PGN - OFICIO CIRCULAR MEDIDAS DE SEGURIDAD - Recomendaciones de seguridad personal, en dep

OFICIO C I R C U L A R N° 014

DE: DIVISIÓN DE SEGURIDAD

PARA: SERVIDORES DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA

NACIÓN

ASUNTO: RECOMENDACIONES DE SEGURIDAD PERSONAL, EN

DEPENDENCIAS DE TRABAJO Y DE AUTOCUIDADO DURANTE

LA «SEMANA SANTA»

FECHA: Bogotá D.C., 30 de marzo de 2023

Respetados servidores (as): En desarrollo de la Política de Seguridad de la Entidad, y con ocasión a la ausencia laboral prevista durante las festividades de la Semana Santa, desde la División de Seguridad nos permitimos hacer las siguientes recomendaciones, con el ánimo de mitigar riesgos y posibles incidentes en materia de seguridad, así: Medidas de Autoprotección en la Oficina

1. En las oficinas antes de salir al descanso de Semana Santa En concordancia con la cultura de la seguridad de la Entidad, es pertinente aplicar la medida preventiva el denominada «Escritorio Limpio», consistente en que los funcionarios deben salvaguardar en un lugar seguro expedientes, documentos misionales, medios magnéticos y otros tipos de elementos que contengan información de uso interno, clasificada o reservada.

Se recomienda no dejar sobre los escritorios objetos personales (celulares, agendas, joyas, dinero, agendas, entre otros elementos). No olvide bloquear o apagar los equipos de cómputo, como una buena práctica ambiental para el ahorro de energía eléctrica. Cerciórese del aseguramiento de archivadores y de los elementos del servicio

que quedan en las dependencias, en especial computadores portátiles. Como medida de prevención con el dispositivo puede usar la guaya de seguridad.

DIVISIÓN DE SEGURIDAD 1

Carrera 5 No. 15-80 Piso 2 Torre Central Bogotá, D.C., PBX (571) 5878750 Ext. 10222 – 10295 – 10244 Celular +57 350 6944929

Email: seguridad.jefatura@procuraduria.gov.co; seguridad.secretaria@procuraduria.gov.co Medidas de Autoprotección en el Hogar

2. Antes de salir de casa asegúrese: Si va a dejar sola su vivienda, verifique que las puertas y ventanas estén totalmente cerradas. Incluso si se ausenta por periodos cortos de tiempo. ✓ Verifique que estén cerrados los suministros de luz, agua y gas. ✓ Verificar y activar el sistema de prevención (sistema de seguridad) de su residencia u oficina durante su ausencia. ✓ En caso de perder las llaves, cambie las guardas o cerraduras. ✓ Sea discreto y evite publicar en redes sociales su ausencia, tampoco el lugar de destino y tiempo de permanencia; esto es atractivo para los delincuentes. ✓ Apóyese en familiares y/o personas de confianza, que puedan verificar el estado de su residencia en su ausencia o advertir cualquier anomalía. ✓ En caso de que su empleada doméstica quede a cargo de la vivienda, instrúyala sobre medidas de seguridad e infórmele sobre la modalidad delictiva denominada «La llamada millonaria». ✓ Los objetos de valor como joyas, dinero y documentos, ubíquelos en sitios seguros y que no sea de fácil acceso.

✓ Infórmele a la administración que va a salir para no permitir ingreso de extraños. ✓ Si va a permanecer en su casa, no permita el ingreso de desconocidos o funcionarios públicos o empresas (por ejemplo: policías, fiscalía, operarios empresas de gas, agua, energía o telecomunicaciones) sin constatar su identidad; de igual forma evite hacer compras o atender promociones de productos y servicios en la puerta de su residencia Medidas de Autoprotección en el Lugares Públicos

3. En eventos de retiro de dinero en cajeros automáticos: ✓ Evite utilizar cajeros automáticos en horas nocturnas o ubicados en sitios aislados, tampoco los utilice si encuentra objetos extraños o si presentan anomalías. ✓ Verifique que no se encuentren objetos extraños y que el cajero no presente anomalías.

