PGN - OFICIO CIRCULAR MEDIDAS DE SEGURIDAD - De las instalaciones y el personal de la pgn

OFICIO CIRCULAR _030_/ DISEG-PGN

Bogotá D.C., 18 de junio de 2021

DE: DIVISIÓN DE SEGURIDAD

PARA: SERVIDORES DE LA PROCURADURIA GENERAL DE LA NACIÓN

ASUNTO: RECOMENDACIONES DE SEGURIDAD DE LAS INSTALACIONES Y

PERSONAL DE LA PROCURADURIA GENERAL DE LA NACIÓN.

Respetados servidores: Con fundamento en los antecedentes recientes relacionados con atentados a instalaciones del Estado mediante la modalidad de incursión de carros bomba (Escuela de Policía General Santander el 17/01/2019 y Brigada 30 del Ejército Nacional el 15/06/2021) y en aras de prevenir posibles acciones que pueden afectar la seguridad y tranquilidad de los funcionarios de la Procuraduría General de la Nación, y de conformidad con lo establecido en el artículo 20 del Decreto Ley 262 de 2000 y el manual de funciones; se reiteran los oficios circulares No. 020 del 11/09/2020, 021 del 23/09/2020, 026 del 21/05/2021 y el Protocolo de Seguridad de las Instalaciones código PRT-GS-SI-001 y se

hacen las siguientes recomendaciones, así:

1. Funcionarios de la Entidad • Al ingresar y durante su estadía al interior de las Instalaciones de la Procuraduría General de la Nación, debe portar en lugar visible el carnet laboral para su plena identificación por parte de los vigilantes de seguridad. • El ingreso de los visitantes será autorizado únicamente por el funcionario de la dependencia a visitar, quien será el responsable de las acciones que aquel realice dentro de las instalaciones de la Procuraduría General de la Nación.

• Contribuir con los requerimientos en los controles y registros de seguridad que realizan los vigilantes al ingreso y salida de las instalaciones. • Estar atentos al entorno de las instalaciones de su ciudad, observando si hay personas, vehículos, paquetes u otros elementos que considere sospechosos, que puedan ser instrumentos para atentar contra la seguridad de la Entidad. En caso tal deben informar inmediatamente a las autoridades de policía correspondientes y a la Jefatura de la División de Seguridad para realizar los apoyos que sean necesarios. • En su entorno, recolectar la mayor información posible que pueda servir de insumos para prevenir acciones que afecten la seguridad de las instalaciones de la Entidad en su territorio y tramitarla inmediatamente a la Jefatura de la División de Seguridad. • Deben tener conocimiento de los números telefónicos de la Policía Nacional

(cuadrante) y líneas de apoyo ante emergencias de su territorio. • Se reitera el conocimiento de las medidas de autoprotección emitidas por esta jefatura a través de los oficios circulares No. 01 del 07/06/18, 07 del 11/07/18, 08 del 08/08/18, 10 del 07/09/18, 13 del 07/11/18, 08 del 06/05/19, 013 del 05/07/19, 015 del 01/08/19 y 016 del 09/08/19 que se anexan.

DIVISIÓN DE SEGURIDAD 1

Carrera 5 No. 15-80 Piso 2 Torre Central Bogotá, D.C., PBX (571) 5878750 Ext. 10222 – 10295 – 10244 Celular +57 350 6944929

Email: seguridad.jefatura@procuraduria.gov.co; seguridad.secretaria@procuraduria.gov.co • Los Procuradores Regionales y/o Provinciales, si lo consideran, podrán solicitar a los Comandantes de las unidades policiales de su jurisdicción el apoyo mediante el incremento de patrullajes en los alrededores de las instalaciones de las

Procuradurías.

2. Agentes de Seguridad – Seguridad instalaciones nivel central • Deberán conocer y aplicar el Protocolo de Seguridad de las Instalaciones código PRT-GS-SI-001. • Realizar las revistas pertinentes por los alrededores de la entidad, en especial en el lugar donde se está construyendo un edificio y se evidencia el parqueo de vehículos pesados (volquetas), por lo que deben estar atentos ante cualquier eventualidad. • Coordinar con el personal de la Policía Nacional que esta de apoyo a la seguridad de las instalaciones para que ningún vehículo se parquee frente a las torres A, B y C. • Los manejadores caninos realizarán las inspecciones en la talanquera a todos los vehículos que según la Ley 769 de 2002 artículo 2º son «todo aparato montado sobre ruedas que permite el transporte de personas, animales o cosas de un punto a otro por vía terrestre pública o privada abierta al público».

