PGN - MEMORANDO PGN - MEDIDAS DE SEGURIDAD - Para el ingreso a la entidad

, . ) (

PROtU DURIA /

\

GEHEIlAl OELAllACION

\

SECRETARiA GENERAL

O6~;';~.~

MEMORANDO N°;

I

DE: SECRETARíA GENERAL

PARA: ASESORES ENTIDADES FINANCIERAS FONDOS DE PENSION

COOPERATIVAS EPSy OTRAS CUENTAS

ASUNTO: MEDIDAS PARA TENER EN CUENTA PARA INGRESO A LA

ENTIDAD

FECHA: O 5 SEP 20f4

Con el fin de establecer una adecuada coordinación de los ingresos a las diferentes instalaciones de la Entidad de los Asesores de las Entidades Financieras, Fondos de Pensiones, Co,Jperativas, EPS y otras cuentas, que se identificaron para el presente instructivo como operadores y teniendo en cuenta las obligaciones asumidas por ustedes ",1firmar la "Aceptación de las Condiciones Técnicas y Operativas para ,'",s:gnar Código Identificador de Descuento por Nómina" aSi,como las instrucciones entregadas por el Grupo de Bienestar sobre la atención al servicio. Este despacho considera necesario reiterar los compromisos asumidos por las empresas que ustedes representar" con el fin de evitar que se sigan presentando quejas ante el Grupo de Bienestm por parte de los funcionarios de la Entidad, sobre el servicio prestado por algunos asesores acreditados.

1. Dar a conocerlas obligaciones consignadas en el literal A, del convenio de "Aceptación de las Condiciones Técnicas y Operativas para Asignar Código Identificador de Descuento por Nómina" a todos los asesores acreditados.

2. El ingreso de los asesores autorizados se realiza los primeros diez (10) dias y

los cuatro (4) últimos del mes, el oficio autorizado por el Grupo de Bienestar y la División de Seguridad, reposará en las porterías de cada una de las sedes.

3. Los asesores deben tramitar cuait¡llier tipo de información a través del CAS piso 7, por lo tanto, se encuentra restringido 'su ingreso al Grupo de Nómina para averiguar sobre el trámite de libranzas. .

4. Todos los cambios de personal de los Operadores que se hagan durante el mes, serán registrados en los listados correspondientes al siguiente mes, a excepción de las EPS, que por su razón de ser, deben ingresar todos los días hábiles del mes.

1 Secretaria GeneralCarrera 5 No. 1580 Piso 7° -Teléfono: PBX 5878750 Exts. 10703 - Fax: 10794 www.procuraduría.gov.coEmail: secretariageneral@procuradqfia.gov.co .. •

SECRETARíA GENERAL

5. Cualquier información comercial deberá ser enviada por el jefe inmediato de los asesores y/o Directivos de los Operadores (Banners publicitarios, cambios de personal etc.) al correo eordonezprocuraduria.gov.co.

6. El ingreso de los asesores deberá ser estrictamente de servicIo y asesoramiento a los funcionarios de la PGN en las áreas autorizadas, ejemplo. CAS o despachos previamente autorizado por el funcionario quien recibirá el servicio. Las gestiones comerciales se pueden realizar previa autorización del Grupo de Bienestar.

7. Los asesores autorizados de los operadores deben contar con la debida capacitación, para poder ejercer sus labores con profesionalismo e idoneidad.

8. Los stands o eventos que dispongan las Entidades aprobadas, solo serán autorizadas a través de la dependencia del operador que solicitó el código de descuento ante la PGN.

9. Las visitas a otras Regionales de la entidad, serán autorizadas por la coordinación del Grupo de Bienestar, quien se encargará de realizar los debidos contactos para que el servicio se preste de acuerdo a las necesidades de los servidores. 10.Todas las Libranzas se recibirán en el CAS solamente en las horas de la tarde. 11.El incumplimiento por parte de las .entidades comerciales autorizadas a cualquiera de los compromisos adquiridos, será causal de cancelación del código de asignación, como lo establece el literal D del respectivo convenio.

Siendo nuestro objetivo' el velar por los derechos, seguridad y bienestar de nuestros funcionarios, esperamos se sirvan cumplir a cabalidad con estas medidas, con el fin de no causar ningún inconveniente. Reciban un cordial salud,

uKMARíA LORENA CUELLAR CRUZ

Secretaria General

Proyecto: Eisa Patricia Ordoñez Perez - Funcionaria Grupo deBienestar

Reviso: Diana Duran Mejía - Coordinadora Grupo deBienestar Cti!'l

2 Secretaría General - Carrera 5 No. 1580 Piso 7' -Teléfono: PBX 5878750 Exts. 10703 - Fax: 10794 www.proc_~.¡-adur¡a.gov.co - Email:secretariagenerol@procuraduria.gov.co