PGN - MEMORANDO PRESUPUESTO

PROCU URIA GEMIALEM1011 17 FEB 2025

MEMORANDO 0 0 5

PARA: JEFES DE OFICINA, JEFES DE DIVISIÓN, COORDINACIÓN GRUPO DE

CONTRATACIÓN, SUPERVISORES DE CONTRATOS, SERVIDORES Y

CONTRATISTAS DE APOYO VINCULADOS A LA PREPARACIÓN DE

ESTUDIOS PREVIOS.

DE: SECRETARÍA GENERAL

ASUNTO: DIRECTRICES PARA LA EJECUCIÓN PRESUPUESTAL PARA LA VIGENCIA

2025 Con el objetivo de garantizar una mayor eficiencia en la ejecución del presupuesto asignado para la presente vigencia, se imparten las siguientes directrices que deben ser observadas tanto en la planeación de la contratación como en el ejercicio de la supervisión de los contratos, así como en la gestión de aquellas actividades orientadas al cumplimiento de las demás obligaciones económicas a cargo de la Procuraduría General de la Nación que no se sujetan a procesos contractuales.

Planeación de la Contratación: Se deberán tomar en cuenta los principios de eficiencia, economía y transparencia en el proceso de planeación y ejecución de los contratos, con el fin de optimizar los recursos asignados y garantizar el cumplimiento de los objetivos institucionales.

Supervisión de Contratos: Es fundamental que la supervisión de los contratos se realice de manera rigurosa, asegurando el cumplimiento de los términos pactados, el uso adecuado de los recursos y la calidad en los bienes y servicios entregados. Se deben llevar a cabo revisiones periódicas que permitan identificar y corregir cualquier desviación en la ejecución del contrato.

Gestión de Obligaciones Económicas: En aquellos casos en los que la Procuraduría

a cabo revisiones periódicas que permitan identificar y corregir cualquier desviación en la ejecución del contrato. Gestión de Obligaciones Económicas: En aquellos casos en los que la Procuraduría General de la Nación asuma obligaciones económicas no sujetas a procesos contractuales, se debe proceder con la misma responsabilidad y prudencia en la administración de los recursos, priorizando el cumplimiento oportuno y la efectividad de los pagos.

Control y Monitoreo: Se recomienda implementar mecanismos de control y monitoreo continuos para la evaluación de la ejecución presupuestal, garantizando la asignación correcta de los recursos y evitando sobrecostos o desviaciones en el gasto.

Responsabilidad y Transparencia: Todos los involucrados en la ejecución del presupuesto deben actuar con responsabilidad, transparencia y cumplimiento de la normativa vigente, asegurando que los recursos públicos sean utilizados de manera adecuada y eficiente para el logro de los fines institucionales.

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1. ACTIVIDADES A CARGO DE LA DIVISIÓN DE GESTIÓN HUMANA ASOCIADAS CON LA EFICIENTE EJECUCIÓN DE RECURSOS DE GASTOS DE PERSONAL 1.1. Registro de novedades de personal que afectan liquidación de nóminas Para garantizar que el pago de la nómina consolidada parte de la División Financiera en los términos del Tesoro Nacional y el SIIF Nación, se requiere que el Grupo de Gestión de

1.1. Registro de novedades de personal que afectan liquidación de nóminas Para garantizar que el pago de la nómina consolidada parte de la División Financiera en los términos del Tesoro Nacional y el SIIF Nación, se requiere que el Grupo de Gestión de Personal, reporte al Grupo de Gestión de Nómina Afiliaciones y Pensiones las novedades de personal de acuerdo con el siguiente cronograma.

