PGN - MEMORANDO VIGENCIA FISCAL 2011 - Para supervisores e interventores fecha límite para

URÍA

GENEDE RLA AMALCIÓ N

SECRETARÍA GENERAL

MEMORANDO

PARA: INTERVENTORES Y SUPERVISORES DE CONTRATOS

DE: SECRETARÍA GENERAL

FECHA: NOVIEMBRE 23 DE 2011

ASUNTO: —CIERRE VIGENCIA FISCAL 2011

Teniendo en cuenta los plazos establecidos por la Dirección General de Crédito Público y Tesoro Nacional (DGCPTN) y con el propósito de pagar oportunamente las obligaciones adquiridas por la Entidad, ejecutar la totalidad del PAC asignado, evitar los pagos por vigencias expiradas y efectuar sin contratiempos las operaciones correspondientes al cierre de la vigencia fiscal, les comunico la fecha límite para radicar en el Grupo Cuentas de la División Financiera las facturas, certificaciones de interventoría y demás documentos requeridos para el pago: Fecha límite para que la cuenta quede Fecha límite para Concepto debidamente legalizada radicar documentos y se alcance a pagar en en el Grupo Cuentas diciembre de 2011

1. La totalidad de cuentas que afecten las reservas presupuestales constituidas en 2010 19 de diciembre de 9 de diciembre de

2011 2011

2. Las cuentas de vigencia actual correspondientes a los bienes o servicios ya recibidos por la entidad "Siempre y cuando la documentación esté completa y cumpla los requisitos de forma y fondo Grupo Ejecución Presupuesta! Ext.: 10390-10324 e-mail presupuesto(Oprocuraduria.gov.co

Carrera 5 No. 15-80 Piso 3 Pbx: 5878750 www.procuraduria.gov.co J

GENEDERLA AMLAI N

Teniendo en cuenta que las reservas presupuestales expiran sin excepción el 31 de diciembre de 2011, fecha que en la práctica está limitada por el trámite del PAC y el calendario de pagos de fin de año establecido por la DGCPTN, se hace énfasis en que la totalidad de las cuentas que afecten compromisos presupuestales adquiridos en la vigencia anterior se deben radicar a más tardar el 9 de diciembre de 2011. Las cuentas de vigencia actual que se deriven de los bienes o servicios que continúe recibiendo la Entidad hasta el 31 de diciembre de 2011 se deben ir radicando de manera inmediata y en todo caso antes del 11 de enero de 2012, a efectos de que puedan ser constituidas como cuentas por pagar, en cumplimiento de lo establecido en los Artículos 1” y 6” del Decreto 1957 de 2007 (no aplica para reservas presupuestales). Les solicito dar a conocer este memorando a los contratistas para que contribuyan en la agilización de la facturación, certificación del pago de aportes parafiscales y demás documentos requeridos para el pago. Cordialmente, palas

MARÍA JULIANA ALBÁN DURÁN

Secretaria General HRS/Mprs4 Grupo Ejecución Presupuestal Ext.: 10390-10324 e-mail presupuesto(M)procuraduria.gov.co Carrera 5 No. 15-80 Piso 3 Pbx: 5878750 www.procuraduria.gov.co