PGN - MEMORANDO - Préstamo auditorio sala de audiencias piso 4 y sala inteligente piso 3

MEMORANDO

DE: SECRETARIA GENERAL

PARA: PROCURADORES DELEGADOS

DIRECTORA INSTITUTO DE ESTUDIOS DEL MINISTERIO

PÚBLICO

JEFES DE DIVISION O DE OFICINA

COORDINADORES DE GRUPO DE ASESORES

SERVIDORES PUBLICOS EN GENERAL

ASUNTO: PRESTAMO AUDITORIO "ANTONIO NARINO"

PRESTAMO SALA DE AUDIENCIAS PISO 4

PRESTAMO SALA INTELIGENTE PISO 3

FECHA: 31 OCTUBRE 2006

Con el propósito de garantizar la disponibilidad y el uso del Auditorio del cuarto piso, de la Sala de Audiencias del mismo piso y del Aula Inteligente del tercero (incluyendo el salón contiguo de ese piso), respetuosamente les informo que a partir de la fecha, las solicitudes de préstamo de dicho Auditorio y Salas, se deben tramitar directamente ante la División Administrativa de la Entidad. Para el efecto, las mencionadas solicitudes deberán hacerse por escrito ante esa División, por lo menos con cinco (5) días de antelación y suscribirse por el superior o encargado de cada dependencia. Sin perjuicio de ello, la Sala Inteligente del tercer piso, por estar destinada preferentemente a las audiencias y reuniones relacionadas con los procesos contractuales que adelanta la Entidad, se prestará en forma excepcional. Igualmente se informa que por razones de seguridad, el préstamo del Auditorio y las Salas, no se hace a otras entidades o instituciones, por lo que se les solicita a los funcionarios no ofrecerlas o ponerlas a disposición.

ANA MARGARITA FERNANDEZ DE CASTRO

Secretaria General