MES DE NÓMINA

FEBRERO FECHA LÍMITE DE REPORTE DE INFORMACIÓN martes, 11 de febrero de 2025

MARZO martes, 11 de marzo de 2025 ABRIL viernes, 11 de abril de 2025 MAYO lunes, 12 de mayo de 2025 JUNIO miércoles, 11 de junio de 2025 JULIO viernes, 11 de julio de 2025 AGOSTO lunes, 11 de agosto de 2025 SEPTIEMBRE jueves, 11 de septiembre de 2025 OCTUBRE martes, 14 de octubre de 2025 NOVIEMBRE martes, 11 de noviembre de 2025 DICIEMBRE viernes, 05 de diciembre de 2025 1.2. Calendario para radicación de nóminas para pago El Grupo de Gestión de Nómina, Afiliaciones y Pensiones deberá radicar en la División Financiera los documentos requeridos para el pago de nóminas generales a más tardar en las siguientes fechas: CALENDARIO NÓMINA FEBRERO martes, 18 de febrero de 2025 MARZO martes, 18 de marzo de 2025 ABRIL martes, 15 de abril de 2025 MAYO jueves, 15 de mayo de 2025 JUNIO martes, 17 de junio de 2025

MARZO martes, 18 de marzo de 2025 ABRIL martes, 15 de abril de 2025 MAYO jueves, 15 de mayo de 2025 JUNIO martes, 17 de junio de 2025 PRIMA DE SERVICIOS martes, 1 de julio de 2025

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JULIO miércoles, 16 de julio de 2025 AGOSTO martes, 19 de agosto de 2025 SEPTIEMBRE miércoles, 17 de septiembre de 2025 OCTUBRE miércoles, 15 de octubre de 2025 NOVIEMBRE martes, 18 de noviembre de 2025 PRIMA NAVIDAD miércoles, 26 de noviembre de 2025 DICIEMBRE jueves, 11 de diciembre de 2025 1.3. Programación de PAC para cesantías y gastos de nómina El Grupo de Gestión de Nómina, Afiliaciones y Pensiones deberá proyectar las necesidades de PAC correspondientes al mes siguiente, conforme al calendario PAC que se presenta a continuación. Esta proyección será necesaria para la correcta liquidación y pago de cesantías parciales y definitivas, nóminas, y los aportes patronales a la seguridad social y parafiscales. Para ello, el grupo deberá utilizar las herramientas de sistemas e información periódica disponibles, y realizar las proyecciones correspondientes, teniendo en cuenta los eventos estacionales que generan mayores valores a liquidar, tales como:

social y parafiscales. Para ello, el grupo deberá utilizar las herramientas de sistemas e información periódica disponibles, y realizar las proyecciones correspondientes, teniendo en cuenta los eventos estacionales que generan mayores valores a liquidar, tales como: Bonificación semestral (PAC de junio y diciembre) Prima de Servicios (PAC de julio) Prima de Navidad (PAC de diciembre) Programación de vacaciones (PAC mensual, especialmente julio, noviembre y diciembre) MES FECHA LÍMITE ENERO jueves, 9 de enero de 2025 FEBRERO jueves, 9 de enero de 2025 MARZO miércoles, 5 de febrero de 2025 ABRIL miércoles, 5 de marzo de 2025 MAYO lunes, 7 de abril de 2025 JUNIO miércoles, 7 de mayo de 2025 JULIO viernes, 6 de junio de 2025 AGOSTO lunes, 7 de julio de 2025 SEPTIEMBRE miércoles, 6 de agosto de 2025 OCTUBRE lunes, 8 de septiembre de 2025 NOVIEMBRE martes, 7 de octubre de 2025 DICIEMBRE jueves, 6 de noviembre de 2025

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Carrera 5 # 15-80, Piso 7° Bogotá D.C., www.procuraduria.gov.co 3pRocu in 17 FEB 2025 GENERübEliliellt 0 0 5 1.4. Control de Horas extras y certificación de citadores El Grupo de Gestión de Nómina, Afiliaciones y Pensiones se encargará de llevar un control

3pRocu in 17 FEB 2025 GENERübEliliellt 0 0 5 1.4. Control de Horas extras y certificación de citadores El Grupo de Gestión de Nómina, Afiliaciones y Pensiones se encargará de llevar un control riguroso sobre la radicación del "Formato de Reconocimiento de un Auxilio Especial de Transporte para Citadores" y del "Formato de Control Mensual de Horas Extras". Además, realizará requerimientos a los respectivos jefes de citadores y al Grupo de Muebles y Servicios Administrativos para garantizar que dichos formatos sean remitidos de manera oportuna. Esto permitirá evitar la generación de pasivos exigibles correspondientes a vigencias expiradas. Es importante tener en cuenta que la fecha máxima para tramitar la última nómina relacionada con estos conceptos será el 30 de diciembre de 2025. 1.5. Reporte de incapacidades y licencias pagadas por EPS y ARL El Grupo de Bienestar y Seguridad y Salud en el Trabajo, en coordinación con el Grupo de Gestión de Nómina, Afiliaciones y Pensiones, llevará a cabo las actividades necesarias para garantizar que las incapacidades reembolsadas, consignadas al Tesoro Nacional con corte al mes de noviembre, sean aplicadas a más tardar en la nómina de diciembre de 2025. Adicionalmente, remitirá a la Tesorería de la PGN el detalle de las incapacidades consignadas y aplicadas en nómina, con el propósito de que esta última registre los reintegros correspondientes antes del cierre de la vigencia presupuestal en el sistema SlIF Nación.

