PGN - MEMORANDO PATRIMONIO BIBLIOGRAFICO - Trámite deposito legal

PROCU URIA

GENERALDElANACIOM

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MEMORANDO No. I

DE: SECRET~RíAGENERAL

PARA: JEFESDEDEPENDENCIA

ASUNTO: TRAMITE DEPOSITOLEGALPARAPATRIMONIO BIBLIOGRÁFICO

'O NOV 2014

FECHA: Conforme a lo establecido en el Decreto 460 del 16 de marzo de 1995 y la Ley 1379 de 2010, la Biblioteca Nacional de Colombia. tiene la responsabilidad de conservar el patrimonio bibliográfico y documental colombiano, constituido por libros, seriadas, folletos y demás publicaciones impresas, fonogramas y audiovisuales, editados o producidos en Colombia. Para el cumplimiento de esta disposición las entidades de carácter comercial, privadas, sin ánimo de lucro, oficiales del orden nacional, departamental y municipal, universidades e importadores de material impreso, audiovisual o fonográfico se encuentran obligadas a efectuar el depósito legal de cada una de sus obras impresas, fonogramas o audiovisuales.

En virtud de lo anterior y considerando que la Procuraduría General de la Nación es una entidad oficial del orden nacional autora, editora y distribuidora de obras que se enmarcan dentro patr(monio bibliográfico colombiano, debe constituir el depósito legal señalado dentro de los (60) sesenta días hábiles siguientes a la fecha de publicación, registrada en la ficha ISBN (International Standard Book Number}, así: 1) Obras Impresas. Remitir (2) dos ejemplares con destino a la Biblioteca Nacional de Colombia - Grupo Procesos Técnicos, (1) un ejemplar a la Biblioteca del Congreso y (1) un ejemplar para la Biblioteca Central de la Universidad Nacional de Colombia. 2)

fonogramas y Audiovisuales. Enviar (1) un ejemplar dirigido a la Biblioteca Nacional de ColombiaGrupo Procesos Técnicos. Paratal fin, eljefe de ladependencia que promueva, supervise y/o coordine el proyecto que origina obras escritas, fonográficas o audiovisuales; incluirá dentro de la oferta total de copias impresas, fonográficas o audiovisuales prevista, la cantidad de ejemplares requerida para efectuar el depósito legal y previo al proceso de distribución de la obra, sin exceder los (30) días hábiles siguientes a la fecha de publicación, los remitirá según el caso a las entidades que corresponda y confirmará su recibo a satisfacción. Una vez finalizado el trámite enviará correo electrónico confirmando culminación del proceso de depósito legal para patrimonio bibliográfico. al e-mail divisionadministrativa@procuraduria.govcoanexando copia digitalizada de los soportes. 'cordial saludo,

MARIA LORE~t CRUZ

Secretaria General

Proyectó: JoséDaniel Cardona Plata Revisó:Cristina CarnachoGandin~ • Secretaría General, extensiones1070110702 • secretariagenera/@procuraduria.gov.co

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