PGN - MEMORANDO REGISTRO DE HOJA DE VIDA Y BIENES Y RENTAS EN EL SIGEP - Obligatoriedad de

Éste le da ALCANCE al Memo 3221 de 2020

MEMORANDO 004

DE: SECRETARIA GENERAL

PARA: SERVIDORES DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN

ASUNTO: ACTUALIZACIÓN DE HOJA DE VIDA Y FORMULARIO ÚNICO DE

DECLARACIÓN JURAMENTADA DE BIENES Y RENTAS A TRAVÉS

DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN Y GESTIÓN DEL EMPLEO

PÚBLICO-SIGEP-.

FECHA: 30 de abril de 2021

La Secretaria General se permite recordara todos los servidores de la Entidad, que el artículo 122 de la Constitución Política de Colombia, en el artículo 131 de la Ley 190 de 1995, el Decreto 2842 de 2010? y el artículo 227 del Decreto 019 del 10 de enero de 2012%, establecieron como obligación de los funcionarios públicos, actualizar la hojade vida y la declaración juramentada de bienes y rentas de forma anual. De acuerdo con esto, se requiere que dicha actualización la realicen todos los servidores de la Procuraduría General de la Nación a través del Sistema de información y Gestión del Empleo Público — SIGEP, de la siguiente manera:

1. Ingresar al portal del SIGEP (www.sigep.gov.co) en el link servidores públicos, con su usuario y contraseña. El usuario es el número del documento de identidad y la contraseña en caso de no recordarla, puede ser restablecida en el link “He olvidado mi contraseña”.

2. Ingresar al módulo “Hoja de vida”.

Allí, actualiza los datos relacionados con “Dirección”, “Teléfono” y “Correo Electrónico”, de ser necesario actualizar otros datos como “Experiencia”,

“Estudios” anexando los soportes correspondientes. No olvidar seleccionar la opción “Guardar”, antes de salir de cada una de las secciones. Favor tener en cuenta que esta actualización es indispensable para que los datos solicitados queden registrados de forma automática en el "Formulario Unico 1 Ant 13. “Será requispairat loa p ón y pareal di ¡peño del cargol a declaración bajo j del do, donde consie la identifidce asucs ibóemnos Tal ¡9 deberá ser actualizada cada año y, en todo caso, al momento de su retiro” (negrilla y subrayado fuera del texto) 3 pop el cual se dictan disposiciones relacionadas con la operación del Sistema de Información y Gestión del Empleo Público - SIGEP" 3 Ant 227. “Quien sea nombrado en un cargo o empleo público o celebre u conirasa de prestación de servicios com al Estado debera, al mede m5u poosezon 0 de isconuralo, registrar en el Sistema de Información y Gestión del Empleo Público - SGEP- (.. ), la información de haya de wea, previa hobbiación por parte de da ur alii 5 dela 5p dinty dad, o ante la dep demi quee hoga sin veces 4 Link Instructivo Diligenciamdeata Hoja de Vida y Formulario Único Deckuración Ji de de icon y lencia e GER Ps « . Pon 1.

ASOCIADO

GENEDE RLAAICLIO N

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Declaración Juramentada de Bienes y Rentas y Actividad Económica Privada Persona Natural”; toda vez que es una información que migra de un formulario a otro.

3. Luego ingresar al módulo “Declaración de bienes y rentas” y registrar todos

los datos solicitados, aclarando en todo caso que no se acepta el registro de la dirección de la Procuraduria ni el número telefónico de la entidad, este campo requiere los datos de residencia y número telefónico del servidor.

4. Se precisa que en el campo “Tipo de declaración”, se debe seleccionar la opción “Periódica” y que el corte de cuentas de los ingresos y demás bienes y rentas a declarar, será el 31 de diciembre del año inmediatamente anterior.

5. Para la presentación de la Declaración de Bienes y Rentas y la Actividad Económica, es indispensable el cumplimiento del plazo legal establecido en el Decreto 484 del 24 de marzo de 2017 el cual quedó comprendido, entre el 1? de abril y el 31 de mayo de cada vigencia.

6. La información contenida en los formularios impresos deberá corresponder con los campos diligenciados en el sistema SIGEP y deberán ser firmados por cada servidor.