2. ACTIVIDADES A CARGO DE LA OFICINA JURÍDICA ASOCIADAS CON LA EFICIENTE

EJECUCIÓN DE RECURSOS PARA PAGO DE SENTENCIAS Y CONCILIACIONES

2. ACTIVIDADES A CARGO DE LA OFICINA JURÍDICA ASOCIADAS CON LA EFICIENTE EJECUCIÓN DE RECURSOS PARA PAGO DE SENTENCIAS Y CONCILIACIONES 2.1. Archivo de seguimiento a turnos, y proceso de liquidación, reconocimiento y pago de sentencias y conciliaciones.

Con el propósito de garantizar la oportuna ejecución de los recursos destinados al pago de sentencias y conciliaciones, la Oficina Jurídica deberá asegurar la actualización de información en el mecanismo de control implementado en el año 2024, de modo que permita gestionar eficazmente y con transparencia el trámite de estos pagos. Dicho mecanismo debe incluir: El registro y la actualización de los turnos correspondientes. Constancia de los hechos que justifiquen el salto de turno, cuando aplique. La trazabilidad de las actividades realizadas por las áreas involucradas en el cumplimiento de dichos pagos, como la revisión y emisión de actos administrativos, los pagos efectuados a los beneficiarios y aquellos derivados de las obligaciones asociadas.

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GEEZDELkik» • O 0 5 2.2. Reconocimiento de sentencias y conciliaciones sin proceso de sucesión Cuando se evidencie que el beneficiario de un fallo en turno para pago ha fallecido y en la solicitud de pago no se incluya constancia de que el crédito judicial ha sido considerado en la respectiva sucesión, se procederá a gestionar el pago de manera oficiosa a la cuenta

solicitud de pago no se incluya constancia de que el crédito judicial ha sido considerado en la respectiva sucesión, se procederá a gestionar el pago de manera oficiosa a la cuenta del despacho judicial correspondiente. Esta medida tiene como finalidad dar cumplimiento a la sentencia y facilitar la pronta ejecución presupuestal correspondiente. 2.3. Envío de documentación de cuentas bancarias Cuando la Oficina Jurídica remita al Grupo de Nómina los documentos necesarios para la liquidación de sentencias, deberá enviar simultáneamente la certificación bancaria y el formato de beneficiario cuenta, conforme a lo publicado y aprobado por el Sistema de Gestión de Calidad, al Grupo de Ejecución Presupuestal a través del correo electrónico mramosaprocuraduria.dov.co .

3. ACTIVIDADES A CARGO DE LOS JEFES DE OFICINA Y JEFES DE DEPENDENCIA CON RECURSOS ASIGNADOS EN EL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES 3.1. Plazo para estudios previos El plazo máximo para la presentación de los estudios previos al Grupo de Contratación es el día 30 de mayo de 2025.

Se exceptúan de dicho plazo los contratos cuya ejecución sea instantánea, es decir, aquellos que por la naturaleza misma de su objeto su celebración y cumplimiento se dan en un mismo momento. 3.2. Previsión de Vigencias Futuras Etapa de planeación de la contratación: En el proceso de planeación para la contratación, se deberá realizar un estudio de viabilidad respecto al plazo de ejecución estimado. Además, será necesario contar con la aprobación del cupo de vigencia futura por parte del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, en caso de que sea pertinente. En el supuesto de que se identifique que la

viabilidad respecto al plazo de ejecución estimado. Además, será necesario contar con la aprobación del cupo de vigencia futura por parte del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, en caso de que sea pertinente. En el supuesto de que se identifique que la ejecución del contrato podría extenderse hasta el año 2026, se deberá gestionar de manera inmediata la solicitud correspondiente.

