PGN - OFICIO CIRCULAR MEDIDAS DE SEGURIDAD - Protocolo de seguridad en el cumplimiento de

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PROCURADURIA

GENERAL D£LAIi4CION

OFICIO CIRCULAR 011 / DISEG-PGN

Bogotá D.C., 21 de junio de 2019

DE: DIVISiÓN DE SEGURIDAD

PARA: FUNCIONARIOS DE LA PROCURADURIA GENERAL DE LA NACiÓN

ASUNTO: PROTOCOLO DE SEGURIDAD EN EL CUMPLIMIENTO DE

COMISIONES OFICIALES

Respetados Funcionarios: BUENAS PRÁCTICAS DE SEGURIDAD Este documento está dirigido a los funcionarios de la Procuraduría General de la Nación, con el objeto de sugerirles y recomendarles unas buenas prácticas de seguridad, que propenden por la salvaguarda la integridad personal y minimizar cualquier situación de riesgo o peligro que se pueda presentar, fomentando la

previsión y conductas de auto-protección:

1. Encontrándose en Comisión Oficial del Servicio fuera de su sede habitual: Los funcionarios están expuestos a diferentes riesgos; a continuación se relacionan algunas recomendaciones a tener en cuenta para minimizarlos o evitarlos: • Verifique que sus documentos de identificación estén al día y completos

(Cédula, Carnet PGN, EPS, ARL) y deje una copia con sus familiares. • Si lleva armamento, debe contar con los permisos para porte habitual y especial (Decreto 2362 de 26/12/2018 MINDEFENSA y oficio circular No. 004 05/03/2019 DISEG DE 2019), evite que esta sea visible, no haga ostentaciones. • En caso de no ser recogido en el aeropuerto o terminal de trasporte por la persona encargada de la institución (funcionario, conductor o escolta) no tome

cualquier medio transporte, no utilicen letreros que anuncien su nombre o logo de la institución, recurra a un transporte seguro. • Lleve anotado los teléfonos de contacto (familiares, amigos o compañero de trabajo, carné de vacunas, grupo sanguíneo y prescripciones médicas) para que en caso de una emergencia, se pueda actuar y coordinar el evento de una mejor manera. • Asegurarse de llevar los elementos básicos para el lugar de destino, tenga en cuenta factores como: días de comisión, clima, actividad a cumplir, lugar donde se alojará, entre otros. • Cerciorarse de que en la Procuraduría Regional y/o Provincial, conocen la información básica de su viaje (vuelo, hora de salida - llegada y empresa aérea; # de bus, empresa y hora de salida - llegada) y tenga el árbol telefónico de las personas que lo acompañan o hacen parte de la comisión. PROCURADURIA GENERAL DE LA NACiÓN, PBX: (571)5878750, procurador@procuraduria.gov.co, Carrera 5# 15-80, Bogotá D.C., www.procuraduria.gov.co « PROCURADURIA GENERAl.~ELANACION • Asegúrese de tener información sobre las condiciones de seguridad y precauciones que debe adoptar en el lugar de destino. • No lleve documentación ni elementos innecesarios que llame la atención al delincuente. Llevar equipaje liviano permite reaccionar a tiempo, el equipaje pesado y voluminoso, nos hace más lentos y vulnerables. • Usar en lo posible, bolsillos secretos donde guarde su dinero y no lleve consigo

objetos de valor, de ser indispensables, asegúrese de dejarlos en la caja fuerte del hotel. • Llevar consigo elementos llamativos o de marca atrae a los delincuentes. • Evite demostrar que desconoce la ciudad o lugar de destino, infórmese previamente de las condiciones y puntos estratégicos del lugar de destino, mantenga un mapa de la ciudad, municipio y/o corregimiento al que viaja, para mostrarse seguro en sus movimientos. • Si usa anteojos, en lo posible, lleve otro en caso de pérdida. • Si toma medicamentos, colóquelos en el equipaje de mano. Para evitar problemas con la autoridad que pregunte (mantenerlos en el envase original), llevar una copia de la prescripción médica que certifica la necesidad de los mismos. • Si va ingresar a zona rural (visita de campo), tenga en cuenta que en varias zonas rurales del país hay minas anti-persona que se encuentran enterradas o mimetizadas con elementos como ollas, radios, balones de fútbol o baloncesto, latas de sardinas o atún, etc. Si usted cree encontrarse frente a cualquier objeto de los descritos anteriormente, tenga en cuenta: ./ Mantenga la calma; estos elementos están diseñados para mutilar o herir, no los manipule ni intente desactivarlos . ./ No tome riesgos sin la debida información . ./ Si cuenta con organismos de seguridad cercanos, informe lo que está pasando . ./ Aléjese siguiendo sus propias huellas y observe con cuidado para que pueda recordar el sitio exacto . ./ No utilice dispositivos electrónicos en el lugar, porque puede activar el artefacto.

