PGN - MEMORANDO REGISTRO DE HOJA DE VIDA Y BIENES Y RENTAS EN EL SIGEP - Instrucciones par

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PROCURADURIA

GENERAL DELANACION SECRETARíA GENERAL 03 6 - .~~

MEMORANDO N°

DE: SECRETARIA GENERAL

(

PARA: COORDINADORES ADMINISTRATIVOS, COORDINADORES GRUPOS CAS y

HOJAS DE VIDA Y DEMÁS FUNCIONARIOS DE APOYO TÉCNICO FRENTE

AL SISTEMA DE INFORMACiÓN Y GESTiÓN DEL EMPLEO PÚBLICO

-SIGEP-.

I ASUNTO: VALIDACiÓN DE HOJAS DE VIDA EN EL SIGEP FECHA: ,14 MAY 2014

Teniendo en cuenta los compromisos adquiridos por la PGN con el Departamento Administrativo de la Función Pública -DAFPen materia del SIGEP, de conformidad con las disposiciones del Decreto 2842 del 5 de agosto de 2010, Y toda vez que es perentoria la validación de las hojas de vida de la totalidad de los funcionarios vinculados a esta entidad, me permito comunicarles las ( siguientes instrucciones: 1° Todos los funcionarios con nueva vinculación a la PGN, a partir del mes de septiembre de 2012, han debido recibir su usuario y contraseña y la clara instrucción de que es requisito de posesión, el registro de la hoja de vida y el cargue de los respectivos documentos soportes en el módulo de hojas de vida del SIGEP. Por lo tanto, la validación de las respectivas hojas de vida, es responsabilidad del Grupo CAS -para el nivel centraly de los Coordinadores Administrativos en la respectiva regional, pues corresponde a una actividad previa a la posesión, de estricto cumplimiento, tanto para el funcionario nombrado, como para la dependencia encargada de la verificación de requisitos.

Grupo Hojas de Vida, Ext.: 10714/10715 l1ojasdevida@procuraduria.gov.co r, Carrera 5No. 15-80Piso Pbx 5878750 www.procuraduria.gov.co í / I / / /

PROCURADURIA

J GENERAL DELANAelON / En caso de que se hayan presentado omisiones al respecto, de manera inmediata deberán implementarse las acciones correctivas para validar dichas hojas de vida, requiriendo a los funcionarios, cuando fuere pertinente, para eliminar cualquier no conformidad al respecto. 2° En el momento de remitir mensualmente las hojas de vida de nuevos posesionados, será requisito indispensable enviar el informe de su validación en el SIGEP. 3° Las muestras a partir de las cuales se efectúen las validaciones masivas de las hojas de vida, ( por niveles de cargos, deberán ser gestionadas por el Grupo de Hojas de Vida, generando las actas constitutivas del soporte para abordar el módulo de "vinculaciones" dentro del Subsistema de Recursos Humanos del SIGEP, cuyo manejo se ha adscrito a funcionarios designados por la Secretar! a General. 4° La mencionada actividad de validación de las hojas de vida en el SIGEP, deberá tener continuidad, a fin de lograr crecientes niveles de verificación y aprobación de las hojas de vida, evitando el registro de no conformidades por parte del DAFP. Esta actividad continuada deberá ser igualmente abordada por las referidas Coordinaciones tanto en el nivel central como regional, con los informes pertinentes con destino al Grupo de Hojas de Vida. 5° Una vez más se recuerda la responsabilidad de los funcionarios de la entidad en el cumplimiento de sus obligaciones frente al SIGEP, donde debe registrarse y actualizarse la hoja

de vida y el formato de bienes y rentas, tal como se ha reiterado desde este despacho, a partir de la expedición del memorando N° 013 del 20 de diciembre de 2012. Este conjunto de instrucciones deberá acatarse de manera inmediata, puesto que constituye insumo fundamental para el cumplimiento de los compromisos adquiridos por la entidad, frente al DAFP, en materia del SIGEP, los cuales serán objeto de seguimiento y evaluación. Cualquier inquietud sobre las mencionadas instrucciones, será atendida a través del Grupo de Hojas de Vida de la División de Gestión Humana, por intermedio del Asesor JAIME CONTRERAS ROA, extensión 10722. lO}L MARíALORE~;cUÉllAR CRUZ Secretaria General (El Grupo HOjasde Vida, Ex!.: 107í4 i í0715 hojasdevída@procuraduria.gov.co Carrera 5 No. 15-80 Piso 7", Pbx: 5878750 www.procuraduría.gov.co