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Contratos en ejecución: Para los contratos que se encuentren en ejecución, se deberá solicitar la autorización del cupo de vigencia futura a la División Financiera antes del 30 de junio con el fin de iniciar el proceso de gestión ante el Ministerio de Hacienda y Crédito Público para su aprobación.

Para el cumplimiento de estos términos, se debe considerar que para los proyectos de inversión, el trámite de vigencias futuras debe contar previamente con visto bueno del Departamento Nacional de Planeación. 3.3. Plazo de ejecución y forma de pago de contratos Los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, se pactarán con plazo de ejecución no superior al 16 de diciembre de 2025 conforme a cada necesidad. Así mismo, para los procesos de contratación de compraventa, servicios de consultoría, servicios específicos y en general, todos aquellos en los cuales no se requiera la prestación del servicio en las últimas dos semanas del año, deberán pactarse con plazo no superior al 16 de diciembre de 2025 conforme a cada necesidad. Si se requiere un

servicios específicos y en general, todos aquellos en los cuales no se requiera la prestación del servicio en las últimas dos semanas del año, deberán pactarse con plazo no superior al 16 de diciembre de 2025 conforme a cada necesidad. Si se requiere un plazo más amplio, deberá justificarse en los estudios previos. Para los contratos de prestación de servicios de tracto sucesivo cuya ejecución se extiende más allá del 16 de diciembre, se podrá pactar que el pago del servicio prestado en el mes de diciembre podrá realizarse antes de finalizar dicho mes, previa disponibilidad de PAC. Para los contratos de suministro de bienes o prestación de servicios por demanda (mantenimiento de vehículos, servicios postales, suministro de llantas, exámenes médicos ocupacionales, suministro de tiquetes, entre otros), donde la forma de pago señala que los cobros se realizan por periodos mensuales, se podrá pactar que en el mes de diciembre el contratista podrá realizar un corte parcial al 15 de diciembre y otro corte al día 31 o plazo final del contrato. 3.4. Seguimiento Plan de Adquisiciones Los servidores encargados de la ejecución del presupuesto de inversión y funcionamiento deberán revisar y consolidar los valores del Plan Anual de Adquisiciones (PAA) con los montos correspondientes a las contrataciones realizadas, con el fin de establecer los saldos reales del proyecto o rubro asignado. En caso de que los estudios previos para alguna contratación incluida en el PAA no puedan ser radicados dentro del tiempo restante de la vigencia, conforme a los plazos necesarios para el desarrollo del proceso de contratación, y como consecuencia no se pueda tramitar dicha contratación en lo que resta del año, se deberá informar esta situación, junto con la

ser radicados dentro del tiempo restante de la vigencia, conforme a los plazos necesarios para el desarrollo del proceso de contratación, y como consecuencia no se pueda tramitar dicha contratación en lo que resta del año, se deberá informar esta situación, junto con la

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NIAM 0 0 5 justificación pertinente, a la Oficina Asesora de Planeación (OPLA) y al Grupo de Contratación. La comunicación debe enviarse a los correos electrónicos: (correo electrónico Jefe Oficina de Planeación) y (correo electrónico Coordinador Grupo de Contratación) a más tardar el 30 de mayo de 2025. En este caso, se procederá a excluir la línea correspondiente al requerimiento del PAA, previa validación de la OPLA y aprobación de la Secretaría General. Si la contratación corresponde a gastos de funcionamiento, la información deberá enviarse a los correos electrónicos: dosorio@procuraduria.gov.co xramos@procuraduria.gov.co grupocontratacionpgn@procuraduria.gov.co 3.5 Solicitud de CDPS Teniendo en cuenta que todo el proceso contractual inicia con LA EXPEDICIÓN DE CDP; para la solicitud de éste, se debe contar con el estudio previo aprobado por el Grupo de Contratación, así como la identificación precisa de los USOS PRESUPUESTALES a utilizar. 3.6 Trámite de traslados presupuestales (modificación a la desagregación) La Secretaría General tramitará como máximo una resolución mensual para modificar la