7. Teniendo en cuenta las medidas de prevención adoptadas por el Gobierno Nacional por el Covid-19, la consolidación de esta documentación se hará de la siguiente manera: a) El jefe de cada dependencia designará a un funcionario, quien se encargará a su vez de recoger la Declaración Juramentada de Bienes y Rentas y Actividad Económica Privada Persona Natural y/o la Hoja de Vida, (este último solo para aquellos que lo hayan actualizado). b) Anivel territorial se incluirá a los servidores de las Procuradurías Regionales, Provinciales y Judiciales adscritos a su jurisdicción. c) A través de oficio interno en SIGDEA, el funcionario encargado adjuntará lo recibido y relacionará los funcionarios y la dependencia que entregaron la

respectiva documentación. d) El oficio deberá ser dirigido a quejas(Mprocuraduria.gov.co a más tardar el 1 de junio de 2021. 3D 13 Poel rcil se eelificar ros asis alos del Tstulo 16 del Decre10t53o de 2813, Uvaco Regiamensmo del Saciar de Fiscion Publica”, en velacciono nh m plas prestar da Declaración Juramensula de Eienes y Horios por porte de los servidocas pmbiecós. Página 2 da 4 PROC

CADEL LIO N

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8. Toda la información consolidada deberá estar debidamente firmada por cada servidor. NO SE TENDRA EN CUENTA ENVÍOS INDIVIDUALES, NI A OTROS CORREOS ELECTRÓNICOS DIFERENTES AL DE guejas(Oprocuraduria.qov.co En caso de retiro definitivo, deberán diligenciar y hacer entrega del "Formulario Único Declaración Juramentada de Bienes y Rentas y Actividad Económica Privada Persona Natural" seleccionando la opción “Retiro”, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes.

Finalmente, se solicita a todos los Procuradores Delegados, Jefes de División, Jefes de Oficina, Procuradores Regionales, Procuradores Provinciales y Coordinadores, el seguimiento para el cumplimiento de esta obligación respecto del personal a su cargo. Asi mismo, y adicional a la actualización de la Declaración de Bienes y Rentas, y la actualización de la hoja de vida en el SIGEP, los cargos únicamente pertenecientes al_nivel directivo deberán en la misma plataforma, diligenciar la “Publicación y

divulgación proactiva de la Declaración de Bienes y Rentas, Registro de Conflicto de Interés y Declaración del Impuesto sobre la Renta y Complementarios”. En cumplimiento a la Ley 2013 del 30 de diciembre de 2019, de la siguiente manera:

1. Ingresar al link: https-//www .funcionpublica.gov.co/fdci/llogin/auth Allí encontrarán en el primer despliegue una “Guía rápida para ingresar al Aplicativo de la Ley 2013”.

2. Para el reporte de información como persona natural encontrarán un Instructivo en el siguiente enlace: https-/Avww funcionpublica.gov.co/documents/35162728/35691144finstructivoaplicativo-ley-2013-persona-natural.pdf/130f2ec8-304b-a3e8-f3b1893bed40b9e9?t=1609173505712 para que conozcan de forma más detallada, como hacer el diligenciamiento.

3. Teniendo en cuenta las instrucciones indicadas en el “Instructivo para Persona Natura", seguidamente en la misma página de inicio diligenciando el número del documento de identidad y la contraseña seleccionada al momento de registrarse como nuevo usuario podrá tener acceso al aplicativo.

4. Una vez en el aplicativo, ingresa a “Reporte de Información” y seguidamente en “Registrar nueva información del usuario”, el cual lo llevara a registrar un formulario para crear la información del usuario.

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5. Al finalizar el diligenciamiento de todo el formulario tendrá que cargar al sistema la información de la Declaración del Impuesto sobre la Renta y Complementarios del año inmediatamente anterior, guardada en formato PDF.

NOTA: Este procedimiento se realiza únicamente para la posesión de funcionarios

del “NIVEL DIRECTIVO”, incluye; traslados, encargos, comisiones o asignación de funciones, y se debe allegar la constancia al correo sdmartinez(OMprocuraduria.gov.co, para la revisión del cumplimiento de requisitos previo a la posesión. De no cumplirse la presente directriz en el plazo señalado, o de no acatar la directriz adicional para los cargos directivos según lo contemplado en la Ley, se procederá a informar a la Veeduría? de la Procuraduría General de la Nación. Cordialmente, IZA á PAOLA GARCÍA ARISTIZÁBAL Secretaria General Proyectó: Tania Marcela Cuervo P. Coordinadora Centro de Atención al ServidorCAS

Aprobó: Carlos William Rodriguez Millán. Jefe División de Gestión Humana.

Revisó: Fanny Echenique Sotomayor — Profesional Secretaria General Olga Lucia Prieto Ramirez -Sustanciador Secretaria General Decreto 1083 de 2015 Art 2.2.17.7 “(...). Las entidades y org 04 se aplica el presente libido son responsables de la operación. reguaro uctualización y gestión de la información de cada instyu detl ruecucrsoi hóuannano a su servicio [ )” Página 4 de 4