PGN - MEMORANDO VEHICULOS - Responsabilidades y funciones de los conductores

A ésta le da alcance el GENERAL DE LA NACION Memorando 50 de 2015

MEMORANDO No. 0) 2 O

DE: SECRETARÍA GENERAL.

PARA: CONDUCTORES P.G.N.

ASUNTO: RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES CONDUCTORES P.G.N.

FECHA: P . » 2044

Es responsabilidad y funciones propias del conductor, entre otras, las siguientes: Conducir el vehículo asignado, respetando las normas de tránsito, especialmente los límites de velocidad y observando la reglamentación establecida para su utilización, con el fin de evitar comparendos que serán cancelados por el conductor infractor, sin perjuicio de las acciones disciplinarias que consecuentermente adelante la Entidad. + Responder por la seguridad y presentación del vehículo, tener presente que los servicios de lavado y despinches de los vehículos se encuentran incluidos dentro del contrato de mantenimiento de vehículos en la ciudad de Bogotá, asi como también por el buen estado de sus accesorios y herramientas, equipos de seguridad y de carretera. e Realizar a diario, las verificaciones del correcto estado mecánico del vehículo, revisión dentro de la cual se deberá considerar: Niveles de aceite, liquidos de frenos, niveles de agua en radiador y depósito auxiliar, inflado de las llantas, incluida la de repuesto. + Es responsabilidad de cada conductor estar pendiente y solicitar con la debida antelación, el mantenimiento preventivo del vehículo, con el fin de evitar la realización de mantenimientos correctivos prematuros y costosos y el excesivo consumo de combustible, que van en detrimento del patrimonio de la Entidad; así

GRUPO MUEBLES Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

PBX: 5 87 87 50, 5 93 93 50 EXTENSIONES, 13309, 13310, 13311

CARRERA 5 No 15 80, piso 2 qmuebles(MWprocuraduria.qov.co. : GENERAL DE LA NACION mismo, dando cumplimento a las medidas de austeridad, los mantenimientos correctivos, a partir de la fecha y hasta el mes de agosto del presente año, se racionalizarán al máximo y cada solicitud se estudiará detenidamente dando prioridad a los casos estrictamente necesarios. e De acuerdo con el procedimiento existente, informar oportunamente al Grupo de Muebles y Servicios Administrativos sobre los requerimientos de mantenimientos correctivos que requieran los vehículos. e Verificar la existencia y vigencia de los documentos del vehículo e informar a al Grupo de Muebles y Servicios Administrativos las novedades que se presenten al respecto. e El cabal cumplimiento de las anteriores instrucciones permitirá mantener el parque automotor de la Procuraduría General de la Nación, en mejores condiciones tecnicomecánicas, para hacerlo más eficiente y eficaz en la prestación del servicio. + De otra parte, a partir de la fecha, cuando los vehículos de la Entidadq,ue se encuentren en comisión fuera de la ciudad de Bogotá y durante su recorrido, para su correcto funcionamiento requieran del cambio de repuestos y mano de obra, para realizarle reparaciones menores e imprevistas, éstas deberán ser previamente autorizadas por el señor Marco Aurelio Guío H. funcionario del Grupo de Muebles y Servicios Administrativos, vía telefónica al teléfono 5878750 ext 13314, al celular 3505856941 o al mail maguio(MWprocuraduria.gov.co; es

importante recordarles que se deberán efectuar oportunamente (previa la comisión) los cambios de aceite y filtros, así como la nivelación de fluidos y revisiones eléctricas de acuerdo con el kilometraje recorrido. Así las cosas, se deja claro que bajo ninguna circunstancia se reconocerán gastos por cambios de aceite, cambio de filtros, lavados, grafitadas ni polichadas, efectuados por fuera del contrato vigente. Atentamente, 10 nr

MARÍA LORENA LLAR CRUZ

Secretaria General (E) GRUPO MUEBLES Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS PBX: 5 87 87 50, 5 93 93 50 EXTENSIONES, 13309, 13310, 13311

CARRERA 5 No 15 80, piso 2 gmueblestprocuraduria.gov.Cco.