Contratación, así como la identificación precisa de los USOS PRESUPUESTALES a utilizar. 3.6 Trámite de traslados presupuestales (modificación a la desagregación) La Secretaría General tramitará como máximo una resolución mensual para modificar la desagregación presupuestal que afecte rubros de funcionamiento por Adquisición de Bienes y Servicios. Las modificaciones presupuestales solo serán tramitadas por conducto de la División Administrativa, quien para el efecto acumulará todas las solicitudes que reciba con corte al décimo día hábil del mes. Se insta a las diferentes áreas ejecutoras de recursos para que revisen con anticipación los rubros y saldos disponibles, de forma tal que dispongan de información suficiente para solicitar a la División Administrativa la gestión de recursos que requieran traslado presupuestal en los términos previstos en este numeral.

4. ACTVIDADES A CARGO DEL SUPERVISOR EN LA EJECUCIÓN DE CONTRATOS Los supervisores e interventores de contratos deben atender las instrucciones que a continuación se relacionan.

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Carrera 5 # 15-80, Piso 70 Bogotá D.C., www.procuraduria.gov.co 717 FEB 2025 Los supervisores de Contratos de interventoría comunicarán al equipo interventor estas instrucciones para su cumplimiento. 4.1 Liberación de saldos Los supervisores, con base en la ejecución de cada contrato, convenio, adición, modificación, prórroga o cualquier acto administrativo, deberán informar al Grupo de Ejecución Presupuestal y al Grupo de Contratación, a través de los correos electrónicos

Los supervisores, con base en la ejecución de cada contrato, convenio, adición, modificación, prórroga o cualquier acto administrativo, deberán informar al Grupo de Ejecución Presupuestal y al Grupo de Contratación, a través de los correos electrónicos mramos@procuraduria.gov.co al correo del Coordinador del Grupo de contratación xramos@procuraduria.gov .cogrupocontratacionpgn@procuraduria.gov.co_a más tardar el 12 de diciembre de 2025, los saldos sobrantes de los compromisos registrados en la presente vigencia que no tengan soporte legal para constituirse como reserva presupuestal, entendiéndose que ésta se dispone únicamente en aquellos compromisos cuyos bienes y/o servicios deben ser recibidos antes de 31 de diciembre de 2025 y que por fuerza mayor o caso fortuito, terminan recibiéndose en la vigencia fiscal 2026, previa suscripción de prórroga al contrato, debidamente motivada. Así mismo, deberán efectuar seguimiento a los CDPS solicitados y una vez se suscriban los contratos el supervisor y/o responsable del proceso enviará solicitud de liberación del saldo del CDP sobrante una vez registrado presupuestalmente el contrato al correo electrónico mramosprocuraduria.gov.co . En el formato de Certificación deberán incluir las reducciones a los contratos, una vez sean recibidos los RPS REDUCIDOS y firmados por parte del Coordinador del Grupo de Ejecución Presupuestal. 4.2 Verificar el cumplimiento de la facturación conforme a la forma de pago prevista en el contrato. Los supervisores de contratos, convenios y órdenes de compra tienen la responsabilidad de verificar que los valores y conceptos facturados por el contratista correspondan de

4.2 Verificar el cumplimiento de la facturación conforme a la forma de pago prevista en el contrato. Los supervisores de contratos, convenios y órdenes de compra tienen la responsabilidad de verificar que los valores y conceptos facturados por el contratista correspondan de manera precisa a los establecidos en la forma de pago pactada. En caso de recibir facturas cuyo concepto y liquidación no coincidan con lo acordado en el contrato, se debe proceder con su rechazo, abstenerse de tramitar el pago y coordinar con el contratista para solucionar la discrepancia, garantizando que se ajusten a las condiciones contractuales establecidas. Asimismo, el supervisor debe realizar un seguimiento constante al cumplimiento de los tiempos de entrega parciales, la calidad de los bienes o servicios recibidos (asegurándose de no gestionar pagos por lo que no haya sido recibido de forma satisfactoria) y la puntualidad en la facturación (pues el contratista no debe retrasar la solicitud de pago por sus derechos económicos). Estos tres aspectos son fundamentales, ya que afectan tanto

