PGN - OFICIO - Aplicación de la resolución 83 de marzo de 2007

DIVISION DE GESTION HUMANA

Bogotá, D. C., 26 de octubre de 2007 Doctora

PIEDAD MEJIA RODRIGUEZ

DIVISION DE DOCUMENTACION Presente Asunto: Aplicación Resolución No. 083 del 30 de marzo de 2007 Toda vez que se han presentado dificultades para generar los listados de servidores que presentan retardos y/o ausencias de acuerdo con los sistemas electrónicos de control de acceso, como insumo para la aplicación de la Resolución No. 083 de 2007, relacionada con el "descuento de salarios por retardos y ausencias injustificados de los servidores públicos de la entidad", nos vemos precisados a ajustar el procedimiento del reporte que deben efectuar los jefes de las distintas dependencias del nivel central de la entidad. En consecuencia, a partir de la fecha, deberá procederse en los siguientes términos: Dentro de los diez (10) primeros días hábiles de cada mes, a partir de los datos del control documental de entradas y salidas -v.g. planillas o libros de registro-, y previamente agotado el procedimiento de requerimiento a los funcionarios afectados según la resolución en comento, deberá remitirse a la División de Gestión Humana, el "Recorte de los funcionarios que presenten retardos y/o ausencias injustificados dentro del mes inmediatamente anterior con indicación precisa del tiempo no laborado por los respectivos servidores". Dicho reporte será el soporte único de los respectivos descuentos de nómina. Es de señalar que el funcionario legitimado para calificar la justificación de las ausencias y/o retardos de los servidores a su cargo, es el Coordinador o Jefe de la

oficina o dependencia de la entidad. Finalmente se reitera que las planillas o libros de registro de entradas y salidas, así como los documentos soportes de los requerimientos de explicaciones, justificaciones y medios de prueba acreditados frente a las ausencias y/o retardos, deberán permanecer en la respectiva dependencia. Atentamente,

MARTHA JULIETA TOVAR CARDONA

Jefe División Gestión Humana (E)

SIAF 195907

Proyectó Tulio Ancizar Cardona S, 3PU.18 (E) División de Gestión Humana, Ext.: 10601, 10616, 10620, 10627 Carrera 5 Nº 15-80, piso 6, Pbx: 3360011 y 3520066