PGN - MEMORANDO RENDICION DE CUENTAS - Actividades y organizacion de informacion para el a

PROCURADURIA

GENEDERA AMALCIÓ N MEMORANDO No. () ( £

DE: PROCURADOR GENERAL DE LA NACIÓN

PARA: PROCURADORES DELEGADOS, REGIONALES, DISTRITALES,

PROVINCIALES, JEFES DE OFICINA, JEFES DE DIVISIÓN,

DIRECTORES, VEEDOR Y SECRETARIO GENERAL.

ASUNTO: RENDICIÓN DE CUENTAS AÑO 2019

FECHA: U4 DIC 2019

Con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en la Ley 1474 del 2011 y sus Decretos Reglamentarios 2641 de 2012, 124 de 2016 y a la Resolución 463 de 2018, normas relacionadas con la rendición de cuentas a la ciudadanía y cuya finalidad es la transparencia en la gestión de la Procuraduría General de la Nación, les informo que dicha rendición será celebrada el próximo mes de enero de 2020, logrando así materializar uno de los componentes del Plan Anticorrupción y Atención al ciudadano-PAAC. 3 y Por lo anterior, les solicito el registfo de la nformación que servirá de insumo para la elaboración del informe quese presentafá alos ciudadanos en dicho evento, teniendo en cuenta lo señalado en el “Instructivo para envío y consolidación del Informe de Gestión para la Rendición de Cuentas año 2019”, el cual encontrarán anexo al presente memorando. La coordinación de la consolidación de los respectivos informes del nivel central estará distribuida de la siguiente manera: Dra. Liliana Caballero Durán Función Preventiva Dr. Camilo José Orrego Morales Función Disciplinaria Dr. Iván Dario Gómez Lee Función de Conciliación

Dra. Carmen Maritza González Manrique Función de Intervención Dra. Mónica Cifuentes Osorio JEP y Paz Dr. Jose Alirio Salinas Bustos Función de Apoyo PROCURADURIA GENERAL DE LA NACIÓN, PBX: (571) 5878750, procuradoríprocuraduria.qov.co, Carrera 5 15-80, Bogotá D.C., www.procuraduria.gov.co )851

Proceso: Mejoramiento Continuo: Subbroceso: Gestión Calidad: Códiao: REG — MC— GC -— 010: Versión: 1: Viaencia: 16/11/2018

PROCURADURIA GENEELRA ANALCIO N MEMORANDO No. - () () 5

Inicialmente las respectivas dependencias deben registrar la información de su gestión en el sistema Strategos a más tardar el 23 de diciembre de 2019. Los coordinadores funcionales deben radicar sus respectivos informes en la Oficina de Planeación el 13 de enero de 2020 para fines de elaboración del informe de rendición de cuentas definitivo. Cualquier información adicional relacionada con el tema, favor comunicarse con los siguientes funcionarios Paola Katherin Linares Rueda, Daniel Iván Jiménez Pinzón y José Lenin Galindo Urquijo a las extensiones 10982; 10931 y 10928, respectivamente. Igualmente, se anexa instructivo para envío y consolidación del Informe de Gestión para la Rendición de Cuentas año 2019 Agradezco de antemano su amable atención y colaboración. Cordialmente, , Wanna / FERNANDO Cc LLO FLÓREZ A Procurador Gefieral de la Nación PROCURADURIA GENERAL DE LA NACIÓN, PBX: (571) 5878750, procurador procuraduria.gov.co,

Carrera 5 + 15-80, Bogotá D.C., www.procuraduria.gov.co )95( Proceso: Meioramiento Continuo: Subbroceso: Gestión Calidad: Códiao: REG — MCGC -—010: Versión: 1: Viaencia: 16/11/2018

INSTRUCTIVO PARA ENVÍO Y CONSOLIDACIÓN DEL INFORME DE GESTIÓN

PARA LA RENDICIÓN DE CUENTAS AÑO 2019

Registro (23 de diciembre) Se debe registrar en el módulo de Strategos > Informes > Informes Ejecutivos, del cual se tomará la información, por lo que no se recibirán informes en medio magnético o físico. Esquema El informe por proceso misional debe tener como máximo 2 páginas por delegada, de la siguiente manera:

1. Qué logros se han alcanzado en su dependencia (según los procesos misionales que tenga bajo su responsabilidad) 1.1. Desde el punto de vista disciplinario. 1.2. Desde el punto de vista Preventivo 1.3. Desde el punto de vista de intervención. 1.4. Desde el punto de vista de las áreas de apoyo de la PGN.