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Carrera 5 # 15-80, Piso 7° Bogotá D.C., www.procuraduria.qov.co 8PROCII 'J JA 17 FEB 2025 mama 0 0 5 el cumplimiento de la forma de pago como la adecuada ejecución del Plan Anual de Compras (PAC). Es importante destacar que, para el 9 de diciembre de 2025, todos los supervisores deben haber radicado la totalidad de la facturación correspondiente a los bienes y servicios recibidos con corte al mes de noviembre. Situaciones administrativas de los supervisores de contratos.

haber radicado la totalidad de la facturación correspondiente a los bienes y servicios recibidos con corte al mes de noviembre. Situaciones administrativas de los supervisores de contratos. Las personas encargadas de la supervisión de contratos o convenios que vayan a disfrutar de su periodo vacacional durante el mes de diciembre deberán informar dicha situación al Grupo de Contratación. Además, deberán indicar el número del contrato y el contratista correspondiente, así como el nombre y cargo del servidor que asumirá la supervisión durante su ausencia temporal, previa coordinación con el Jefe de la dependencia. Asimismo, deberán remitir un informe detallado de supervisión, en el que se especifique el estado actual del contrato y los aspectos relevantes que debe tener en cuenta el supervisor temporal. Este informe deberá ser enviado a los correos electrónicos del secretario general y el Coordinador del Grupo de contratación, con un mínimo de ocho (8) días de anticipación al inicio del periodo vacacional. Además, es importante que se efectúe la coordinación respectiva entre la persona saliente y la delegada temporalmente, con el propósito de garantizar la apropiada recepción de los bienes y servicios programados, la verificación de los productos contratados, la presentación de los informes correspondientes y la finalización de cada uno de los contratos a cargo, en desarrollo de la supervisión técnica, administrativa, financiera y jurídica designada. 4.4 Carga de documentación en SECOP Los supervisores deben cargar mensualmente en el Secop todos los soportes que den cuenta de la ejecución de los contratos o convenios a cargo, productos recibidos y evidencias del cumplimiento de las obligaciones pactadas. Los informes de gestión a cargar serán aquellos que fueron tramitados de forma definitiva a la División Financiera y que

cuenta de la ejecución de los contratos o convenios a cargo, productos recibidos y evidencias del cumplimiento de las obligaciones pactadas. Los informes de gestión a cargar serán aquellos que fueron tramitados de forma definitiva a la División Financiera y que sirvieron para el pago efectivo de la obligación. 4.5 Errores comunes en el trámite de pagos por parte de la supervisión Instructivo FI-I-02 Trámite de Pago Cuentas Generadas por Contratos. Se recuerda a los supervisores la importancia de tener presente las indicaciones que les atañen en el instructivo Fl-l-02 Trámite de Pago Cuentas Generadas por Contratos, el cual debe ser

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OBEALEAM 0 0 5 consultado en el repositorio de documentos del Sistema de Gestión de Calidad (SGC) disponible en la página web de la entidad. De igual manera, se les recomienda prestar especial atención a los siguientes aspectos que frecuentemente impiden el trámite de pagos: Falta de aceptación o rechazo de la factura electrónica en el sistema de información. Aceptación de facturas mal emitidas o con errores, tales como mala liquidación, referencia a un contrato vencido o diferente, o cobro de valores o conceptos no establecidos en la forma de pago. Falta de adjuntar la entrada de Almacén. En contratos de prestación de servicios personales, el IBC (Ingreso Base de Cotización) de los aportes a seguridad social es inferior al 40% del monto a pagar al contratista.

