PGN - MEMORANDO SECRETARIA GENERAL - Actualización de hoja de vida y formulario único de d

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PROCURADURIA

GEMERlá DE LA MACION

00 6

MEMORANDO

DE: SECRETARÍA GENERAL

PARA: SERVIDORES DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN

ASUNTO: ACTUALIZACIÓN DE HOJA DE VIDA Y FORMULARIO ÚNICO DE

DECLARACIÓN JURAMENTADA DE BIENES Y RENTAS A TRAVÉS

DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN Y GESTIÓN DEL EMPLEO

PÚBLICO-SIGEP II-.

(cid:9)

FECHA: 'rr 2023

La Secretaría General se permite recordar a todos los servidores de la Entidad, que el artículo 122 de la Constitución Política de Colombia, el artículo 13' de la Ley 190 de 1995, el Decreto 2842 de 20102 y el artículo 227 del Decreto 019 del 10 de enero de 2012, establecieron como obligación de los funcionarios públicos, actualizar la hoja de vida y la declaración juramentada de bienes y rentas anualmente. De acuerdo con lo anterior, se requiere que dicha actualización la realicen todos los servidores de la Procuraduría General de la Nación a través del Sistema de Información y Gestión del Empleo Público — SIGEP 114, de la siguiente manera: Ingresar a la página www.funcionpublica.gov.co, SIGEP II, Ingresar al SIGEP II, con su número de cedula y contraseña actual. Si no recuerda la contraseña, dar click en ¿olvidó contraseña? Le llegará un Link al correo registrado en el SIGEP, así: Usted ha solicitado el restablecimiento de su contraseña en SIGEP II. Se ha generado autorización con código EQe5X3dYL5MA1DIspxG2iA==. Para ingresar una nueva

contraseña haga click aquí; Hace click en aquí: este link lo lleva a la página de la Función Pública para crear una nueva contraseña, la contraseña debe contener al menos una letra mayúscula, una letra minúscula, un número y un carácter especial tales como +@#$%&/=_:, sin espacios. La contraseña no debe superar la longitud de 15 CARACTERES y debe tener una longitud mínima de 8. 1 An. 13. "Será requisito para la posesión y para el desempeño del cargo la declaración bajo juramento del nombrado, donde conste la identificación de Mis hiemes. Tal información deberá ser actualizada cada año v. en todo caso, al momento de su retiro." (negrilla y subrayado fuera del texto). 2 "Por el cual se dictan dispmicione.v relacionadas con la operación del Sistema de Información y Gestión del limpko Público SIGEP" 3 Art. 227. "Quien sea nombrado en un cargo o empleo público o celebre contrato de prestación de servicios con el Estado deberá al momento de su posesión o de ¡afirma del contrato registrar en el Sistema de Información y Gestión del Empko Público -SIGO'. (...), la información de hoja de vida, previa habilitación por parte de la unidad de personal de la correspondiente entidad, o ante la dependencia que haga sus veces. " 4 Link Instrucaeo Diligenciamiento Hola de Vida y Formulario Único Declaración Juramentada de Bienes y Renta en el SIGEP: Mí) Página 1 de 6 SECRETARÍA GENERAL, Carrera 5 No. 15 - 80 BOGOTA D.C., Bogotá, Línea gratuita para todo el país: 018000

910 315 (571) 5878750 Ext.: Exts.: 10703-10701-10709-10723 A 10729— Fax: 10794, Email: solicitudesservidorespqn@procuraduria.gov.co, www.procuraduria.gov.co, NIT. 899999119-7 R IA