2. Para la redacción de los logros tenga en cuenta lo siguiente: 2.1. El informe que debe registrar es un informe misional con la descripción de los logros alcanzados; sin embargo, deben ser soportados en datos y/o cifras en los casos donde aplique. Se aclara que el informe debe ser preciso, conciso y relevante. 2.2. Se requiere que el informe elaborado contenga los logros alcanzados solo en la vigencia 2019. Tenga presente que es un informe final y no un informe por trimestre, es decir se ingresará un documento consolidado.

2.3. El informe debe ser ingresado a más tardar el día 23 de diciembre de 2019 en el aplicativo Strategos, fecha inmodificable. PROCURADURIA GENERAL DE LA NACIÓN, PBX: (571) 5878750, procuradorMprocuraduria.gov.co, Carrera 5 15-80, Bogotá D.C., www procuraduria.gov.co Proceso: Meioramiento Continuo: Suboroceso: Gestión Calidad: Códiao: REG — MC— GC — 010: Versión: 1: Viaencia: 16/11/2018 PROCURADURIA GENERALD ELA MACIÓN 2.4. Recuerde que los logros son resultados finales de la actuación de la PGN, es decir, no incluya actividades que no han finalizado, como, por ejemplo: + Eneltema disciplinario no incluya: “se apertura investigación contra el alcalde de...” O se formuló pliego de cargos contra el concejal XX” e Enelproceso preventivo no relacione: “Se solicitó informe o se realizó visita al relleno XX para identificar la problemática sobre el tratamiento de residuos sólidos” e Enel proceso de intervención no escriba: “Se realizaron 50 audiencias, se emitieron 200 conceptos. Lo importante son los productos y/o resultados de las audiencias y relevancia de los conceptos. ¿Qué son resultados finales? e Enelproceso disciplinario, por ejemplo: “Se sancionó al concejal XX por tales hechos”. “Se destituyó al Gerente de las Empresas Públicas de ZZ por manejos indebidos en el proceso de contratación...”. “Se inhabilitó por un periodo de dos años al director de la Secretaría de Hacienda del

Municipio tal por desvío de fondos... etc.” + En cuanto al proceso preventivo enuncie los resultados alcanzados: “Producto de la actuación de la Regional XX, se defendieron los derechos de la comunidad YY del municipio de ZZ y se logró conformar la veeduría ciudadana para la licitación del PAE”. “Gracias a la actuación de la PGN se logró frenar la licitación XXX para la compra de las ambulancias en el municipio YY por incumplimiento del procedimiento establecido por la Ley “. e En cuanto al proceso de intervención mencione aquellos procesos en los cuales intervino la PGN y en los cuales se obtuvieron resultados en términos de ahorros para el Estado y protección y restitución de derechos a población vulnerable. ¿Qué deben registrar las áreas de apoyo? PROCURADURIA GENERAL DE LA NACIÓN, PBX: (571) 5878750, procurador)procuraduria.gov.co, Carrera 5 15-80, Bogotá D.C., www.procuraduria.gov.co Proceso: Meioramiento Continuo: Subbroceso: Gestión Calidad: Códiao: REG — MC— GC — 010: Versión: 1: Viaencia: 16/11/2018 PROCURADURIA GENERAL DELAJUCIÓN e El informe de logros debe contener aquellos resultados que redundaron en bienestar del ciudadano y que sean percibidos como un beneficio para la comunidad. Ejemplo: “La Oficina de Sistemas en Coordinación con la Oficina de Prensa, rediseñaron la página web de la PGN para hacerla más intuitiva y fácil de consultar por parte de los ciudadanos.” 2.5. La redacción del informe debe estar enfocada a la ciudadanía, es decir, que

se maneje un lenguaje sencillo que pueda entender cualquier ciudadano, haciendo ver que la Entidad trabaja para defender sus derechos, entregando productos y resultados concretos. 2.6. Recuerde que el informe debe elaborarse en Word en letra Arial 12, respetando mayúsculas, minúsculas, tildes y reglas ortográficas y de redacción. 2.7. En caso excepcional en que haya adjuntos como en el caso de infografías, tablas Oo gráficos, estos deben ser enviados al correo planeacion(Mprocuraduría.gov.co VALIDACIÓN Y REVISIÓN TEMÁTICA Una vez consolida la información, esta será enviada por parte de la Oficina de Planeación para su validación a cada uno de los coordinadores funcionales. La fecha límite para la validación y ajustes de estos documentos por parte de los coordinadores funcionales será el día 13 de enero de 2020. PROCURADURIA GENERAL DE LA NACIÓN, PBX: (571) 5878750, procurador(O)procuraduria.gov.co, Carrera 54 15-80, Bogotá D.C., www.procuraduria.gov.co Proceso: Meioramiento Continuo: Subbroceso: Gestión Calidad: Códiao: REG — MC— GC — 010: Versión: 1: Vioencia: 16/11/2018