PGN - MEMORANDO VIATICOS - Medidas de austeridad

raP )etnemadinifedni odiláV( =oJO NIMT d30m |+EA BeRo rGxC snir rodacifitnedI acinortcelEedeS/oc.vog.airudarucorp.www//spith LRU Le da alcance a la Circular 56 de 2003; Directiva 3 de 2004; Memorando 99 de 2014; Memorando 8 de 2015; Memorando 12 de 2016; Memorando 41 de 2015; Resolución 226 de 2016

MEMORANDO

Bogotá D.C., 1 de febrero de 2019de febrero de 2019

Consecutivo No.: 1110030500004 - |-000604-2019

PARA: SERVIDORES PROCURADURÍA GENERAL DE LA

NACIÓN

DE: SECRETARÍA GENERAL

ASUNTO: MEDIDAS DE AUSTERIDAD EN EL GASTO EN EL RUBRO DE VIÁTICOS Estimados servidores Teniendo en cuenta las políticas de austeridad contempladas en la Ley 1940 de 2018, que en su artículo 81 establece que las entidades que hacen parte del Presupuesto General de la Nación deberán realizar, entre otras, las siguientes acciones: “[...] 1. Reducir comisiones de servicio, estudio o capacitación al interior y al exterior en por lo menos el 20% respecto del año anterior; y [...]” 4. Justificar la necesidad de los gastos viaje y viáticos, los pasajes aéreos solo serán en clase económica, excepto los señalados en el artículo 2.2.5.11.5 del Decreto 1083 de 2015.”; la Resolución 226 de 2016, expedida por el Procurador General de la

Nación, el instructivo de viáticos y gastos de viajes y el Memorando No.012 de 2016, se informa y recuerda a todos los servidores los siguientes parámetros para la autorización de comisiones de servicio, con el fin de optimizar y racionalizar los recursos en materia de viáticos y gastos de viaje: e Conforme al instructivo de viáticos y gastos de viaje de la Entidad, las comisiones de servicios deben ser radicadas con una antelación mínima de diez (10) días a su inicio. De no presentarse la solicitud en el tiempo señalado no se autorizará la respectiva comisión. e Para autorizar las comisiones de servicio se dará prioridad al desarrollo de diligencias de carácter misional o de apoyo que resulten estrictamente necesarias conforme a las políticas institucionales, las cuales deben tener una categorización previamente establecida por los respectivos Jefes de Dependencia, y constar en el formato de solicitud de comisión más los documentos que justifican el desplazamiento (citación, agenda y/o cronograma de actividades). e Las comisiones deben programarse para que se realicen en días hábiles y con el menor número de noches por pernoctar. Cuando por estrictas necesidades del servicio deban realizarse en días festivos o fines de semana se hará la respectiva justificación adjuntando todos los soportes que así lo evidencien. Página 1 de 3 | | i e A )etnemadinifedni odiláV( =oJO NIMT d30m 1+ EA BeRo rGxC sndr rodacifitnedI acinortcelEedeS/oc.vog.airudarucorp.www//:spith

