PGN - MEMORANDO - Primer encuentro de verificación plan de acuerdos calificación de servic

MEMORANDO 3 – 2021 OSC

DE: MARIA JOSÉ CAMPO CAPARROSO – JEFE OFICINA DE

SELECCIÓN Y CARRERA

PARA: PGN

ASUNTO: PRIMER ENCUENTRO DE VERIFICACIÓN PLAN DE ACUERDOS –

CALIFICACIÓN DE SERVICIOS PERIODO 2021/2022

FECHA: 8 de septiembre de 2021

Reciban un cordial saludo: De conformidad con lo dispuesto en la Circular No. 025 del 15 de abril de 2010, emanada del despacho del Señor Procurador General de la Nación, donde se establece la OBLIGATORIEDAD de la aplicación del Plan de Acuerdos sobre el

Desempeño Laboral de los empleados en carrera administrativa o en período de prueba (versión 2), como herramienta que busca el mejoramiento continuo y que facilita el acercamiento entre el evaluador y evaluado para concertar objetivos o tareas a cumplir de manera individual, me permito recordarles lo siguiente: Durante el periodo a evaluar 2021 - 2022, ya transcurrieron los primeros cuatro (4) meses siguientes a la concertación de objetivos, (labor que debió realizarse en mayo pasado), por lo que, de considerarlo necesario, es el momento de realizar el PRIMER ENCUENTRO entre el evaluador y el evaluado para efectuar la verificación, seguimiento y retroalimentación sobre el avance de la gestión del evaluado, teniendo como base dichos objetivos. Para ello, les solicitamos registrar en el recuadro denominado II. Seguimiento a los Compromisos planteados y retroalimentación - Encuentro de verificación No. 1, los avances, dificultades, cumplimiento de objetivos, etc., cuidando de dejar las evidencias correspondientes.

De ser posible describir brevemente las fortalezas, aspectos a corregir, acuerdos de mejoramiento y los recursos necesarios para cumplir con dichos acuerdos. Eventualmente, si resultare procedente el encuentro de seguimiento es la oportunidad para modificar objetivos, caso en el cual se diligenciaría el último cuadro del formato. Entendiéndose que el regreso a las instalaciones de la Entidad por parte de los servidores se realizará bajo determinadas condiciones y en modalidad de alternancia, se solicita a los evaluadores, establecer estrategias que les permitan tener el control sobre las labores o actividades que deberán realizar los servidores desde sus casas y sobre las cuales se realizará la calificación de servicios. Oficina de Selección y Carrera PBX: 5 87 87 50 Exts: 10960 y 10968

Dirección: Cra. 5 N° 15-80 p. 9

www.procuraduria.gov.co - seleccionycarrera@procuraduria.gov.co Una vez finalizado el ejercicio se recomienda guardar la trazabilidad de ese PRIMER ENCUENTRO DE VERIFICACIÓN. Este documento se archivará en cada dependencia, pues es un insumo principal para la calificación al finalizar el periodo. No sobra recordar que el PLAN DE ACUERDOS SOBRE EL DESEMPEÑO LABORAL, se soporta principalmente en el plan estratégico de la Entidad, el POA de cada dependencia, el manual específico de funciones y requisitos por competencias laborales vigente y de los actos administrativos que frente a metas expida la Señora Procuradora General de la Nación. La siguiente imagen permite un mejor entendimiento de lo que deben tener registrado en cada columna, del Formato de Plan de Acuerdos: Por último, reiteramos nuestra disposición de servicio para atender las inquietudes

que puedan presentarse en relación con la calificación de servicios, la elaboración conjunta del plan de acuerdos o los encuentros de seguimiento, para ello cada uno de los servidores en carrera tiene asignado dentro de esta Oficina, un asesor con quien puede absolver cualquier inquietud frente a estos temas. Igualmente les recordamos nuestro correo de contacto seleccionycarrera@procuraduria.gov.co Cordialmente,

MARÍA JOSÉ CAMPO CAPARROSO

Proyectó: Luis Fernando Rosero Lucero

Oficina de Selección y Carrera PBX: 5 87 87 50 Exts: 10960 y 10968

Dirección: Cra. 5 N° 15-80 p. 9

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