PGN - MEMORANDO - Recomendaciones para la calificación de servicios y seguimiento al desem

MEMORANDO No.

PARA: RESPONSABLES DE LA CALIFICACIÓN DE SERVICIOS O DEL

SEGUIMIENTO AL DESEMPEÑO LABORAL

DE: OFICINA DE SELECCIÓN Y CARRERA

ASUNTO: RECOMENDACIONES PARA LA CALIFICACIÓN DE SERVICIOS Y

SEGUIMIENTO AL DESEMPEÑO LABORAL

FECHA: ENERO 7 DE 2021

El cumplimiento de los planes estratégicos u operativos de cada dependencia y, consecuentemente con ello, el mejoramiento continuo de la productividad institucional, está basado en dos pilares fundamentales: i) en la adecuada definición de los objetivos para los planes de acuerdos y para la concertación de los compromisos laborales, según corresponda a la calificación de servicios o al seguimiento al desempeño laboral, respectivamente, y, ii) en la revisión periódica de la evolución y cumplimiento de dichos acuerdos y/o compromisos. Igualmente, es fundamental recordar que cuando un servidor cambia de dependencia, se debe realizar la calificación parcial (si el servidor está inscrito en Carrera Administrativa) o el Nivel de Desempeño Laboral parcial (si es un funcionario en provisionalidad o que siendo de Carrera Administrativa se encuentra en encargo). De la misma forma, cuando el servidor llega a la nueva dependencia, debe, conjuntamente con su nuevo superior inmediato, suscribir el Plan de Acuerdos o, los Compromisos Laborales, dependiendo igualmente si se trata de servidor en Carrera Administrativa o se encuentra en Provisionalidad o encargo. Por último, si fuere el líder de la dependencia quien cambia de ubicación o se retira de la PGN, debe estar completamente al día en el cumplimiento de los ítems antes mencionados, toda

vez que, concretamente para el caso del retiro, es uno de los requisitos exigidos para que la Oficina de Selección y Carrera expida el paz y salvo que se tramita ante diferentes áreas de la entidad. Desde la Oficina de Selección y Carrera queremos recordarles que se encuentra habilitado el aplicativo para que se realice en línea tanto la concertación de compromisos laborales (tarea conjunta entre superior y servidor), como los niveles de desempeño laboral que procedan (superior responsable) y que se hace indispensable que ambas partes estén atentos a su realización, aceptación y notificación según corresponda. Cuando se trata de retiro de la entidad, se deben realizar antes de hacer dejación del cargo, ya que el sistema deshabilita el usuario a partir del día en que se deja de pertenecer a la entidad. Para la calificación de servicios, de no poderse realizar la notificación en forma personal, continúa siendo válida la notificación mediante el correo electrónico institucional guardando la trazabilidad respectiva. Cordial saludo,

CARLOS ALBERTO CABALLERO OSORIO

Jefe Oficina de Selección y Carrera Oficina de Selección y Carrera PBX: 5 87 87 50 Exts: 10960 y 10968

Dirección: Cra. 5 N° 15-80 p. 9

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