PGN - OFICIO CIRCULAR MEDIDAS DE SEGURIDAD - Recomendaciones y protocolo de seguridad para

OFICIO CIRCULAR 038 / DISEG-PGN

Bogotá D.C., 23 de junio de 2022

DE: DIVISIÓN DE SEGURIDAD

PARA: SERVIDORES DE LA PROCURADURIA GENERAL DE LA

NACIÓN

ASUNTO: RECOMENDACIONES Y PROTOCOLO DE SEGURIDAD PARA

LOS FUNCIONARIOS QUE SE MOVILIZAN EN MONOPATIN O

BICICLETA.

Respetados Funcionarios: En los últimos años se ha incrementado el uso de MONOPATIN o BICICLETA como medio de transporte para actividades personales y laborales; estas rutinas redundan en hábitos de vida saludable para la persona que las realiza, así como en una acción amigable con el medio ambiente.

En tal virtud se hace necesario precisar algunas recomendaciones de seguridad y de autoprotección, con el fin de prevenir accidentes e incidentes durante su uso: En la vía pública: • Evitar salir a realizar actividad por sitios que no le generen confianza y que sean poco recurrentes o distintas a las tradicionales. • Procurar ir acompañado de otra u otras personas. • Informar a familiares o allegados las rutas que tomará para sus traslados. • Llevar consigo un equipo de comunicación en caso requerir su uso ante una emergencia. • Mantener una conducta equilibrada ante las equivocaciones y transgresiones de los demás, ayudando a corregir actitudes y comportamientos erróneos. • No transitar por lugares oscuros o solitarios, en especial a altas horas de la noche. • Respetar las señales de tránsito. • Se recomienda usar las ciclorrutas o vías habilitadas para esta modalidad de transporte, ya que los carriles vehiculares generan un factor de riesgo

adicional. • En caso de presentarse situaciones de hurto de su monopatín o bicicleta, o actos violentos en su contra o de otros biciusuarios, debe informar oportunamente a las autoridades de Policía. En Bogotá a la Policía Metropolitana, a través de la línea de atención “123” o la página web “adenunciar.policia.gov.co”, o centrodecontrol@procuraduria.gov.co, celular 3102301873 o línea institucional 5878750 ext. 10244, con el fin de recibir orientación sobre el procedimiento a seguridad. PROCURADURIA GENERAL DE LA NACIÓN, PBX: (571) 5878750, procurador@procuraduria.gov.co, Carrera 5 # 15-80, Bogotá D.C., www.procuraduria.gov.co Proceso: Mejoramiento Continuo; Subproceso: Gestión Calidad; Código: REG – MC– GC – 001; Versión: 1; Vigencia: 16/11/2018 Medidas de seguridad para el estacionamiento de Monopatín, o Bicicletas al interior del Nivel Central de la Procuraduría General de la

Nación: Instrucciones de coordinación: • Los servidores, contratistas, practicantes, auxiliares jurídicos ad-honórem, que utilizan como medio de transporte monopatines o bicicletas, una vez ubicados en la talanquera de ingreso de la Entidad, posterior a la respectiva identificación con su carné o identificación institucional con el vigilante de seguridad, deberán de manera obligatoria descender de su medio de transporte e ingresar caminando sobre la cera peatonal hasta la caseta de control ubicada en el primer sótano del edifico, con el fin de

minimizar el riesgo de accidentes. • Una vez ubicados en la caseta de control deberán efectuar el registro del medio de transporte utilizado en la respectiva planilla o libro de minuta habilitado para ese fin, presentando el carné o identificación de la entidad. • Cuando se disponga a retirarse de las instalaciones, también deberá hacerlo caminando hasta la caseta de control, para que registre igualmente la salida del medio de transporte. • Recuerde que la entidad ofrece el servicio de parqueo de monopatines o bicicletas, de manera gratuita y dispuso de sitios exclusivos y en los siguientes horarios: - Lunes a Viernes de 06:00 am – 09:00 pm - En caso de laborar durante los fines de semana o días festivos, debe solicitar autorización de ingreso de monopatines o bicicletas, a través del correo electrónico a la dirección centrodecontrol@procuraduria.gov.co, con copia a la División Administrativa, con el visto bueno del jefe inmediato con 24 horas de anticipación. - Todos los servidores, contratistas, practicantes, auxiliares jurídicos adhonórem, deben retirar sus monopatines o bicicletas, el mismo día de ingreso, salvo si por fuerza mayor o caso fortuito no es viable retirarla, deberá informar por correo electrónico a la a la dirección centrodecontrol@procuraduria.gov.co, con copia a la División Administrativa. Desde la División de Seguridad, hacemos una cordial invitación para hacer uso permanente de elementos de seguridad como guayas, candados, entre otros; de igual forma se recomienda NO DEJAR objetos personales y/o

accesorios de valor sobre los referidos medios de transporte, toda vez que la administración del edificio o la División de Seguridad no se hacen responsables por su pérdida. PROCURADURIA GENERAL DE LA NACIÓN, PBX: (571) 5878750, procurador@procuraduria.gov.co, Carrera 5 # 15-80, Bogotá D.C., www.procuraduria.gov.co Proceso: Mejoramiento Continuo; Subproceso: Gestión Calidad; Código: REG – MC– GC – 001; Versión: 1; Vigencia: 16/11/2018 Ante lo anteriormente expuesto, es válido indicar que la presente circular hace parte del de la Guía: Protocolo de Seguridad de las Instalaciones, código AR-G-03 y por ende, habilita al personal de vigilantes de seguridad para restringir el ingreso de los servidores, contratistas, practicantes, auxiliares jurídicos ad-honórem, que utilizando como medio de transporte monopatines o bicicletas, incurran en incumplimientos a lo dispuesto en este oficio circular o cualquier otra conducta que sea contraria al mismo. Atentamente, Coronel (RA) Carlos Alberto Vargas Rodríguez Jefe División de Seguridad

Proyecto: Astolfo Rivas /José Marin/ Wilmar Cataño Reviso: Jhon Puentes PROCURADURIA GENERAL DE LA NACIÓN, PBX: (571) 5878750, procurador@procuraduria.gov.co,

Carrera 5 # 15-80, Bogotá D.C., www.procuraduria.gov.co Proceso: Mejoramiento Continuo; Subproceso: Gestión Calidad; Código: REG – MC– GC – 001; Versión: 1; Vigencia: 16/11/2018