DIVISIÓN DE SEGURIDAD 2

Carrera 5 No. 15-80 Piso 2 Torre Central Bogotá, D.C., PBX (571) 5878750 Ext. 10222 – 10295 – 10244 Celular +57 350 6944929

Email: seguridad.jefatura@procuraduria.gov.co; seguridad.secretaria@procuraduria.gov.co ✓ No acepte ayuda o suministre datos personales, números de cuenta, claves y dinero a personas desconocidas. ✓ Solicite acompañamiento de la Policía cuando vaya a retirar grandes sumas de dinero o emplee cheques y/o transferencias de fondos. ✓ Si detecta personas sospechosas, informe al personal de seguridad de la entidad bancaria o comuníquese a la línea de emergencia 123.

Medidas de Autoprotección en desplazamientos fuera de la ciudad

4. Antes de salir de viaje tenga en cuenta:

✓ Ante una emergencia, use los teléfonos de las unidades de control de carreteras (celular 018000-18670 y línea #767). ✓ Con su entidad financiera consulte la disponibilidad de agencias y cajeros automáticos en la localidad donde piensa viajar. ✓ No divulgue trayectos y/o destinos a personas extrañas programados durante las vacaciones. ✓ Es importante, que una persona de confianza, pueda contar con un teléfono de contacto o dirección del destino donde pretende pasar las vacaciones. ✓ Si viaja en vehículo de propiedad, asegúrese que esté en buen estado; no recoja a extraños en la carretera y no deje objetos de valor a la vista de personas. ✓ Si viaja en el transporte público, elija una compañía que ofrezca garantía y seguridad; marque el equipaje e identifíquelo con su nombre. ✓ Es recomendable solicitar el servicio de taxi por teléfono, aplicación o agencias desde terminales terrestres o aéreos, evitando tomarlo en la calle. Envíe los datos como número de placa, número interno a alguien de confianza. Líneas de Emergencia y página web de Denuncia

5. Denuncia Ciudadana: ✓ Se recomienda tomar nota del número del cuadrante policial del lugar en que se va a encontrar durante la Semana Santa. ✓ Denuncie a la línea 123, al policía del cuadrante cualquier hecho que esté afectando su seguridad.

DIVISIÓN DE SEGURIDAD 3

Carrera 5 No. 15-80 Piso 2 Torre Central Bogotá, D.C., PBX (571) 5878750 Ext. 10222 – 10295 – 10244 Celular +57 350 6944929

Email: seguridad.jefatura@procuraduria.gov.co; seguridad.secretaria@procuraduria.gov.co ✓ Tenga en cuenta las líneas de emergencia: 165 Antisecuestro y Antiextorsión, 166 Transparencia Institucional, 155 Atención a Mujeres, #767

Seguridad Vial, Antiterrorista 018000-919621; además de la línea 123. ✓ Recuerde que en la página «www.policia.gov.co» y Sistema Nacional de Denuncia Virtual “A denunciar”, usted puede tener una atención inmediata de una situación que afecte la seguridad o la convivencia. https://adenunciar.policia.gov.co/Adenunciar/Login.aspx Atentamente, Coronel (RP) CARLOS ALBERTO VARGAS RODRÍGUEZ Jefatura División de Seguridad Fuentes: Policía Nacional (Dirección Antisecuestro y Extorsión, Dirección de Tránsito y Transporte, https://blog.atlas.com.co/recomendaciones-seguridad-semana-santa, https://mintransporte.gov.co/publicaciones/7348/construyendoconvivencia-y-seguridad-en-semana-santa/).

Proyecto: As. Astolfo Rivas / As. José Marin / PU. Wilmar Cataño

Reviso: Asesor Jhon Puentes

DIVISIÓN DE SEGURIDAD 4

Carrera 5 No. 15-80 Piso 2 Torre Central Bogotá, D.C., PBX (571) 5878750 Ext. 10222 – 10295 – 10244 Celular +57 350 6944929

Email: seguridad.jefatura@procuraduria.gov.co; seguridad.secretaria@procuraduria.gov.co