PGN - OFICIO CIRCULAR MEDIDAS DE SEGURIDAD - Autoprotección parte 5

I.:.-

PROCU DURIA

GE~ERAI.~ELAHACI~H t: O 1 1 ~; OFICIO CIRCULAR No 1DISEG - PGN (08 de octubre 2018)

DE: DIVISiÓN NACIONAL DE SEGURIDAD

PARA: FUNCIONARIOS PROCURADURíA GENERAL DE LA NACiÓN

ASUNTO: MEDIDAS DE AUTOPROTECCIÓN V

Respetados Funcionarios: NORMAS PARA LA UTILIZACiÓN DEL SERVICIO DE PROTECCiÓN Recuerde que el Programa de Seguridad de la Procuraduria General de la Nación está conformado por seres humanos formados en técnicas de protección; ellos son en primera instancia sus asesores en seguridad. La lealtad, el valor y la honradez son nuestras constantes, pues en estos se estructura la seguridad. Además, tenga presente las siguientes recomendaciones: • Su agente de seguridad tiene como objetivo principal su acompañamiento, defensa y protección, para impedir que sea objeto de agresiones o actos delictivos; es decir, cuidar su integridad física. • Las funciones principales de un agente de seguridad son evaluar y minimizar riesgos, planificar rutas de evacuación, comprobar los lugares frecuentados, estar permanentemente alerta ante cualquier peligro. • No asigne tareas personales a su agente de seguridad ya que lo distrae de sus funciones a realizar, planificar, observar y tener capacidad de respuesta en cualquier situación de riesgo que se presente. • Evite todo tipo de rutinas en tiempo y espacios, no transite constantemente por las mismas vias a las mismas horas. Los delincuentes siempre estudian a sus victimas, y esto les facilita su accionar.

• Establezca con anticipación patrones de seguridad con su personal de protección, coordine los lugares a donde va dirigir, el modo y medidas de seguridad por implementar. • Informe a su seguridad situaciones que puedan ser un riesgo contra usted, como amenazas o acciones sospechosas. • Sea constante con su seguridad; proyecte las posibles situaciones de peligro hacia su familia, para evitar que también se exponga innecesariamente al peligro. • Permita que su seguridad desarrolle las acciones para las cuales está preparado, no lo obstaculice.

Carrera 5No. 15-80 Piso2Torre Central Bogotá, D.C., PBX(571) 5878750 Ext. 10222 -10295 -10244 Celular +57 350 6944929

Emaji: :)eguridad.¡efatu fa@procuraduria.gov.co; segu[idad.secreta ría@procuraduria.gov.co 1 • El Estado le ha proporcionado el servicIo de seguridad como mecanismo preventivo, sin embargo no haga alarde del mismo. Apoye su seguridad, pues la exposición al peligro no solo arriesga su vida, sino también la de quienes lo protegen • Recuerde que su seguridad, no solo depende de la que le ha proporcionado el Estado, sino también de usted mismo. • El servicio de seguridad es intransferible, y se debe utilizar para el normal desarrollo de sus actividades y no permitir que se distraiga en otras misiones diferentes a su cargo. • La labor que desempeña su hombre de protección es untrabajo digno y requiere de su apoyo y comprensión. • Recuerde que el amparo del Estado no va más allá, cuando en forma personal se incrementa el riesgo.

ÁMBITO LABORAL • Solicite al jefe o Coordinador Administrativo la realización de una evaluación a las instalaciones y personal que labora con usted, no solamente en temas de seguridad sino también en aspectos importantes como planes de evacuación y atención de emergencias. • En lo posible solicitar ante la División Administrativa y Financiera si fuere necesario la instalación de. un circuito cerrado de televisión, detectores de metales, equipos de rayos x, registro de control de visitantes, citófono, entre otros elementos, que coadyuven a la seguridad. • Procure que las personas que trabajen o tengan acceso a su oficina sean cuidadosamente seleccionadas. • Coordine con los organismos de seguridad del Estado y de emergencia en cada una de las ciudades, planes de evacuación y contingencia. • Identifique y clasifique las áreas públicas y restringidas para el desarrollo de sus actividades, refuerce laseguridad con inspecciones oculares permanentes, afin de determinar la eficacia o vulnerabilidad de los sistemas existentes. • Haga participe al personal que labora con usted, de las medidas de autoprotección y seguridad que se deben adoptar en caso de presentarse una eventualidad, en especial, tenga a mano el árbol telefónico de sus funcionarios en caso de emergencia. • Lleve un registro de todas las personas que ingresen a las instalaciones. • Imparta instrucciones precisas sobre las personas que pueden acceder directamente a su despacho y tener en cuenta los estudios de confiabilidad realizados a sus colaboradores. • Exija que sus funcionarios y visitantes porten a la vista credenciales que los identifiquen y permita conocer porque área se pueden movilizar. Carrera 5No. 15-80 Piso 2Torre Central Bogotá, D.e, PBX(571)5878750 Ext. 10222 -10295 -10244

Celular +57 350 6944929

Email: seguridad.jefatura@procuraduria.gov.co;seguridad.secretaria@procufaduria.gov.ca

2 '. ~ PROCU DURlA GEIfEl1J¡l DELANACIOH • Revise periódicamente todos los dispositivos de seguridad con los que cuenta su oficina. • Guarde en un lugar seguro las llaves de su despacho, casa y automóvil. Evite que sean duplicadas. • Instale en su oficina y en la de su secretaria un sistema de alarma que pueda ser accionado en caso de riesgo, este debe estar conectado con la recepción y con la unidad de policía más cercana y no debe ser conocido por extraños. • Disponga de un código de señales fisicas y manuales que permita un vocabulario no verbal entre la recepción, la secretaria y usted, con el cual pueda ser alertado en caso de peligro. • Evite conflictos personales por razones de trabajo. Sea, justo y ecuánime con sus empleados; gánese la confianza y el aprecio de ellos y aliéntelos para que sean sus confidentes. • Evite la fuga de información clasificada como confidencial o reservada, por lo tanto es fundamental verificar que la información sea eliminada cuando sea necesario. • Extraer información reservada de uso exclusivo de su entidad en memorias USB o discos externos, es un riesgo pueden ser hurtadas y caer en manos inescrupulosas. • Como ciudadanos debemos asumir las cargas públicas inherentes a la convivencia en sociedad y al cargo que se ocupa. • Recuerde el cumplimento del memorando número 001 del20 de febrero de 2018 numeral 11, sobre los horarios extendidos de los funcionarios, los cuales deben

ser autorizados por el jefe de la oficina quien remitirá copia a la División de Seguridad. Atentamente, 7 'C0C.~/

Mayor General GUS AVO ADOLFO RICAURTE TAPIA

Nacional de Seguridad Jefatura

Proyectó: Nidia Gonzalez/Diana CastroO"Isi6n de Seguridad

Revisó: Sigifredo Puentes Ibañez~ Ase rDivisión de Seguridad

Aprobó: MG. Gustavo Ricaurte Tapi Jefe División de Seguridad

1. GuíaPrácticaparaNu faSeguridadPersonal. UnidadNacionaldeProteccIón

2. Cartilla guia de auloprolección -Policia Nacional de Colombia

Carrera 5No. 15.80 Piso 2Torre Central Bogotá, D.C.. PBX(571) 5878750 Ext. 10222 -10295 -10244 Celular +57 350 6944929

Email: segurid.ld.¡efatuTcJ@procurZldurid.gov.(O;sePollrid¿ld-secretC]fia@procuraduria.go\..co

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