PGN - MEMORANDO VACACIONES - Programacion vacaciones vigencia - 2021

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PROCURADURIA

GENERAL DE LA UN MEMORANDO N°p 0 ] . .

DE: SECRETARIA GENERAL

PARA: JEFES DE DEPENDENCIA Y DEMAS SERVIDORES.

ASUNTO: PROGRAM AC ION VACACIONES VIGENCIA - 2021

FECHA: 2 3 MAR 202] Estimados servidores: Con el fin de mantener un adecuado control de la programacion de vacaciones de los funcionarios de la Procuraduria General de la Nacion y actualizar la respectiva informacion, adjunto me permito allegar el formato en Excel “Programacion de Vacaciones”, con el fin de que sea diligenciado por cada dependencia a nivel nacional, en cumplimiento del articulo 5° de la Resolucion No 1040 del 25 de noviembre de 2019.

En el formato se debera incluir la informacion del uso del disfrute de las vacaciones entre el 26 de abril de 2021 y hasta el 31 de marzo de 2022, inclusive. Para la debida programacion de vacaciones, se recomienda tener en cuenta:

1. PROGRAMACION DE VACACIONES. Diligenciar en su totalidad un (1) formato por dependencia y remitir la programacion con destine a esta Secretaria General, en atencion al Grupo de Nomina al correo de radicacion

queias@procuraduria.qov.co, firmado en PDF. antes del 26 de marzo de 2021. • Relacionar los funcionarios de cada dependencia, asi no tengan causado periodo de vacaciones, a manera informativa y de control. • Informar el nombre del funcionario propuesto para encargar o asignar durante ausencias temporales del jefe de la dependencia (Tales como vacaciones, permisos, incapacidades, licencias, compensatorios. etc.) verificando que

cumpla con los requisites del cargo y no se coincida el periodo en vacaciones. Esto no aplica para los Procuradores Judiciales quienes deben coordinar previamente con el respective Procurador Delegado, la posible reasignacion de carga laboral. • Informar el nombre del servidor que realizara seguimiento a la programacion establecida. VISIO "t m t o o i - « » PROCURADURIA GENERAL DEUini 2 3 MAR 2021 • Se debe actualizar durante la vigencia en cases de cambio de jefe de dependencia o ingresos de funcionarios, incluyendo traslados.

2. REPROGRAMACION DE VACACIONES INDIVIDUALES: Los servidores podran de forma motivada, solicitar por una sola vez ante el jefe inmediato, la reprogramacion de sus vacaciones individuales, con 30 dias calendario de anterioridad, siempre y cuando estas no hayan sido reconocidas y pagadas.

3. ACUMULACION DE VACACIONES: El Secretario General podra conceder de oficio, el disfrute de vacaciones individuales dentro del ano siguiente, en aquellos casos en que los funcionarios de la Entidad tengan acumulados periodos correspondientes a (3) anos de servicio cumplidos, atendiendo lo senalado por el articulo 141 del Decreto Ley 262 de 2000.

4. APLAZAMIENTO E INTERRUPCION: Cuando obedezca a estrictas necesidades del servicio, el jefe inmediato debera informar por escrito, para consideracion de la Secretaria General la razon del aplazamiento o interrupcion de las vacaciones y la nueva fecha de disfrute.

5. PERDIDA DEL DISFRUTE: En cumplimiento de lo dispuesto por el articulo 147 del Decreto Ley 262 de 2000, cuando sin existir aplazamiento no se hiciese uso,

en la fecha sehalada, del disfrute de las vacaciones decretadas, el derecho a disfrutarlas se pierde. Finalmente, se reitera a todos los servidores que las solicitudes sin el cumplimiento de los requisites o que no sean presentadas por el jefe inmediato en forma oportuna. seran devueltas sin hacer el tramite correspondiente. Cordialmente PAOLA GARCIA ARISTIZABAL Secretaria General Anexo: Copia de la Resolucion 1040 del 25 noviembre de 2019. Formate de “Programacion de vacaciones - vigencia 2021".

Proyecto: Sandra Tatiana Perez Chavarro - Asesor Division de Gestion Humana Revise Lorena Andrea Nino Giraldo - Asesor Division de Gestion Humana Aprobo Carlos William Rodriguez Millan - Jefe Division de Gestion Humana Ad Divisu t.