean inscribir. 27.2. Los parqueaderos para motocicletas en el Nivel Central Torre A: Se sortearán quince (15) cupos, por lo cual los funcionarios seleccionados podrán parquear una (1) motocicleta.

Los funcionarios autorizados deberán remitir solicitud a la División Administrativa, indicando nombre, número de identificación, placa, marca y color de la motocicleta que desean inscribir. 27.3. En relación con las bicicletas, se dispone de un total de treinta (30) espacios de parqueo, de los cuales podrán hacer uso quienes hayan sido autorizados previamente. Los funcionarios interesados deberán remitir solicitud a la División Administrativa. 27.4 Los parqueaderos para las patinetas eléctricas contarán con puntos de recarga y se asignarán de acuerdo con la disponibilidad, y podrán hacer uso quienes hayan sido autorizados previamente. Los funcionarios interesados deberán remitir solicitud a la División Administrativa. Página 4 de 6 Dhrisión Administrativa, carrera 5 No. 15 - 81 BOGOTA D.C., Bogotá, Linea gratuita para todo el país: 018000 910 315 (571)5878750(cid:9) : 10330-10301-10310-10318— Fax 10794, Email: administrativa©procuraduriagov.co, vvww.aroairaduria.00v.co NfT. 899999119-7

PROCURADUIA (cid:9) 1 FEB 2022

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MEMORANDO No': 0

En las sedes de las regiones los sorteos de parqueaderos para vehículos y la asignación de parqueaderos para motocicletas y bicicletas se realizará de la siguiente forma: 28.1. Se sortearán los cupos restantes a los establecidos en el numeral 20 del presente memorando para vehículos, en la cual los funcionarios beneficiados podrán parquear un

(1) vehículo. Los funcionarios interesados en los parqueaderos restantes deberán remitir solicitud a la Coordinación Administrativa, indicando nombre, número de identificación, placa, marca y color del vehículo que desean inscribir. 28.2. Los parqueaderos para motocicletas en las sedes de las regiones se sortearán de acuerdo con disponibilidad. Los funcionarios interesados deberán remitir solicitud a la Coordinación Administrativa, indicando nombre, número de identificación, placa, marca y color de la motocicleta que desean inscribir. 28.3. Los parqueaderos para las bicicletas se asignarán de acuerdo con disponibilidad, y podrán hacer uso quienes hayan sido aprobados previamente por la Coordinación Administrativa. El sorteo de los cupos para funcionarios a Nivel Central de la Procuraduría General de la Nación, será realizado por la División Administrativa. En relación con las sedes Regionales será realizado por la Coordinación Administrativa, incluyendo las solicitudes allegadas, mediante un proceso de selección aleatorio sistematizado. El resultado del sorteo será informado a través de correo electrónico por la misma División o Coordinación Administrativa al funcionario favorecido. Por ser un espacio comunal, los vehículos y motocicletas de los funcionarios que parquean en estos espacios (Nivel Central zona pool), deben tener disponibilidad en caso de ser requeridos por el personal de vigilancia para permitir el movimiento y parqueo de los vehículos en otro espacio cuando por necesidades del servicio, se requiera, lo cual será determinado por el Jefe de la División de Seguridad o el Jefe de la División Administrativa. En caso de ser favorecido con el área de parqueadero y si, por algún motivo, el

funcionario no hiciere uso del beneficio, deberá informar dentro de los cinco (5) días siguientes a el resultado del sorteo el no uso del área de parqueo a la División Administrativa o Coordinación Administrativa con el fin de ser asignado este espacio a otro servidor de la PGN. Teniendo en cuenta el numeral 5 del CODIGO. PRT-GS-51001 y los reportes de revisión efectuados por la División Administrativa de los parqueaderos, vehículos, motocicletas y bicicletas autorizadas, la División de Seguridad a través de la Empresa de Vigilancia y Seguridad, aplicará el protocolo de registro y control de ingreso a las instalaciones de los vehículos, motocicletas y bicicletas autorizadas. Página 6 de 6 División Administrativa, Carrera 5 No. 15 - 81 BOGOTÁ D.C., Bogotá, Linea gratuita para todo el país: 018000 910 315(571) 5878750 Ext.: 10330-10301-10310 -10318 —Fax 10794, Email: administrativa©procuraduria.gov.co, www.orocuraduria.aovzo, NIT 899999119-7 PROCil (cid:9) URJA ti 1 FEB 2022

ORLI DE U ION

MEMORANDO No. O 04

El incumplimiento de las reglas enunciadas, implicará la revocatoria del permiso para el uso del parqueadero y por ende será asignado este espacio a otro servidor de la PGN. Este memorando rige a partir de la fecha y deroga los memorandos SG. 039 de 2013, 088 de 2014, 046 de 2015,1-002816-2018 del 2018 y 001 del 2022. Cordialmente,

CARLOS ALBE ELLANOS ARAÚJO río eneral Proyectó: AstaHo Rivas — Agente de Seguridad% lose Udel Marin — Agente de Seguridad José Guzmán Callaba Rarchlion — Citador 1'4 — Revisó:(cid:9) Alejandro De Jesús Escalar Vargas — Asesor Secretaria General irá— Carlos Alberto Vargas Rodriguez —Jefe de Divislon de Seguridad(cid:9) 1, Página 6 de 6 División Administrativa, Carrera 5 No. 15 - 81 BOGOTA D.C., Bogotá, Linea gratuita para todo el país: 018000 910 315 (571)5878750 Ext.: 10330-10301-10310 -10318 —Fax 10794, Email: administrativa©procuraduria.gov.co, www.orocuraduria.cov.co Nrr. 899999119-7