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MEMORANDO O O 6

El anterior enlace tiene vigencia de una hora y puede ser utilizado solo una vez. Si dentro de este tiempo no realiza el procedimiento debe solicitar de nuevo un enlace de restablecimiento de contraseña. En caso de no encontrarse activado en el SIGEP II enviar un correo con nombre y número de cédula a eguzmanaProcuraduria.gov.co. Una vez ingrese al SIGEP II en el módulo "Información Persona", "Mi Hoja de vida" actualizar los datos relacionados con "Dirección", "Teléfono" y "Correo Electrónico". Se recomienda utilizar correo personal; de no estar actualizados los datos en "Educación" anexar los soportes correspondientes. Con la migración de SIGEP I a SIGEP II y producto de la auditoría realizada por el Departamento Administrativo de la Función Pública — DAFP a la Procuraduría General de la Nación se evidenciaron inconsistencias en las hojas de vida de los funcionarios en el módulo "Experiencia Laboral". De tal forma, se debe ingresar a este módulo y verificar que las fechas de la experiencia laboral anteriores al empleo actual tengan fecha de retiro, las cuales deben corresponder con las certificaciones laborales cargadas en el SIGEP II. Adicionalmente, debe tener en cuenta que, si usted tuvo empleos en fechas simultáneas, seleccione uno de estos empleos para registrar en el SIGEP II. Lo anterior,

con el fin de evitar generar inconsistencias al duplicar o triplicar el tiempo de experiencia al registrar la experiencia de más de un empleo con las mismas fechas. No olvidar seleccionar la opción "Guarda( , antes de salir de cada una de las secciones. Es importante tener en cuenta que esta actualización es indispensable para que los datos solicitados queden registrados en el "Formulario Único Declaración Juramentada de Bienes y Rentas y Actividad Económica Privada Persona Natural", toda vez que es una información que migra de un formulario a otro de manera automática. Luego, ingresar al módulo "Información Personal", "Declaración de bienes y rentas" y registrar todos los datos solicitados, aclarando en todo caso que no se acepta el registro de la dirección de la Procuraduría General de la Nación, ni el número telefónico de la Entidad, este campo requiere los datos de residencia y número telefónico del servidor. Se precisa que en el campo "Elija la opción que desea realizar', se debe seleccionar la opción "Periódica" y que el corte de cuentas de los ingresos y demás bienes y rentas a declarar, será el 31 de diciembre del año inmediatamente anterior. Al terminar no olvidar seleccionar la opción "Guardar', antes de salir de cada una de las secciones. Página 2 de 6 SECRETARÍA GENERAL, Carrera 5 No. 15 - 80 BOGOTÁ D.C., Bogotá, Línea gratuita para todo el país: 018000 910 315 (571) 5878750 Ext.: Exts.: 10703-10701-10709-10723 A 10729— Fax: 10794, Email: solicitudesservidorespqn@procuraduria.gov.co, www.procuraduria.gov.co, NIT. 899999119-7

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GEE% DE LA ItICION MEMORANDO Para la presentación de la "Declaración de Bienes y Rentas y la Actividad Económica", es indispensable el cumplimiento del plazo legal establecido en el Decreto 484 del 24 de marzo de 20175 el cual quedó comprendido, entre el 10 de abril y el 31 de mayo de cada vigencia. La información contenida en los formularios impresos deberá corresponder con los campos diligenciados en el sistema SIGEP y deberán ser firmados por cada servidor. Teniendo en cuenta que los contenidos de algunos datos pueden ser considerados como privados y/o sensibles, se considera necesario precisar el cumplimiento de la presentación de la Declaracion de Bienes y Rentas y Hoja de Vida Actualizada en los siguientes términos: Entrega de los Formatos de Declaración de Bienes y Rentas y Hoja de Vida Actualizada. El servidor podrá hacer entrega de dichos formatos optando por cualquiera de las siguientes opciones

OPCIÓN 1.