Falta de adjuntar la entrada de Almacén. En contratos de prestación de servicios personales, el IBC (Ingreso Base de Cotización) de los aportes a seguridad social es inferior al 40% del monto a pagar al contratista. En contratos con personas jurídicas, las certificaciones de cumplimiento de aportes a seguridad social son firmadas por personas no competentes. Estas deben ser firmadas únicamente por el representante legal o por el revisor fiscal, cuando la empresa esté obligada a contar con dicha revisoría fiscal. Errores en el diligenciamiento del Formato de Informe de Gestión Contratistas: Cuando se tramite el último informe de ejecución, en la sección correspondiente debe marcarse la casilla "FINAL", no la casilla "PARCIAL". En la sección 2, no se relacionan todos los documentos presupuestales, lo que genera un error en el valor total del contrato para el seguimiento financiero. Error en el número, fecha o valor de la factura. No se detallan correctamente los usos presupuestales. Estos deben atender la naturaleza de los bienes y/o servicios adquiridos y a pagar. No se diligencia completamente la sección 3 correspondiente a las pólizas. En la sección 8, no se describe la ejecución de las obligaciones ni se detallan los bienes o servicios recibidos por los cuales se tramita el pago. Falta la firma del formato por parte del supervisor. Agradecemos su colaboración para evitar estos inconvenientes y agilizar el proceso de pagos. 4.6 Remisión de información de ejecución contractual con incidencia contable 4.6.1 Los supervisores e interventores deben reportar al Grupo de Contabilidad de la División Financiera los siguientes documentos: La liquidación y consignación de rendimientos financieros de anticipos.

4.6 Remisión de información de ejecución contractual con incidencia contable 4.6.1 Los supervisores e interventores deben reportar al Grupo de Contabilidad de la División Financiera los siguientes documentos: La liquidación y consignación de rendimientos financieros de anticipos. El informe periódico de ejecución de recursos entregados o aportados por la PGN en convenios (legalización de gastos). 4.6.2 Los supervisores de contratos deben tramitar oportunamente las entradas al almacén de los bienes adquiridos y recibidos a satisfacción, previo a su trámite de pago.

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Carrera 5 # 15-80, Piso 7° Bogotá D.C. www.procuraduria.qov.co 10PROC IURIA 17 FEB 2025 ~LOW O 0 5 4.6.3 En los contratos que involucran compra de licencias de software, pólizas de seguros u otros derechos que impliquen la efectiva o eventual recepción de bienes o servicios a futuro, deben informar el tiempo por el cual estará vigente ese derecho. 4.6.4 En los contratos con objeto complejo, que implica la recepción de diversidad de bienes, servicios, derechos, e inclusive obra, se requiere que los supervisores discriminen claramente el valor de conceptos que tienen efectos contables y tributarios separados, tales como: Licencias de Software (con tiempo de uso limitado). Licencias de Software a perpetuidad. Derechos a futuro, referentes a la posibilidad de acceder a servicios durante un tiempo futuro limitado. Servicios de soporte y garantía de software Servicios de soporte y garantía de hardware Capacitación o transferencia de conocimientos Servicios prestados por el contratista nacional

tiempo futuro limitado. Servicios de soporte y garantía de software Servicios de soporte y garantía de hardware Capacitación o transferencia de conocimientos Servicios prestados por el contratista nacional Servicios que son contratados con un nacional, pero prestados por el fabricante extranjero. Servicios en la nube (Concepto número 017056 del 25 de agosto de 2017 DIAN) Obra civil que aumenta el tiempo de vida útil o mejora las capacidades de prestación de servicio del inmueble. 5 OTROS ASPECTOS A CONSIDERAR 5.1 Programación de PAC y Fechas máximas para radicación de cuentas para pago Las siguientes son las fechas que el Supervisor debe tener en cuenta para la solicitud del PAC:

PARA PAGAR EN EL

MES: ENERO

PLAZO SOLICITAR PAC jueves, 9 de enero de 2025 MÁXIMO RADICAR CUENTA PARA PAGO viernes, 17 de enero de 2025 FEBRERO jueves, 9 de enero de 2025 lunes, 17 de febrero de 2025 MARZO miércoles, 5 de febrero de 2025 lunes, 17 de marzo de 2025 ABRIL miércoles, 5 de marzo de 2025 lunes, 21 de abril de 2025 MAYO lunes, 7 de abril de 2025 viernes, 16 de mayo de 2025 JUNIO miércoles, 7 de mayo de 2025 lunes, 16 de junio de 2025 JULIO viernes, 6 de junio de 2025 viernes, 18 de julio de 2025 AGOSTO lunes, 7 de julio de 2025 viernes, 15 de agosto de 2025

JULIO viernes, 6 de junio de 2025 viernes, 18 de julio de 2025 AGOSTO lunes, 7 de julio de 2025 viernes, 15 de agosto de 2025

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