De igual forma harán recorridos por las instalaciones de las diferentes torres A, B y C, reportando a la Sala Técnica.

3. Servicio de Vigilancia Privada. • Deberán conocer y aplicar la «Guía Operativa de Seguridad Empresa de Vigilancia

y Seguridad Privada código GUI-GS-PS-002». Adicionalmente, se reitera el estricto cumplimiento de:

• Ingreso peatonal: - Toda persona que ingrese a las instalaciones debe estar plenamente identificada y registrada en la minuta de ingreso. - El ingreso de visitantes a las instalaciones de la Procuraduría General de la Nación será autorizado únicamente por el funcionario de la dependencia a la cual visitará quien será el responsable de las acciones que realice el visitante. - En la recepción, se le debe indicar al visitante que solamente puede dirigirse a la oficina a la cual fue autorizado su ingreso. - Registrar en la minuta elementos como, IPad, Tablet, computadores portátiles y otros medios tecnológicos, que sean ingresados por servidores, contratistas, auxiliares ad honorem o visitantes. - Toda persona que pretenda ingresar maletines, maletas u otro elemento deberá pasar por la respectiva inspección. - No permitir el ingreso de vendedores de ningún tipo de elemento (perfumería, ropa, electrodomésticos, productos naturales, vestuario, etc.), teniendo en cuenta que estas actividades pueden ser utilizadas como fachada para el análisis e inteligencia del complejo o edificio.

DIVISIÓN DE SEGURIDAD 2

Carrera 5 No. 15-80 Piso 2 Torre Central Bogotá, D.C., PBX (571) 5878750 Ext. 10222 – 10295 – 10244 Celular +57 350 6944929

Email: seguridad.jefatura@procuraduria.gov.co; seguridad.secretaria@procuraduria.gov.co • Ingreso a los parqueaderos - Los vehículos u otro medio de transporte conducidos por servidores de la Entidad o visitantes (nivel central) y que no pertenezcan a ésta, para ingresar a las instalaciones, deberán contar con la debida autorización ante la División

Administrativa quienes reportaran a la División de Seguridad con los siguientes datos: ✓ Clase vehículo, placa vehículo, nombre y número cedula de la persona que conduce, su destino (oficina), motivo del ingreso. - Corroborar que otros vehículos que pretendan ingresar, correspondan a los autorizados por las copropiedades (donde aplique). - Abrir las puertas de los vehículos para inspeccionar en su interior y hacer uso del espejo en su parte exterior. - Todo conductor de motocicleta debe retirarse el casco al momento de ingresar a las instalaciones para que sea identificado y grabado el rostro por las cámaras de seguridad. Posteriormente se lo debe colocar y sujetar nuevamente para evitar algún accidente de tránsito en el interior de los parqueaderos. - Cuando observe una situación de alerta en alguno de los vehículos que pretendan ingresar, debe dar aviso inmediato a la autoridad policial y a la División de Seguridad. • Seguridad externa procuraduría - Estar atento al parqueo o estacionamiento de vehículos y motocicletas sospechosas a los alrededores de la Procuradurías. - Contar con los números telefónicos de las unidades policiales del sector, con el fin de mitigar el abandono de un vehículo o motocicleta en las inmediaciones de la sede de la Entidad. - En lo posible, hacer rondas de recorredores en la parte externa sobre las aceras o andenes de la Procuraduría General de la Nación, con el fin de coadyuvar a la seguridad externa en el abandono de algún paquete o elemento sospechoso, debido a la gran cantidad de población flotante.

Con fundamento en lo anterior, se le recuerda a todos los funcionarios de la Procuraduría General de la Nación, que el compromiso frente a la seguridad es de todos y esta División estará muy atenta a recibir información que consideren importante para prevenir hechos que afecten la integridad y tranquilidad en general. Atentamente, Coronel (Ra) Carlos Alberto Vargas Rodríguez Jefe División de Seguridad

Proyecto: Astolfo Rivas

Reviso: Martha Lilia Cárdenas/John Puentes

DIVISIÓN DE SEGURIDAD 3

Carrera 5 No. 15-80 Piso 2 Torre Central Bogotá, D.C., PBX (571) 5878750 Ext. 10222 – 10295 – 10244 Celular +57 350 6944929

Email: seguridad.jefatura@procuraduria.gov.co; seguridad.secretaria@procuraduria.gov.co