Efectuado el registro y actualización de la Declaración de Bienes y Rentas a través del Sistema de Información y Gestión del Empleo Público — SIGEP II, el cual debe realizarse a más tardar el 31 de mayo de 2023, el servidor deberá remitir a la dirección de correo electrónico solicitudesservidorespqnprocuraduria.gov.co, los formatos de Declaración de Bienes y Rentas y/o Hoja de Vida para que reposen en su Historia Laboral, señalando los datos de identificación del servidor y adjuntando en archivo PDF los formatos diligenciados y actualizados en la plataforma del SIGEP II, de conformidad con lo establecido en el Decreto 1083 de 2015, artículo 2.2.17.11 Guarda y custodia de las hojas de Vida y la

declaración de bienes y rentas El servidor que opte por esta opción, deberá informarlo al funcionario que haya sido designado para recibir los formatos en su dependencia. 2 -Par el cual .ve modifican MIos al-tic-idos del Mulo 16 del Decreto 1083 de 2015, 1.1inco Reglamentario del Seclor de Función Pública-: en relación con los plazos preseniar la Dechwacnin Jumniemada de Bienes y Rentas por l'arte cle /as ,er,tdores públicas Página 3 de 6 SECRETARÍA GENERAL, Carrera 5 No. 15 - 80 BOGOTÁ D.C., Bogotá, Línea gratuita para todo el país: 018000 910 315 (571) 5878750 Ext.: Exts.: 10703-10701-10709-10723 A 10729— Fax: 10794, Email: solicitudesservidorespqn@procuraduria.gov.co, www.procuraduria.gov.co, NIT. 899999119-7

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GEEAL DE LI NÁCIOSI MEMORANDOi n

OPCIÓN 2.

Efectuado el registro y actualización de la Declaración de Bienes y Rentas a través del Sistema de Información y Gestión del Empleo Público — SIGEP, a más tardar el 31 de mayo de 2022, el servidor podrá remitir los formatos de Declaración de Bienes y Rentas y/o Hoja de Vida a través del funcionario que el Jefe de Dependencia designe, siguiendo el siguiente procedimiento: El jefe de cada dependencia designará a un funcionario, quien se encargará a su vez de recoger la Declaración Juramentada de Bienes y Rentas y Actividad Económica Privada Persona Natural y/o la Hoja de Vida (este último sólo para aquellos que lo hayan

actualizado). En el nivel territorial se incluirá a los servidores de las Procuradurías Regionales, Provinciales yJudiciales adscritos a sus respectivas jurisdicciones El funcionario encargado proyectará oficio interno en SIGDEA para la firma del Jefe de Dependencia, en el cual deberá relacionarse el nombre del funcionario, la documentación remitida por cada uno (la cual deberá adjuntarse) y la dependencia a la que pertenecen. Así mismo, en el oficio deberá relacionarse el nombre de los funcionarios de la dependencia que hayan optado por la Opción 1 del presente memorando, con el fin de facilitar el control por parte de la División de Gestión Humana. El oficio y sus anexos deberán remitirse por SIGDEA, únicamente al Grupo de Gestión de la Información Laboral (Dra. Magda Liliana Casas Solano), a más tardar el 1° de junio de 2022. A partir de la comunicación del presente memorando, NO SE DEBERÁ REMITIR LA

INFORMACIÓNAL(cid:9) CORREO(cid:9) ELECTRÓNICO

solicitudesservidorespgn@procuraduria.qov.co, toda vez que ésta deberá hacerse solo por SIGDEA, tal como se indicó en el procedimiento a seguir en la Opción 2. Toda la información consolidada deberá estar debidamente firmada por cada servidor. NO SE TENDRÁ EN CUENTA ENVÍOS INDIVIDUALES, NI A OTROS CORREOS ELECTRÓNICOS DIFERENTES AL DE solicitudesservidorespqnaprocuraduria.qov.co En caso de retiro definitivo, deberán diligenciar y hacer entrega del "Formulario Único

Declaración Juramentada de Bienes y Rentas y Actividad Económica Privada Persona Natural" de retiro, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes. Página 4 de 6 SECRETARIA GENERAL, Carrera 5 No. 15 - 80 BOGOTÁ D.C., Bogotá, Línea gratuita para todo el país: 018000 910 315 (571) 5878750 Ext.: Exts.: 10703-10701-10709-10723 A 10729— Fax: 10794, Email: solicitudesservidorespqn@procuraduria.gov.co, www.procuraduria.gov.co, NIT. 899999119-7