LRU MEMORANDO Cuando la comisión requiera el acompañamiento de más de dos funcionarios, se deberá realizar la justificación técnica del caso para la respectiva autorización. Las Dependencias deberán controlar y racionalizar el presupuesto de viáticos y gastos de viaje durante la vigencia 2019, teniendo en cuenta que no se efectuarán adiciones ni traslados a este rubro dadas las restricciones presupuestales enmarcadas en la Ley 1940 de 2018. El Grupo de Viáticos realizará el respectivo análisis de las solicitudes de comisión radicadas y se abstendrá de tramitarlas en los siguientes casos: CAUSAS DE RECHAZO Formato no diligenciado totalmente y/o firmado Solicitud de comisión por más de 2.5 días de duración El servidor tiene comisiones pendientes por legalizar, una vez superado el término de cinco días hábiles para realizar el trámite Las funciones del cargo no se ajustan al objeto de la comisión Datos herrados en el formato de solicitud, ejemplo número de cedula y destinos Formatos en anteriores versiones Teniendo en cuenta que todas las modificaciones o cancelaciones generan costos adicionales que afectan la asignación de los recursos, deben radicarse las solicitudes de comisión de servicio una vez se tenga certeza sobre su realización. Cualquier cambio de fecha, hora, prórroga oO cancelación en los desplazamientos autorizados debe corresponder a estrictas necesidades del servicio, para lo cual debe diligenciarse y radicarse oportunamente en el Grupo Viáticos, a través del correo electrónico viaticosOdprocuraduria.gov.co, el formato de “Solicitud de Cancelación REGGH-SA-010”. Las modificaciones de comisiones de servicios que deban cumplirse en el interior del país serán autorizadas por la Secretaría General, en los términos contemplados en el artículo 9” de la Resolución 226 de mayo 3 de 2016. Los tiquetes aéreos se expedirán con las fechas exactas de cada desplazamiento, conforme a la información suministrada por el funcionario en el formato de Solicitud de Comisión. La agencia de viajes contratada por la Entidad, no realiza ningún cambio hasta tanto no se dé cumplimiento a los requisitos antes mencionados. Cualquier modificación a los tiquetes aéreos emitidos que no obedezca a razones del servicio, y que sea efectuada por los servidores se realizará bajo la responsabilidad del solicitante. La Entidad no asume las consecuencias, ni los sobrecostos que generen dichos cambios. Página 2 de 3 MEMORANDO e Las comisiones de servicios que deban cumplirse en ciudades fronterizas o | en el exterior, el servidor es el responsable de consultar los requisitos de ia indefinidamente) ei sn pg ere cs io a lesa ,l er ne ts rp ee ct oi trv oo s ). país (vacunas, impuestos, tipo de visa, permisos e (Válido + S ie n mer de ic au te or d ia n foel r med eb de er lad e c omt io sd ios ó n lo ds e f su en rc vi ico in oa sr io as d eld ae ntr ae dn ad ir paa rn at e efesu c tos su pe der io sr u a Identificador rdns CxGr oReB AE+l| m03d TMIN

OJo= URL https//www.procuraduria.gov.co/SedeElectronica ee cV Sd CLl Re i e roe o E á ég s m Gt da il i i il -sa c ni tiv Goz ofi óm Hsa oá ni -c t r,si i mS P dm có úaAeoan b ans -, . l t q i 0r t cu0rod y oe a 5 e , v n ” ag édt .a e sr i s o mpt al pdo ro e ls tsd l i ee r mc Fid el doe n no e c rs l t o m ó v ac i 1ti a ?( n 5j o d)ec e d o e d dc í fea( ea o5 s n n ru) o e ms r amhd a o áí id a b nos oi as d bl e l de ih s o gá 2 s ab e 0 tsi 1“ ol i 9 rCe gl , is u ue a i mg e pa es n ll l a i t i ig e Mz d tu s ia ooi nr de iá an a sn st c t e eolas rm a li itn aos st e

a ie r ó dm el ena i n e n tlt a iHde c daeGr i a cm r ó dii u sn een ep sr na o vc dd iei a qc ó uidn eoe l ya hacen parte del Presupuesto General de la Nación, el módulo de Gestión de viáticos del Sistema Integrado de Información Financiera - SIIF Nación, de acuerdo a la Circular Externa No.054 del 30 de noviembre de 2018. De esta forma, se requiere el estricto cumplimiento en solicitar con antelación la solicitud de comisiones, con el fin de que el Grupo de Viáticos pueda realizar los trámites ante el SIIF Nación. + No se autorizarán comisiones de servicios sin el cumplimiento total de los requisitos establecidos. Cordialmente,

LILIANA GARCÍA LIZARAZO

Secretaria General

Proyectó: Janneth Pérez R — Coordinadora Grupo de Viáticos

Revisó: Lorena Niño — Asesora División de Gestión Humana

Aprobó: Sarha Betancourth Zambrano — Secretaría General Carlos William Rodriguez Millán —Jete División de Gestión Humana Firmado digitalmente por: TANNY LILIANA GARCIA LIZARAZO

SECRETARIO GENERAL SECRETARIA GENERAL Página 3 de 3