PGN - MESA DE SEGUIPGN - MIENTO PREVENTIVO - Al trámite de modificación normativa y del pr

ACTUACION PREVENTIVA A PROCESOS DEL MINISTERIO DE EDUCACIONSeguimiento a gestión administrativa para convalidación de títulos de educación superior del exterior MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL-Informe de la Subdirección de Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior sobre gestión de los procesos de convalidación MESA DE SEGUIMIENTO PREVENTIVO-Al trámite de modificación normativa y del procedimiento de convalidación CONVALIDACION DE TITULOS EN EL MEN-Nuevo proceso a partir de la Resolución 10687/19 Fecha de

PROCESO: PREVENTIVO 31/07/2020

Revisión Fecha de N.A. 31/07/2020 Aprobación

INFORME RELATORIA ACTUACIÓN PREVENTIVA Versión 1

CÓDIGO: REG-PR-00-012 Página 1 de 2

Proceso de convalidación de títulos de educación superior otorgados en el exterior Dependencia: Procuraduría Delegada para la Vigilancia Preventiva de la Función Pública

Procuradora Delegada: Liliana Caballero Durán

N.º Radicado asociado: E-2019-3378871

Fecha: 22/10/2019

Entidad (es): Valor Recursos Vigilados: Ministerio de Educación Nacional Indeterminado Derecho Protegido: Población Beneficiada: Educación y trabajo 2.675 solicitantes de convalidación2 Antecedentes En respuesta a las peticiones, quejas y reclamos recibidos por la Procuraduría General de la Nación relacionados con procesos de convalidación de títulos de educación superior otorgados en el exterior, se estableció la necesidad de adelantar una actuación preventiva tendiente a revisar los

procesos administrativos a cargo del Ministerio de Educación Nacional -MEN, para aclarar si las actuaciones administrativas de los servidores públicos se desarrollaron de acuerdo con sus deberes y en cumplimiento de las funciones que les exige la ley y los reglamentos así como en defensa del orden jurídico y del aseguramiento de la calidad en la educación superior.

Fuente: Ministerio de Educación Nacional 1 Con el número de radicado puede encontrar en SIM el informe de cierre y sus anexos. 2 De acuerdo con la Resolución 10687 de 09 de octubre de 2019 “Por medio de la cual se regula la convalidación de títulos de educación superior otorgados en el exterior y se deroga la Resolución 20797 de

2017” Lugar de Archivo: Tiempo de Retención: Disposición Final: Proceso: Mejoramiento Continuo; Subproceso: Gestión Calidad; Código: REG – MC– GC – 023; Versión: 1; Vigencia: 11/06/2019 Fecha de

PROCESO: PREVENTIVO 31/07/2020

Revisión Fecha de N.A. 31/07/2020 Aprobación

INFORME RELATORIA ACTUACIÓN PREVENTIVA Versión 1

CÓDIGO: REG-PR-00-012 Página 1 de 2

Objetivo Ejercer vigilancia preventiva y control de No. 20797 del 9 de octubre de 2017: “Por gestión ante el MEN, en los asuntos medio de la cual se regula la convalidación relacionados con la gestión administrativa de títulos de educación superior otorgados de los procesos y procedimientos que se en el exterior y se deroga la Resolución 6950 adelantan en cumplimiento de la Resolución de 2015”.

Metodología Requerimientos de información, visitas y participación en mesas de trabajo En el marco de esta vigilancia se adelantaron Pública – DAFP, con el objetivo de conocer las siguientes actividades: de primera mano la gestión de los procesos

1. Análisis y seguimiento a las 101 solicitudes de convalidación, y reunir elementos de formuladas por la ciudadanía a la PGN. juicio para evaluar la necesidad de

2. Envío de oficios al Despacho del MEN, optimizar y adelantar ajustes normativos a solicitando información y aclaraciones los procedimientos vigentes. frente al proceso y gestión de las 4. Conformación de una Mesa de solicitudes de convalidación. Seguimiento al trámite de modificación

3. Visitas a la Subdirección de Aseguramiento normativa y del procedimiento de de la Calidad de la Educación Superior del convalidación.

MEN y a la Dirección de Participación, 5. Seguimiento al nuevo proceso de Transparencia y Servicio al Ciudadano del convalidación a partir de la expedición de la Departamento Administrativo de la Función Resolución 10687 del 9 de octubre 2019. Resultados

1. Se logró la concertación entre las solicitudes de convalidación, a partir del entidades adscritas y vinculadas al sector estudio de casos similares en un marco no Educación para la expedición de la mayor a cuatro años.

Resolución 10687 del 9 de octubre 2019 3. En coordinación con la Oficina de Control "Por medio de la cual se regula la Interno del MEN se promovió el convalidación de títulos de educación incremento de la capacidad de la superior otorgados en el exterior y se Subdirección de Aseguramiento de la

deroga la Resolución 20797 de 2017". Calidad de la Educación Superior del para

2. Se logró incorporar en el procedimiento un atender las solicitudes, toda vez que en criterio de evaluación de casos basado en los últimos diez años se habían precedentes administrativos, que permite incrementado en un 479%. definir un referente para la evaluación de Lugar de Archivo: Tiempo de Retención: Disposición Final: Proceso: Mejoramiento Continuo; Subproceso: Gestión Calidad; Código: REG – MC– GC – 023; Versión: 1; Vigencia: 11/06/2019