2. Al llegar al lugar de su comisión: • Debe cumplir con el objeto encomendado y no realizar actividades que no sean

propias de su función. • Estar atento a los empujones y las aglomeraciones sorpresivas en centros comerciales o restaurantes. Esto ayuda a prevenir el truco de la "marca a presión": la víctima es rodeada por tres o más personas que simulan sufrir empujones, y en la confusión cometen el hurto a persona. • En lo posible no acuda solo a lugares públicos que desconozca. • No acepte productos o elementos que extraños le ofrezcan. • En caso de sentirse en riesgo, refúgiese en lugar próximo y seguro, mientras cesa el peligro y de ser necesario, acuda a la autoridad de policía del lugar a través del número de emergencia 123. PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION, PBX: (571)5878750, procurador@procuraduria.gov.co, Carrera 5#15-80, Bogotá D.C., www.procuraduria.gov.co

PROCURADURIA

GENERAl. DELAHACION

3. Zonas con presencia de grupos al margen de la ley: Tenga en cuenta que aún existe presencia de disidencias de las FARC en algunos lugares del país y presencia del ELN y GAO (Grupos Armados Organizados). • Procure transitar en horas diurnas (06:00 am - 06:00 pm). • Hospédese en establecimientos reconocidos o en aquellos que brinden seguridad. • Absténgase de realizar paradas innecesarias en sitios despoblados y desconocidos. • Informe siempre a su oficina y familia sobre los desplazamientos a realizar

(salida y llegada). • Esté siempre atento a comentarios por parte de los pobladores sobre inseguridad, de zonas o sitios que no se deben visitar o transitar.

• Si viaja en grupo, no olvide mantener la unidad de trabajo en equipo. • Ante un retén ilegal en vía terrestre o fluvial, NUNCA pretenda evadir o escapar del mismo, la prudencia ayuda a minimizar los riesgos. • En un retén ilegal y ante posibles cuestionamientos de los delincuentes, evite entrar en discusión, esto agravaría la situación y pone en riesgo su vida. • Mantenga comunicación con su familia en intervalos prudenciales. • Evite iniciar o responder a conversaciones personales o telefónicas con personas extrañas sobre su identidad, destino y actividad laboral. • Evite suministrar información de cualquier índole. • Evite hablar en zonas públicas de sus itinerarios y nunca difunda información personal por teléfono inalámbrico o celular. • No de referencias por teléfono, evite dar nombres, dirección o ubicación de los miembros de su familia, empresa o vecinos; no deje entrever que está solo. • No se deje sorprender con preguntas engañosas o situaciones supuestas. Si le informan de un accidente o enfermedad repentina de un familiar, mantenga la calma, pregunte a donde fue trasladado; no salga del lugar donde se encuentra sin antes verificar la información y avisar por teléfono a otro familiar y acordar con él/o que van a hacer.

Atentamente, le / /e va Mayor General GUST ADOLFO RICAURTE TAPIA ión de Seguridad JefaturaRecomendaciones tomadas Protocolo De Segundad. Departamento de laProspendad Social -DPS Julio 2003. Versión 03, Policia Nacional, Guia de Buenas Practicas de Seguridad ICBF. PROCURADURIA GENERAL DE LA NACiÓN, PBX: (571)5878750, procurador@procuraduria.gov.co, Carrera 5#15-80, Bogotá D.C., www.procuraduria.gov.co