PGN - MEMORANDO SECRETARIA GENERAL - Obligatoriedad de actualización y declaración de bien

MEMORANDO 005

DE:(cid:9) SECRETARIA GENERAL PARA:(cid:9) SERVIDORES DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN ASUNTO:(cid:9) ALCANCE AL NÚMERAL 7 DEL MEMORANDO 004 DEL 30 DE ABRIL DE 2021. "ACTUALIZACIÓN DE HOJA DE VIDA Y FORMULARIO ÚNICO DE DECLARACIÓN JURAMENTADA DE BIENES Y RENTAS A TRAVÉS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN Y

GESTIÓN DEL EMPLEO PÚBLICO — SIGEP-."

FECHA:(cid:9) 21 DE MAYO DE 2021

Estimados servidores Me permito dar alcance al numeral 7 del Memorando 004 del 30 de abril de 2021 al que se refiere el asunto. En tal sentido y en razón a las inquietudes planteadas sobre el contenido de algunos datos que pueden ser considerados como privados y/o sensibles, se considera precisar el cumplimiento de la obligación en los siguientes términos: Entrega de los Formatos de Declaración de Bienes y Rentas y/o Hoja de Vida. El servidor podrá hacer entrega de dichos formatos optando por cualquiera de las siguientes opciones:

OPCIÓN 1.

Efectuado el registro y actualización de la Declaración de Bienes y Rentas a través del Sistema de Información y Gestión del Empleo Público — SIGEP, el cual debe realizarse a más tardar el 31 de mayo de 2021 y, una vez finalice la orden de aislamiento preventivo obligatorio y/o la emergencia sanitaria, el servidor podrá remitir los formatos de Declaración de Bienes y Rentas y/o Hoja de Vida para que reposen en su hoja de vida, en los términos establecidos en el Decreto 1083 de 2015, artículo 2.2.17.11

Guarda y custodia de las hojas de vida y la declaración de bienes y rentas. Para el efecto, la Secretaría General informará las fechas y los medios por los cuales dicha información deberá ser remitida al Grupo de Hojas de Vida. El servidor que opte por está opción, deberá informarlo al funcionario que haya sido designado para recibir los formatos en su dependencia,

OPCIÓN 2.

Efectuado el registro y actualización de la Declaración de Bienes y Rentas a través del Sistema de Información y Gestión del Empleo Público — SIGEP, a más tardar el 31 de mayo de 2021, el servidor podrá a través del funcionado que el Jefe de Dependencia designe, remitir los formatos de Declaración de Bienes y Rentas y/o Hoja de Vida, guardando el siguiente procedimiento: El jefe de cada dependencia designará a un funcionado, quien se encargará a su vez de recoger la Declaración Juramentada de Bienes y Rentas y Actividad Económica Privada Persona Natural y/o la Hoja de Vida (este último sólo para aquellos que lo hayan actualizado). Sectatatta General Ext. 10703 ecretaaaoeneral(prOcuraøUria.QDV cQ 1 Cra.5 No.15-80 Piso 7 Pbx 5878750 www.otocutaduria gov.co rs\ Kai Lk 11.4» A nivel territorial se incluirá a los servidores de las Procuradurías Regionales, Provinciales y Judiciales adscritos a su jurisdicción. El funcionado encargado, proyectará para la firma del Jefe de Dependencia, oficio interno en SIGDEA en el cual deberá relacionarse el nombre del funcionario, la documentación remitida por cada uno (la cual

deberá adjuntarse)y la dependencia a la que pertenecen Así mismo, en el oficio deberán relacionarse el nombre de los funcionados de la dependencia que hayan optado por la Opción 1 del presente memorando, con el fin de facilitar el control por parte de la División de Gestión Humana. El oficio y sus anexos deberá remitirse por SIGDEA, únicamente al Grupo de Hojas de Vida (Dra. Magda Liliana Casas Solano), a más tardar el 1° de junio de 2021. A partir de la comunicadón del presente memorando, NO SE DEBERÁ REMITIR LA INFORMACIÓN AL CORREO ELECTRÓNICO queiaslprocuraduriamov.co toda vez que ésta deberá hacerse sólo por SIGDEA tal como se indicó en el procedimiento a seguir en la Opción 2. Las anteriores indicaciones se imparten con el fin de lograr orden y eficiencia desde el punto de vista operativo en la recepción de los referidos documentos, en razón al volumen de estos. Agradecemos la atención. Cordialmente,

PAOLA GARCÍA ARISTIZÁSAL

Secretada General Proyectó: Ana Maria Diez Córdoba - Asesora Secretada General Revisaron: Tania Marcela Cuens P - Coordinadora Centro de Atención a! Servidor CAS Magos Liliana Calas Solano - Coodnadora Sapo de Hojas de Vida Aprobó: Marte José Campo CaparrosaJefe DIvisión de Gestión Humana (E) Secretaria General Ext. 10703 secreteriacienerellilorocuraduria.cov.co 2

Cra.5 No.15-80 Piso? Pbx 5878750 vsswiorocuraduria coy co