PGN - MEMORANDO SECRETARIA GENERAL - Correcto uso de los cuartos de telecomunicaciones en

PROCURADURIA GERERAL DELANACIÓN MEMORANDO No. E 2 4-38 1l t

De: Secretaria General

Para: Procuradores Regionales, Procuradores Provinciales y Coordinadores Administrativos Asunto: Correcto uso de los Cuartos de Telecomunicaciones Fecha: 1 2 JUN 2018

Conforme a las revisiones realizadas a diferentes sedes de nivel nacional y en especial a los cuartos de telecomunicaciones, se ha encontrado que desafortunadamente no se está teniendo en cuenta la finalidad que cumplen estos espacios. Los cuartos de telecomunicaciones son espacios exclusivos para la operación de los equipos de comunicaciones y eléctricos de las redes de datos. ES preciso recordar que a los cuartos de telecomunicaciones se les debe garantizar: . Queelacceso solo sea permitido al personal técnico que administra o atiende los equipos allí ubicados, no se debe permitir el almacenamiento de materiales sólidos que maximicen el riesgo de incendio como: papel, cartón, líquidos inflamables, etc., debido a ello, se debe tener una puerta cerrada y con la debida seguridad. + Que estos sitios no se conviertan en bodegas o depósitos de elementos ajenos al propósito de los mismos. + Que cuenten con sistema de aire acondicionado o en su ausencia una circulación de aire adecuada con el fin de evitar sobrecalentamiento de los dispositivos electrónicos y evitar daños e interrupción de los servicios. + Que se mantengan aseados y ordenados. La limpieza se efectúa evitando el

uso de agua o químicos que puedan afectar los equipos. e Que no tengan humedad y no presenten situaciones de deterioro en instalaciones eléctricas y demás. Secretaría Genera). Carrera 5 Nro, 15-80 piso 7. PBX: 5878750 Ext. 10723, “iyw.procuradurctosa. ,c n PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION CLo os o rdf iu nn ac di oo rn ear si os A dmir ne is sp to rn as ta ivb ol se s y ed ne sul os defc eu ci td oa , do es n la asn te rs e giom ne an lc ei s on da od no ds e, nos on e xisl to as dicho cargo, los Procuradores de mayor rango en cada sede. Finalmente, se solicita realizar una inspección a los cuartos de telecomunicaciones y d er be ip do or st ar sa ol pob ru tz eó sn d ye c do er nr te ro o el de ec tró lan ic so i guo ic eb ne tn ea vi sd ee ms( aM np ar ocu alr ad ru er ci ia b. o gov d. elc o, prc eo sn e ntlo es memorando, los recintos en los que se advierta problemas de seguridad, espacio, humedad, ventilación u otros aspectos a tener en consideración. Cordialmente,

Y Proyectó: Javier Salazar Cedeño — Oficina de Sistemas.

ARperviosbóó: : — OGrulialnldeor moB e Gna óv mi ed ze s GS óa mnt ea zcr —u z J ef— e C Oo fo ir cid ni an ad deo r SiG sr tu ep mo a s de Infraestructura 2ó-

Secretaría General, Carrera 3 Nro, 15-80 piso 7, PBX: 3878750 Ext. 10723. 108 procuraduria vor.co