PROCHADIJRIA

GEMEMI DE U NMIC1

MEMORANDO !.I Finalmente, se solicita a todos los Procuradores Delegados, Jefes de División, Jefes de Oficina, Procuradores Regionales, Procuradores Provinciales y Coordinadores, el seguimiento para el cumplimiento de esta obligación respecto del personal a su cargo. Así mismo, y adicional a la actualización de la Declaración de Bienes y Rentas, y la actualización de la hoja de vida en el SIGEP II, únicamente los cargos pertenecientes al nivel directivo deberán diligenciar en la misma plataforma, la "Publicación y divulgación proactiva de la Declaración de Bienes y Rentas, Registro de Conflicto de Interés y Declaración del Impuesto sobre la Renta y Complementarios". Lo anterior, en cumplimiento a la Ley 2013 del 30 de diciembre de 2019, de la siguiente manera: Ingresar al link: https://www.funcionpublica.gov.co/web/sioep2/lev-2013. Allí encontrarán e/ "Aplicativo por la Integridad Pública" y el link para realizar la declaración como

persona natural. Para el reporte de información como persona natural encontrará un instructivo en el siguiente enlace: https://www.funcionpublica.gov.co/documents/35162728/35691144/instruct ivo-aplicativo-ley-2013-persona-natural.pdf/130f2ec8-304b-a3e843b1893bed40b9e9?t=1609173505712 Teniendo en cuenta las instrucciones indicadas en el "Instructivo para Persona Natura!', seguidamente, diligenciando el número del documento de identidad y la contraseña seleccionada al momento de registrarse como nuevo usuario en la misma página de inicio, podrá tener acceso al aplicativo. Una vez en el aplicativo, ingresar a "Reporte de Información" y luego en "Registrar nueva Información del Usuario", el cual lo llevará a registrar un formulario para crear la información del Usuario. Al finalizar el diligenciamiento de todo el formulario tendrá que cargar al sistema la información de la Declaración del impuesto sobre la Renta y Complementarios del año inmediatamente anterior, diligenciada y guardada en formato PDF. Una vez en el aplicativo, ingresar a "Reporte de Información" y seguidamente en "Registrar nueva Información del Usuario", el cual lo llevará a registrar un formulario para crear la información del Usuario. Página 5 de 6 SECRETARIA GENERAL, Carrera 5 No. 15 - 80 BOGOTÁ D.C., Bogotá, Línea gratuita para todo el país: 018000 910 315 (571) 5878750 Ext.: Exts.: 10703-10701-10709-10723 A 10729 — Fax: 10794, Email: solicitudesservidorespqn©procuraduria.gov.co, www.procuraduria.gov.co, NIT. 899999119-7

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GE (cid:9) LA PUCO

006 MEMORANDO NOTA El procedimiento anteriormente descrito se realiza únicamente para la posesión de funcionarios del "NIVEL DIRECTIVO", incluye; traslados, encargos, comisiones o asignación de funciones, y se debe allegar la constancia al correo sdmartineze.procuraduria.qov.co, para la revisión del cumplimiento de requisitos previo a la posesión. De no cumplirse la presente directriz en el plazo señalado por los servidores, y de no acatar la directriz adicional para los cargos directivos según lo contemplado en la ley, se procederá a informar a la Veeduría' de la Procuraduría General de la Nación. Cordialmente,

CARLOS ALBERT LANOS ARAÚJO Sec neral

Proyectó: Ximena Franco López fj, Revisó: Jaime Andres Becerra Maya-Asesor-Secretaria Gene• raffr-li Aprobó: DIANA CAROLINA NEGRETTE GUZMÁNCoordinado a Gr fo Gestión de Personal tb\ Decreto 1083 de 2015 Art. 2.2.17.7 "(...). Las entidade., 1. organismos a quienes se aplica el presente título son responsables de la operación, regol ro. actualización y gestión de la infirmación de cada instiim Kin y del recurso humano a su servicio. (...)" Página 6 de 6

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