PGN - MEMORANDO SERVICIO DE ASEO Y CAFETERIA - Instrucciones de higiene y salubridad nivel

PROCURADURIA

GENEDERLA ANLACI Ó EEnzE año |

Secretaría General

MEMORANDO

DE: Secretaría General PARA: Servidores Procuraduría General de la Nación — Nivel Central ASUNTO: Instrucciones para el servicio de aseo y cafetería FECHA: 0D 3 JUN 2011 Me permito poner en conocimiento que el servicio de aseo y cafetería de la Procuraduría General de la Nación está siendo atendido por los funcionarios de la entidad que ostentan el cargo de Auxiliar de Servicios Generales, en un promedio inicial de una persona por cada dos (2) pisos. Por esta razón se han tomado algunas medidas, a fin de garantizar la higiene y salubridad de todos los servidores, dado el aumento de enfermedades virales en esta época invernal. De igual manera se pretende brindar el servicio con oportunidad, eficacia y seguridad, tanto personal, como de las instalaciones y documentos que a diario circulan por cada una de las dependencias. Es por esto que se deben tener en cuenta las siguientes instrucciones:

1. A partir del día martes 7 de junio del presente año, el servicio de bebidas calientes y frías será atendido con utensilios desechables (vasos y pocillos).

2. El lavado de utensilios personales (vasos, pocillos, platos, cubiertos) será suprimido y en caso de que continúen usándolos, esta actividad será asumida única y exclusivamente por el dueño del mismo.

3. Se prohíbe que personas ajenas a la entidad realicen actividades de aseo y cafetería.

4. Se debe facilitar el acceso a la limpieza de cada uno de los puestos de trabajo, disminuyendo la cantidad de objetos decorativos y documentos

sobre el escritorio y divisiones; ya que a mayor número de estos elementos, mayor cantidad de polvo y desorden. Es preciso que cada uno de los PROCURADURIA GENEDERLA ACLIN | 150 año 5] Serretanñía General funcionarios tenga despejado su puesto de trabajo a fin de garantizar una mejor limpieza y seguridad en la documentación que tienen a su cargo.

5. Se hace un llamado a colaborar en el orden y aseo de las áreas comunes, como baños, pasillos, áreas de fotocopiado y de atención al público, entre otras, demostrando su cultura en actividades tan sencillas y cotidianas como botar la basura donde corresponde o levantar la basura de las salas de reuniones, entre otros.

La normalización de este servicio y sus buenos resultados depende de cada uno de los servidores de la Procuraduría General de la Nación, en la medida en que se demuestre un real sentido de pertenencia y actuemos conforme a los modales y principios propios de una sana convivencia. Cordialmente,

TS! o DAN1 S

MARIA JULIANA ALBAN DURAN